Главная - Законодательство - Запись в трудовой при приеме на время отсутствия основного работника

Запись в трудовой при приеме на время отсутствия основного работника


Запись в трудовой при приеме на время отсутствия основного работника

Оглавление:

Как оформить прием сотрудника на период отсутствия основного работника?


Ответ на вопрос: Да, это будет срочный трудовой договор На период отсутствия основного работника оформите срочный трудовой договор. При этом, без необходимости, конкретизировать срок не стоит.

Это позволит избежать лишнего документального оформления.

Как правило, срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. , ТК РФ). окончание срока трудового договора может быть определено:

  1. наступлением определенного события (завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник).
  2. конкретной датой;

Такой порядок предусмотрен в Трудового кодекса РФ.

на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного сотрудника, за которым сохраняют место работы (). Причиной такого отсутствия в том числе может быть нахождение в отпуске по беременности и родам ли отпуске по уходу за ребенком.

В этом случае срок договора, указывают, как правило, не конкретной датой, а событием. Это следует из статьи 59 Трудового кодекса РФ, .

При этом без явной необходимости конкретизировать срок не следует.

Это позволит избежать лишнего документального оформления и исключит ситуации с несвоевременным расторжением срочных договоров. Например, при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудника, который находится в или , без явной необходимости не нужно конкретизировать срок и использовать формулировки «До окончания отпуска по беременности и родам» или «До окончания отпуска по уходу за ребенком». Если сформулировать срок как: «До окончания отпуска по беременности и родам», то по его истечении и оформить новый срочный договор уже на время отпуска основного сотрудника по уходу за ребенком.

Иначе несвоевременно расторгнутый договор будет считаться бессрочным.

не следует, поскольку инспекция также может признать договоры бессрочными.

Необходимо ли в трудовой книжке записывать все внутренние переводы. если работник работает временно на период отсутствия основного работника?

Работодатель вправе временно перевести сотрудника, принятого по срочному трудовому договору, на другую должность при соблюдении оснований и процедуры временного перевода. При временном переводе условие о срочном характере трудового договора по той должности, на которую изначально принят временный сотрудник, сохраняет силу.

При этом срок временного перевода не должен выходить за рамки срока трудового договора, в противном случае условие о срочном характере трудового договора утратит силу, сотрудник будет считаться заключившим трудовой договор на неопределенный срок и работающим по новой должности.

Вам будет полезно узнать о том в материале по ссылке. Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п.

4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 1). Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Можно ли перевести сотрудника, с которым заключен срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника, на другую должность с сохранением условия о срочности

Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств перевода.

№ 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Срочный трудовой договор может быть заключен лишь при наличии предусмотренных законом (). При этом трудовой договор заключается для выполнения работ по конкретной должности (профессии) и трудовой функции (). При постоянном переводе на другую работу (должность) ранее заключенное условие о временном характере работ утрачивает силу, поскольку в отношении новой работы прежние основания для срочного характера трудовых отношений уже не действуют (, ТК РФ).
Исключение составляет случай, когда по новой работе также существуют основания для заключения срочного трудового договора (например, временно отсутствует основной сотрудник и т.

п.). При указанных обстоятельствах условие о срочности отношений может быть сохранено. Кроме того, работодатель вправе временно перевести сотрудника, принятого по срочному трудовому договору, на другую должность при .

Как сделать запись о приеме на время отсутствия основного работника

Перечнями работ, профессий, должностей этих работников <1, утверждаемыми правительством рф с учетом мнения российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности;- с лицами, обучающимися по очной форме обучения;- с лицами, поступающими на работу по совместительству;- в других случаях, предусмотренных тк рф или иными федеральными законами.> А если в трудовом договоре сказано о принятии работника в конкретное структурное подразделение, то указывается и это подразделение, и наименование работы (должности), специальности, профессии и квалификации.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа!

Это быстро и бесплатно! Содержание:

  1. Заявление на прием на работу на время декретного отпуска Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска
  2. Особенности приёма на работу временного сотрудника
  3. В каких случаях нужен заместитель?
  4. Оформление временного сотрудника

Особенности приёма на работу временного сотрудника Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства. А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Инфо Такая же информация должна содержаться в приказе, который подписывает руководитель фирмы.

Этот документ может быть составлен по унифицированному шаблону или разработан индивидуально на самом предприятии. к содержанию Записи в трудовой

Запись в трудовой книжке временного работника

Графы трудовых книжек сотрудников строго по ТК РФ.

Существует ряд правил, которые должны быть соблюдены работодателем при их оформлении:

  1. Все даты должны быть записаны арабскими числами. При этом день и месяц приема на работу указываются двумя числами, год – четырьмя.
  2. Запрещено делать сокращения как при , так и при записи основной информации.
  3. Внесение записей происходит на русском языке. Исключением является ее ведение в отдельных регионах России. Тогда трудовая книжка заполняется на двух языках одновременно: признанном государственным на местном уровне и русском.
  4. Документом, являющимся основанием для занесения новой записи, должен быть изданный приказ. Его подписание происходит не позднее пяти дней с момента приема сотрудника на работу.
  5. Данные должны полностью совпадать с теми, что находятся в изданном приказе.

Информация, которая вносится в трудовую книжку, может отражать сведения о приеме сотрудника на работу, его переводе на другое место или увольнении.

В ТК РФ предусмотрено несколько вариантов трудоустройства граждан на временных условиях. Первым шагом является заявление работника с просьбой узаконить его трудовую деятельность на определенный срок.

Специалист отдела кадров при приеме временного сотрудника делает соответствующую запись в трудовой книжке и заводит личную карточку нового сотрудника. В записи может быть отражен (например, с одного объекта на другой), перевод (когда работник занимает сразу две должности, одна из которых ограничивается по времени), перемещение или трудоустройство по срочному трудовому договору (например, на период сезонных работ).

Для надлежащего выполнения соответствующих требований необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  1. После последней записи в трудовой книжке необходимо от руки написать наименование предприятия, на которое устраивается работник, или же поставить штамп организации, если такой имеется.
  2. В первой графе «Номер записи» ставится порядковый номер согласно сложившейся очередности.

Прием работника на время отпуска основного работника

→ → Актуально на: 6 июня 2016 г.

Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника ().

К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок.

С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику ().

К примеру, в тексте может быть указано: «договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске». В приказе о приеме на работу – форме N Т-1 () также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника.
Для этого:

  1. в строке «условия приема на работу, характер работы» указать: «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника.
  2. в шапке приказа «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а по «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника;

Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.

Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев ().

Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу – 2 рабочих дня за каждый месяц работы ().

Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему . Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели ().

Берем на работу на время декрета

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 октября 2011 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Когда работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, приходится на время искать ей замену. Можно:

  1. временно перевести на ее должность кого-то из ваших работников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должности;
  2. поручить выполнение всей или части ее работы кому-то из работников на условиях совмещения или внутреннего совместительства.
  3. взять на ее должность нового работника (в частности, по совместительству) по срочному трудовому договору, ;

О том, как оформить отношения с работником при совмещении и совместительстве, читайте: ; С учетом того что основная работница находится в отпуске, как правило, длительное время (от нескольких месяцев до 3 лет), чаще всего прибегают к первым двум вариантам. Рассмотрим нюансы оформления на работу и увольнения временных работников в этих случаях.

В нем важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращения.

Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте. Указывать в договоре с временным работником срок его действия как конкретную календарную дату не стоит.

Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется на определенное количество дней, он может быть продлен; (далее — Закон № 81-ФЗ); . Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить.

А если она все же уйдет в этот отпуск, то она в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 года.

Поэтому единственный правильный вариант — прописать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.

О том, как определить

В каких случаях запись о временном исполнении обязанностей заносится в трудовую книжку сотрудника?

Ответ на вопрос: Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника можно оформит разными способами:

  1. (в том числе, ).
  2. ;
  3. ;

При оформлении временного замещения или временного перевода в трудовую книжку запись не вносится. Запись о временном переводе вносится в личную карточку сотрудника, сведения о временном замещении также можно указать, например, в личной карточки.

Если же для временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника принимается работник по срочному трудовому договору, в трудовую книжку в обязательном порядке вносится запись о приеме, а впоследствии – и об увольнении. Если временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника поручается другому работнику, с ним можно заключить отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство.

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника. Таким образом, в трудовую книжку запись вносится только в том случае, если для временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника с работником заключается трудовой договор. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение) Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:*

  1. другого штатного сотрудника (, ТК РФ).
  2. гражданина, не являющегося сотрудником данной организации ();

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то (). Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

  1. ;

Вопрос недели: Если работник принят на период очередного отпуска, надо ли делать запись в трудовой книжке?

Работник принят на месяц, т.е.

на период очередного отпуска.

Налоги отчисляются. Надо ли делать запись в трудовой книжке? Сообщаю Вам следующее: Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем. Запись о приеме на работу по срочному трудовому договору в трудовой книжке делается в без указания срока трудового договора.

Если у работника нет трудовой книжки, вы должны ее . Образец записи приведен в Документе 2, предлагаем ознакомиться.

При увольнении в трудовой книжке работника надо указать

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы.

В отношении лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, трудовые книжки не должны вестись. Документ 1 Порядок внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем Документ 2 Как принять на работу по срочному трудовому договору (для бюджетной организации)

    Запись о приеме на работу в трудовой книжке делается в без указания срока трудового договора ( Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1). Если у работника нет трудовой книжки, вы должны ее .

Документ 3 Как уволить работника по истечении срока трудового договора (для бюджетной организации)

    Сделайте запись об увольнении:

в трудовой книжке работника. В графе 3 раздела «Сведения о работе» надо указать «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»; в личной карточки работника (форма N Т-2).

принимаю на работу на время отсутствия основного сотрудника (болеет) работника у которого есть трудовая книжка. Как мне его.

Ответ на вопрос: Вы можете принять сотрудника временно по срочному трудовому договору.

Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного сотрудника, за которым сохраняют место работы (ст. 59 ТК РФ). Причиной такого отсутствия в том числе может быть болезнь сотрудника.

Таким образом, организация вправе заключить срочный трудовой договор с новым сотрудником на то время, пока основной болеет. В этом случае окончание срока трудового договора не следует указывать в виде конкретной даты. Поэтому окончание срока укажите так: «До выхода основного работника Ивановой Е.И.».

Возможность связывать конец срока трудового договора с наступлением определенного события прямо предусмотрена в статье 79 Трудового кодекса РФ.

Оформляют прием сотрудника в общем порядке. То есть оформляют трудовой договор и приказ руководителя организации по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 56, 68 ТК РФ). Образцы документов Вы можете посмотреть в Подробном ответе.

В трудовой книжке сотрудника «срочность» договора никак не отражают. Это значит, что запись о приеме на работу по срочному трудовому договору нужно сделать в общем порядке (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Рекомендуем прочесть:  Какие штрафы у гума

№ 69). Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 6 апреля 2010 г. № 937-6-1. См. образец заполнения трудовой книжки.

Срочный трудовой договор прекращают в связи с окончанием его срока, то есть с наступлением определенной даты или события, указанных в договоре.

Об этом говорится в статье 79Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры: Формы: Трудовой договор № 16-ТД г. Москва 16.02.2015 «Альфа» в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1.

Как принять временного работника на время отпуска основного?

Работа любой компании невозможна без персонала, наделенного определенной квалификацией. Однако людям нужно отдыхать или переключаться на другую деятельность.

У них должны быть выходные и отпуска. В то же время деятельность предприятий и организаций не стоит на месте. Они все равно выполняют свои функции.

Работу отпускников кто-то должен делать. В такой ситуации руководители или собственники решают, как поступить:

  1. организовать совмещение.
  2. найти замену на фирме;
  3. нанять временного работника;

В данной статье кратко освещаются основные аспекты временной замены сотрудников.

Наем временного работника может быть необходим, если основной служащий должен длительное время отсутствовать на работе.

Необходимость появляется при разнообразных обстоятельствах:

  1. Например, если сотрудница уходит в декретный отпуск или в отпуск по беременности и родам.
  2. Кроме того, законом предусмотрены различные обстоятельства, при которых собственник предприятия вправе или обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы.
  3. Сотрудников могут направлять на обучающие курсы или иные длительные мероприятия по повышению квалификации.
  4. Работник может быть направлен в длительную командировку.

Их часто заменяют временно на период отпуска. Рассмотрим вопросы найма временных работников в подобных обстоятельствах.

Срок трудовой деятельности временного работника обусловлен периодом декретного отпуска основного, но он меняется при наступлении оговоренных законом случаев. Согласно российскому праву они могут уйти в отпуск для подготовки к родам не больше чем на 70 дней.

Отпуск после рождения малыша может длиться дольше.

Обстоятельства, в которых декретный отпуск основной сотрудницы должен быть продлен:

  1. Рождение близнецов, тройни и др. Период продления такой же, как и при осложнениях.
  2. Роды, начавшиеся до 30 недели беременности.
  3. Осложнения при родах. Срок составляет 110 дней.
  4. Многоплодная беременность. Срок увеличивают до 84 дней.

Обязательно ли в приказе о приеме и трудовом договоре прописывать, что сотрудник принимается на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника?

Ответ на вопрос: Нет, не обязательно. Но и в трудовом договоре и в приказе надо указать условие о сроке договора одинаково(ст. 68 ТК РФ) Если вы принимаете на работу работника на период отсутствия основного работника, то саму причину отсутствия основного работника на работе мы не рекомендуем указывать в трудовом договоре и приказе, т.к.

у работника и до выхода на работу может измениться причина отсутствия на работе (был отпуск по уходу, а после него оформлен больничный или ежегодный отпуск и пр.). Если срок привязан к окончанию конкретного отпуска, то при его прекращении придется уволить временного работника, а т.к.

замещение основного работника еще необходимо, то нужно будет вновь оформлять прием временного работника.

В связи с чем мы рекомендуем во всех документах указывать: До выхода на работу основного работника _____________.

Если новый работник принимается для замещения основного работника и принятого ранее для его замещения работника, то в качестве окончания срока надо указать оба события:

«До выхода на работу основного работника_______________ или принятого ранее для его замещения работника _____________, в зависимости от того, какое событие наступит ранее»

Полна фраза в трудовом договоре будет: «1.6. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно абзацу 2 ч. 1 статье 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы, а именно до выхода основного работника И.А.

Игнатьевой.» В приказе достаточно указать: «До выхода основного работника ____________» Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ситуация: Какую формулировку использовать при заключении срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника: общую «До выхода основного работника» или подробную, с указанием Ф.И.О отсутствующего сотрудника, причины его отсутствия и т. п.

Можно использовать разные варианты формулировок.

Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Ситуация, когда сотрудница уходит в декрет, далеко не редкость. Если уже найден надежный человек, готовый временно заменить основного специалиста, можно приступать к подготовке документов, связанных с трудоустройством.

После согласования всех деталей необходимо оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника. Срочный трудовой договор, заключаемый с новым работником, обязательно должен содержать следующие условия ( ст. 57 , 58 ТК РФ):

  1. срок
  2. основания для заключения

Статьей 58 ТК РФ законодатель ограничил максимальную длительность временного контракта пятью годами.

Данная норма предусматривает, что в случае продолжения фактических трудовых отношений свыше оговоренного срока, условие о срочном характере трудового соглашения утрачивает силу и контракт считается заключенным на неопределенный срок.

В ряде случаев момент окончания действия договора, может быть обозначен не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события. Но, не смотря на то, что момент окончания срочного соглашения может быть обозначен, как выход отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, оформление приема на работу на время декретного отпуска запись в трудовой книжке делается по общим правилам.

Наряду с периодом действия, при заключении подобного соглашения, в обязательном порядке должно быть указано еще одно условие – основание для его оформления (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Исчерпывающий перечень причин, которые могут являться основанием для подписания срочного договора, содержится в 59 статье ТК РФ. В рассматриваемом случае основанием будет исполнение должностных обязанностей временно отсутствующей сотрудницы, за которой по закону сохраняется рабочее место.

Приказ руководителя о приеме специалиста на должность, временно отсутствующей основной работницы, составляется по форме, утвержденной постановлением от 05.01.2004 № 1 (№ Т-1).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу

Вы здесь Ведение трудовой книжки сотрудника является важным требованием для каждого работодателя вне зависимости от формы его деятельности.

Трудовой кодекс России четко обозначает основные условия правильного заполнения трудовых книжек, однако некоторые кадровики, несмотря на свой опыт, не всегда знают, как сделать необходимую запись в разделе со сведениями о работе. Чтобы этот документ был заполнен в соответствии со всеми установленными законом требованиями, работник кадрового отдела обязан знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно и другие важные отметки.

Трудовое законодательство РФ требует, чтобы все записи в трудовых книжках граждан были внесены с соблюдением основных правил.

Основанием для занесения какой-либо записи является приказ, изданный руководством предприятия не позднее пятидневного срока после принятия на работу соискателя. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении сотрудника, так как отметка об этом должна быть сделана в день его издания. Все сведения в трудовой книжке обязаны совпадать с информацией в приказе.

Даты, указываемые во всех разделах трудовой книжки, записываются только арабскими числами. День и месяц двумя цифрами, год – четырьмя.

Делать сокращения при заполнении титульной страницы и других разделов документа запрещено.

Вся информация должна быть заполнена на государственном языке России, будь то запись в трудовую книжку о временном приеме на работу или любая другая отметка.

Исключением из правил становится ведение трудовой книжки в одной из республик, состоящих в составе России.

В этом случае трудовая книжка может быть заполнена на двух языках – русском и языке, который установлен на территории республики в качестве государственного.

Однако в Трудовом кодексе нет указаний того, как должны вноситься записи на другом языке.