Зет отчет сняли на следующий день
Оглавление:
- Z-отчёт: что это такое и как его сделать
- Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать
- Зет отчет по кассе снят на следующий день что делать
- Можно ли снимать зет отчет на следующий день
- Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе
- Если забыли снять z отчет
- Как снять z отчет если прошло 24 часа
- Как снять зет отчет на кассовом аппарате?
- Можно ли снимать зет отчет на следующий день
- Что делать, если кассир забыл снять Z-отчет?
- Как снять х-отчет по кассе: что это куда подшивать отличие от z отчета
Z-отчёт: что это такое и как его сделать
Предусмотренная законодательством обязанность применения контрольно-кассовой техники вынуждает также оформлять соответствующую документацию. Одним из таких требований является Z-отчёт.
В данной статье мы ознакомимся с основными принципами его оформления в соответствии с действующими законодательными нормами.Содержание:
Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) утвердила Перечень печатаемых на чековых и контрольных лентах основных буквенно-символьных обозначений, используемых в контрольно-кассовых машинах, в котором указано, что буквой Z обозначают отчёт с гашением — итоговый чек, отображающий операции и сумму выручки за день.В новой редакции законодательства этот отчёт называют отчётом о закрытии смены.Чтобы оформить такой отчёт, не потребуется дополнительных финансовых, материальных, трудовых или особых временных затрат. Кассовая техника запрограммирована на самостоятельное оформление Z-отчёта, вводить вспомогательную информацию нет нужды.От кассира требуется лишь знание того, на какие кнопки следует нажимать (согласно инструкции к кассовому аппарату), в результате он получит распечатанный чек с итоговыми данными.Важно! Законодательство определяет, что между двумя Z-отчётами временной промежуток не может быть больше 24 часов.Современная кассовая техника часто программируется таким образом, чтобы исключить такой фактор, как забывчивость кассиров: если в течение 24 часов после оформления предыдущего Z-отчёта не оформить следующий, она будет заблокирована.
Z-отчёт нужен для:кассира, чтобы закрыть смену и сдать выручку инкассаторам или бухгалтеру;бухгалтера, чтобы проконтролировать правильность сданной выручки;владельца, чтобы проверить честность работы кассира и эффективность бизнеса;проверяющего из налоговой,
Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать
21696 Содержание страницы Не всем предпринимателям обязательно использовать в своей бизнес-деятельности контрольно-кассовую технику, но если такой аппарат должным образом зарегистрирован в ИНФС, то при его применении нужно строго соблюдать кассовую дисциплину во избежание серьезных штрафов.
Одним из обязательных элементов работы каcсира-операциониста является снятие Z-отчета. Что это за документ, для чего он нужен, как поступать в случае его утери, а также каким санкциям могут подвергнуться предприниматели за неправильную Z-отчетность — обо всём подробно ниже.
Z-отчет («Зет-отчет», он же отчет с гашением) – это итоговый кассовый чек, который обязательно должен быть напечатан в течение 24 часов.
Он означает завершение кассовой смены, сдачу выручки и обнуление оперативной памяти кассового аппарата. Все данные с предыдущего момента гашения остаются в фискальной памяти кассы и на ленте ЭКЛЗ.
К СВЕДЕНИЮ! В контрольно-кассовом аппарате существует контрольная лента (), на которой записываются все показатели со счетчиков.
В случаях, когда информация по отчетам почему-то утрачивается, ЭКЛЗ – единственная возможность ее восстановить. По этому документу можно отследить:
- сумму возвратов денег, если они имели место;
- сумму по аннулированным чекам.
- сумму предоставленных скидок;
- данные счетчиков денег на начало и конец смены;
- общую сумму выручки до момента гашения;
Пропечатанный чек с итоговым отчетом нужно подколоть или подклеить к «Справке-отчету кассира-операциониста». В кассовый журнал отдельной строкой заносится информация по «зетке»:
- дата каждого документа;
- его номер;
- гросс-итог (сумма в начале и по завершении смены);
- суммы продаж, возвратов, скидок и т.п.
Вместе с оприходованной выручкой кассовый журнал в конце смены (рабочего дня) сдается старшему кассиру, в бухгалтерию или лично руководителю (в зависимости от того, как это заведено внутренним порядком организации).
Зет отчет по кассе снят на следующий день что делать
» Снять повторно зет отчет- получить его копию не возможно.
Но что же делать, если при снятии зет отчета z-отчета кончилась бумага, или она замялась, ее замотало, или она не допропечаталась, и тд. Здесь принят следующий алгоритм действия кассира.
Пишется объяснительная что данного числа при гашении номер такой произошло замятие, обрыв, … в результате чего зет отчет распечатался в одну черную строку при заклинивании бумаги в одном положении , он смялся и распечаталось лишь его начало, бумага закончилась и он распечатался не полностью.
Добрый день, подскажите пожалуйста, мы забыли снять Z-отчёт, как правильно заполнить книгу-кассира-операциониста?
Поделиться ссылкой: Назначение Этот документ представляет собой основной итоговый чек, который каждый кассир, сдающий смену, обязан выводить с кассового аппарата.
Важно понимать, что он подводит итоги и всегда обнуляет все данные, поэтому после этой операции никакие кассовые действия формирование, возвратов, аннулирования и т.
Поэтому если требуется провести замеры текущих показаний, то снимается так называемый x-отчет, который по сути ничем не отличается от z, однако он не приводит к обнулению.
Таким образом, главное назначение его в следующем: 1.
Поэтому если требуется провести замеры текущих показаний, то снимается так называемый x-отчет, который по сути ничем не отличается от z, однако он не приводит к обнулению.
Таким образом, главное назначение его в следующем: 1.
Это основной источник информации по смене, которую кассир всегда заносит в кассовую книгу. Соответственно, данные в кассовой книге и z-отчете всегда должны точно соответствовать друг другу, а сама распечатка всегда прикладывается к каждой записи то есть каждую смену.
Можно ли снимать зет отчет на следующий день
Нередко в компаниях Z-отчеты с кассы снимаются на следующий день. Например, магазин работает с 9.00 до 23.00.
А на следующий день, еще до открытия магазина, снимается зет отчет с кассы.
Можно ли так делать или нельзя.
И какие штрафы грозят для компании? Отметим, что если вы сняли зет отчет на следующий день единожды, это не страшно.
Подробнее об этом случае смотрите в статье на нашем сайте.
Если же вы снимаете зет отчеты на следующий день регулярно, читайте статью ниже. Срочная новость от налоговиков: . Читайте в журнале Прежде всего надо скачать, что снимать Z-отчеты необходимо не на следующий день, а по окончании рабочей смены.
Например, магазин работает до 23,00, значит в 23,00 нужно снаять зет отчет. Снятие Z-отчета на следующий день является нарушением работы с ККТ.
Непосредственно за это санкций нет, но налоговики могут посчитать, что деньги несвоевременно оприходованы.
Если у вас это произошло на день, следующий за днем окончания смены, то и в кассовой книге выручка отразится на следующий день.
В итоге можно сказать, что в вашем случае наличные деньги несвоевременно оприходованы в кассу. То есть можно сказать, что вы допускаете нарушение порядка ведения кассовых операций, за которое предусмотрена достаточно серьезная административная ответственность (п.1 ст.
15.1 КоАП РФ). Если бы вы однократно не сняли в тот же день Z-отчет, это можно было бы объяснить техническими неполадками, ошибками продавца и т.
п. А систематическое снятие отчетов на следующий день наверняка вызовет вопросы у проверяющих. Рекомендуем все же изменить порядок работы. И снимать Z-отчеты не на следующий день, а сразу после закрытия смены — в нашем примере в 23-00 того же дня.
Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе
» Поправки к закону 84-ФЗ коснулись не только сферы применения кассового оборудования, формирования и передачи чеков, но и основных отчетов.
Привычные для кассиров Z-отчеты ушли в историю, но им на замену пришли отчеты о закрытии смены. Главное отличие нового фискального документа – необходимость отправки его в автоматическом режиме в адрес ФСН. Но имеется еще целый ряд особенностей его формирования и хранения.
После утраты силы с 1 июля 2017 года, что отражено в , регулирующего применение КТТ с использованием бумажных контрольных лент, логически возник вопрос о формах первичных документов.
Как же тогда предпринимателям фиксировать данные по окончанию рабочего дня, смены. Ясность вносит п.4 ст.4.1 ФЗ-84, где прописан перечень и требование к формированию . При использовании онлайн кассы закрытие проводится соответствующим отчетом, обязательные реквизиты которого отражены в гл.II приложения 2 Приказа ФСН N ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года.
Фото 2. Основные реквизиты итогового чека в соответствии с ФЗ-84 Привычный Z-отчет и новый отчет о закрытии кассы по своей сути являются аналогами. Но имеется определенное отличие в их формировании и задачах.
Таблица 1. Отличие закрытия смены в онлайн кассе от Z-отчета Наименование Отчет о закрытии смены Z-отчет Формирование На новых онлайн кассах при закрытии
Если забыли снять z отчет
admin24.04.2018 27.4.2017 Нередко на практике возникает ситуация, когда z —отчет снимается на следующий день, например, по техническим причинам или вследствие ошибки продавца. В этом случае необходимо до открытия новой кассовой смены сформировать z —отчет за предыдущий день; в журнале кассира-операциониста сделать две записи, датированные одним числом; в кассовой книге отразить два отдельных приходных ордера.
Помимо этого, следует взять с кассира письменные пояснения относительно причин возникновения данной ситуации. Снятие отчета на следующий день может быть расценено проверяющими органами, как нарушение правил работы с кассовой техникой.
Несмотря на то, что непосредственно за это наказание не предусмотрено, данный факт может быть квалифицирован как несвоевременное оприходование денежных средств, что, в свою очередь несет серьезные налоговые риски. Согласно п. 6.1. Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином от 30.08.1993 № 104 и п. 5.2 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Центробанком от 12.10.2011 N 373-П, на основании снятого z — отчета составляется справка-отчет КМ-6 и сдается вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру в кассу.
В рассматриваемом случае определение выручки происходит не в день её фактического получения, а за это уже предусмотрена административная ответственность в соответствии с п.
1 ст. 15.1 КоАП. Однако следует учесть, что режимом работы организации может быть предусмотрено окончание смены после 23:59:59, то есть на следующий календарный день. Этот момент законодательно урегулирован: п. 3.8 Технических требований к фискальной памяти электронных ККМ, (Решение ГМЭК от 23.06.1995, протокол N 5/21-95) предусмотрено, что кассовая смена должна быть ограничена календарными сутками либо не должна превышать 24 часов.
В данном случае доход необходимо определять и отражать в кассовой книге по итогам закрытия кассовой смены. То есть отражение выручки в учете на следующий день не будет признано нарушением кассовой дисциплины.
Как снять z отчет если прошло 24 часа
» » Снятие z-отчета – обязательная процедура и одна из основ кассовой дисциплины.
Образец документа, его назначение и другие важные моменты – об этом прямо сейчас.
Таким образом, главное назначение его в следующем: 1. Это основной источник информации по смене, которую кассир всегда заносит в кассовую книгу.
Соответственно, данные в кассовой книге и z-отчете всегда должны точно соответствовать друг другу, а сама распечатка всегда прикладывается к каждой записи (т.е. каждую смену).
- Расчет всех итогов о выручке за смену, обоснование данных.
- Все собранные данные после снятия итога фиксируются в так называемой фискальной памяти кассового аппарата. Они должны сохраняться там на протяжении не менее 30 календарных дней. Как правило, они сохраняются в течение 1,5-2 месяцев.
- Отражение всех торговых операций, которые были проведены за торговую смену: не только приходные (при покупке), но и расходные (возврат денежных средств), а также аннулирование (например, при ошибочном вводе отдельных позиций кассиром).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Обнуление всех данных происходит не только в конце каждой смены.
Также это технически необходимо в случае перерегистрации кассового аппарата, проведения плановых и внеплановых ремонтных работ, а также в тех случаях, когда понадобится сменить фискальную память. Существует 4 основные вида этого документа:
- Основной – это собственно главный отчетный чек, который и нужно снимать не реже чем раз в 24 часа.
Как снять зет отчет на кассовом аппарате?
Содержание Снятие z-отчета – обязательная процедура и одна из основ кассовой дисциплины.
Образец документа, его назначение и другие важные моменты – об этом прямо сейчас. Этот документ представляет собой основной итоговый чек, который каждый кассир, сдающий смену, обязан выводить с кассового аппарата.
Важно понимать, что он подводит итоги и всегда обнуляет все данные, поэтому после этой операции никакие кассовые действия (формирование, возвратов, аннулирования и т.п.
) провести будет невозможно. Поэтому если требуется провести замеры текущих показаний, то снимается так называемый x-отчет, который по сути ничем не отличается от z, однако он не приводит к обнулению. Таким образом, главное назначение его в следующем: 1.
Это основной источник информации по смене, которую кассир всегда заносит в кассовую книгу.
Соответственно, данные в кассовой книге и z-отчете всегда должны точно соответствовать друг другу, а сама распечатка всегда прикладывается к каждой записи (т.е. каждую смену).
- Все собранные данные после снятия итога фиксируются в так называемой фискальной памяти кассового аппарата. Они должны сохраняться там на протяжении не менее 30 календарных дней. Как правило, они сохраняются в течение 1,5-2 месяцев.
- Отражение всех торговых операций, которые были проведены за торговую смену: не только приходные (при покупке), но и расходные (возврат денежных средств), а также аннулирование (например, при ошибочном вводе отдельных позиций кассиром).
- Расчет всех итогов о выручке за смену, обоснование данных.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Обнуление всех данных происходит не только в конце каждой смены.
Существует 4 основные вида этого документа:
- Основной – это собственно главный отчетный чек, который и нужно снимать не реже чем раз в 24 часа. Если
Можно ли снимать зет отчет на следующий день
Содержание 4194 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 12:20 2350 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 19:40 720 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 16:57 575 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 20:10 2850 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 20:29 1315 Тем · Последнее сообщение Вчера, 11:40 1131 Тем · 05 Nov 2023 17:50 2488 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 13:12 1628 Тем · Последнее сообщение Вчера, 16:13 219 Тем · Последнее сообщение 06 Nov 2023 13:41 1090 Тем · Последнее сообщение 07 Nov 2023 23:28 105 Тем · Последнее сообщение 06 Nov 2023 19:28 154 Тем · Последнее сообщение Вчера, 00:56 1568 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 22:01 460 Тем · Последнее сообщение 01 Nov 2023 11:24 Помимо этого, следует взять с кассира письменные пояснения относительно причин возникновения данной ситуации.
О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах: Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?Отчет, являющийся аналогомZ -отчета, предусмотрен и в онлайн-кассах.Зачем нужен Z-отчет по кассе?Эта операция необходима:
- для сдачи вырученных средств инкассаторам;
- для отчета перед налоговой инспекцией.
- для контроля за работой кассиров;
- для оперативной оценки выручки;
Вполне реальна встречная проверка, в результате которой выяснится, что полученные по предъявленному чеку деньгиZ — отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).Z -отчеты бывают нескольких видов.Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата.Иногда накопления могут обнуляться, например
Что делать, если кассир забыл снять Z-отчет?
Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия
- Бухгалтерский учет и налогообложение
20.11.2015 подписывайтесь на наш канал Компания (ОСНО, оптовая торговля, режим работы с 09-00 до 18-00), использует один кассовый аппарат. Кассир забыл вечером 22.01.2015 снять Z-отчет с контрольно-кассовой машины (ККМ), и сделал это только утром на следующий день. Что делать в таком случае? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утв.
постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132: • Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв.
постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой ККТ. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке.
• Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6, утв.
постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для составления отчета кассира — операциониста о показаниях счетчиков контрольно — кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).
Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.
Таким образом, необходимо сделать запись в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) и составить справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6) датой — 22.01.2015. По нашему мнению в указанной ситуации следует составить и хранить вместе с журналом кассира-операциониста следующие документы: • Акт, составленный в произвольной форме, с учетом требований пункта 9 статьи 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем нужно указать причины возникших расхождений между датой Z – отчета, датой записей
Как снять х-отчет по кассе: что это куда подшивать отличие от z отчета
» » Z–отчет (зет отчет) – это синоним слова Отчет с гашением – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно – как минимум один раз в 24 часа (как говорят кассиры “погасить, обнулить, закрыть кассу”).
Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства.
В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк.
Подшивать зет-отчет не нужно, проще подколоть степлерем или аккуратно тонкой полосочкой приклеить за верхнюю часть так что бы клей не испортил весь документ к “Справке – отчету кассира операциониста” , форма КМ-6 к верхнему левому уголку. Которая в свою очередь заполняется после заполнения “Журнала кассира – операциониста” форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня – на конец, сумма продаж и тд.
Кроме распечатанной бумажки – Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете – Отчет с гашением – в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата. В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- Z- зет отчета.