Главная - Лицензирование - Возврат товара поставщикукоторый привязывается к приходной накладной

Возврат товара поставщикукоторый привязывается к приходной накладной


Возврат товара поставщикукоторый привязывается к приходной накладной

Возврат поставщику что писать в основании


Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.

Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец». Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной.

Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата. Если срок гарантии меньше двух лет, то при обнаружении в товаре скрытых дефектов, можно подать претензию в течение двух лет с момента поставки ТМЦ на склад, только придётся доказать, что брак возник до поставки – 477 ст.

ГК. Претензия. Пишется в случае несогласия продавца с требованиями. Помимо стандартных данных, в ней важно указать:

  1. подробное перечисление всех выявленных дефектов и нарушений;
  2. указать одно из требований: забрать товар и вернуть деньги, заменить брак, возместить материальный ущерб и т.
  3. номер и дату акта расхождения (ТОРГ-2);

Инфо Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе.

И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее. Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2.

Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.

Оформляем возврат по накладной ТОРГ-12

Автор: Задорожнева Александра 25 января 2020 Разбираемся, для чего необходима возвратная товарная накладная по форме ТОРГ-12, и в чем особенности ее заполнения.

В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на учет, то стороны подписывают акт о расхождении, которым является товарная накладная на возврат, форма ТОРГ-12. Если же организация-заказчик приняла к учету ТМЦ и впоследствии обнаружила несоответствия, то составляется возвратная накладная, в которой четко указывается основание для возврата: несоответствующее количество, качество, скрытые недостатки.
К возвратной накладной необходимо приложить подтверждающие документы, такие как акт, претензия, письма.

Дополнительные сведения о несоответствиях указываются в документации на возврат. Согласно действующему гражданскому законодательству, заказчик вправе вернуть ТМЦ поставщику в ряде случаев:

  1. невозможность использования и реализации;
  2. несоответствие полученного товара условиям контракта в части качества, упаковки, комплектации (п. 2 ст. 475, п. 3 ст. 482, п. 2 ст. 480 ГК РФ);
  3. обновление ассортимента заказчика и проч.
  4. истекший срок годности поставленных ТМЦ;

Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и банковские реквизиты.

«Грузополучателем» выступает поставщик.

В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя. Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.

Как заполнить возвратную накладную поставщику (бланк)

» » » Как сделать возвратную накладную поставщику: образец При надлежащем качестве товара или поставляемой продукции важно вернуть отдельно взятые образцы или всю партию.

Для этого требуются соответствующие документы.

А именно необходимо оформить возвратную накладную. На сегодняшний день унифицированной формы для данной операции нет.

Но существует особые бланки таких будет всего три: ТОРГ-12, ТОРГ-2 или ТОРГ-3.

Стоит сказать и о том, что в розничной торговле нет необходимости оформлять данную накладную. Достаточно предъявить чек, гарантийный талон или заявление покупателя. Но для более крупных партий и учёта больших поставок, необходимо будет провести составление возвратной накладной.

На данный момент времени возвратная накладная — это возможность вернуть партию товара, заполнив соответствующих образец. Основанием может быть несоблюдение сроков поставки или отсутствие заявленного качества на продукцию и отдельно взятую партию изделий.

Также причиной оформления возвратной накладной может послужить не соответствие количеству поставлено продукции или повреждение упаковки отдельно взятой партии. Также, есть необходимость выписать документы в количестве двух экземпляров. Один из которых остаётся у покупателя, а другой направляется самом продавцу.

Стоит отметить и дополнительные причины для возврата товаров, и продукции, по которым может составляться возвратная накладная:

  1. Реализация невозможна, с наличием существенных повреждений в процессе транспортировки;
  2. Планомерная задержка оплаты, за поставляемую продукцию;
  3. Полноценно обновление ассортимента и появление новой продукции от аналогичного производителя;
  4. Комплексное несоответствие ранее заявленным характеристикам товара и отдельно выбранным элементам продукции;
  5. Просрочка товара, в процессе длительной доставки или нахождении на таможне;
  6. Окончание сроков лицензии и соответствующих документов, подтверждающих качество поставляемой продукции.

В роли

Образец и форма накладной на возврат товара поставщику

» Все операции, связанные с движением товара по складам, должны быть сопровождены документацией. Ошибки и нарушения в документации могут привести к конфликту с поставщиком или проблемам с органами надзора. Накладная на возврат товара поставщику, образец которой будет приведен ниже, считается важным документом, заполняемым при частичной или полной отмене сделок с контрагентами.

Возвратная накладная (ВН) – это документ, составляемый по единой форме ТОРГ-12. Она оформляется, если компании требуется вернуть товар частично или полностью продавцу. На основании ВН корректируются данные о количестве продукции на складе организации.

Вместе с накладной могут составляться:

  • Акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3, если причиной возвращения товаров является несоответствие заказа и поставки по количеству или качеству изделий.
  • Претензионное письмо с требованиями об обмене некачественных изделий или возврате денежных средств.

ВН выписывается в 2 экземплярах, один из которых передается вместе с грузом контрагенту. Если компания требует у контрагента возвращения денег, то цена продукции в ВН должна точно соответствовать стоимости, указанной в документации о ее приемке.

Все накладные должны храниться в соответствии с регламентом компании, потому что они могут входить в число документации, требуемой для проверки налоговыми органами. Возможные причины возвращения продукции приводятся в Гражданском Кодексе РФ (например, статьи 468 и 482) и прописываются в соглашении о поставке.

Примерами распространенных причин для оформления ВН являются:

  • Нарушение упаковки или ее отсутствие.
  • Продолжать реализацию изделий невозможно из-за рыночной ситуации.
  • Задержка доставки или оплаты.
  • Истечение срока годности или срока службы для предметов длительного использования.
  • Качество поставленных изделий ниже заявленного.
  • Неполный комплект сопроводительной документации.
  • Количество или ассортимент товара не соответствует заказу.
  • Обнаружение дефектов и недостатков.

Как оформить и учесть возврат товара поставщику

4019 Физические и юридические лица наделены правом вернуть продавцу приобретенный ранее товар, если на то есть основания.

Возврат продукции важно правильно оформить и отразить в бухучете.

Отношения между поставщиком и покупателем регулируются ГК РФ. Покупатель имеет право вернуть продукцию поставщику даже в том случае, если на ней нет брака и повреждений.

Данное правило установлено статьей 421 ГК РФ. Существуют следующие основания для возврата:

  1. Обнаружен дефект.
  2. Нет тары, если она должна быть (статья 482 ГК РФ).
  3. Отсутствуют все необходимые документы.
  4. Поставщик прислал продукцию в меньшем, чем было обговорено, объеме, или был поставлен не тот товар (согласно статьям 466 и 468 ГК РФ).
  5. Срок годности продукции истек.
  6. Неудовлетворительное качество продукции (статья 475 ГК РФ).

При приемке товара покупатель должен тщательно осмотреть его.

Если были обнаружены недочеты, оформляется возврат. Все случаи возврата товаров поставщику можно рассматривать как одну из трех частностей.

  • Плановые возвраты непроданной в срок продукции – так называемая обратная реализация.
  • Ненадлежащее качество, брак, несоответсвие по ассортименту, комплекту или таре обнаружены при приемке – тогда возврат оформляется без передачи товара покупателю , он сразу же возвращается поставщику, так как приемки не происходит.
  • Несмотря на обнаруженные недостатки, приемщик вынужден принять товар, зная, что придется оформлять возврат позднее. При этом продукция принимается покупателем на ответственное хранение.

Основания возврата принципиальны при оформлении операции. От них зависят используемые бухгалтерские проводки.

Ключевой момент – успело ли право собственности перейти от поставщика к покупателю, или же еще нет. Если покупатель обнаружил низкое качество товаров, он может выбрать один из нескольких путей:

  • Возврат продукции с возвратом уплаченных средств.
  • Возврат некачественных товаров для обмена их на качественные.

Процедура регулируется статьями 518 и 475 ГК РФ.

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

> > > 24 мая 2020 Товарная накладная на возврат может оформляться по форме, разработанной налогоплательщиком самостоятельно с учетом требований к первичному документу, установленных ст.

9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Однако часто возврат ТМЦ оформляют при помощи унифицированной формы ТОРГ-12. На ее примере мы и рассмотрим важные вопросы заполнения возвратной накладной. Вам помогут документы и бланки: Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары в случае их несоответствия согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п.

2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п.

3 ст. 482 ГК РФ). Распространенное мнение, что других причин для возврата не существует, неверно: гражданское законодательство не запрещает возвращать поставленные качественные товары полностью или частично, даже если поставка оплачена покупателем. Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:

  1. обновление ассортимента и др.
  2. истечение срока годности;
  3. невозможность реализации;
  4. несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
  5. задержка оплаты;

О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала .

Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания. Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье .

Возвратная накладная на основании каждой приходной накладной или одна

Основное отличие заключается в том, что в Записи о Товаре Акта Начальных остатков можно указать не только Закупочную цену, но и Базовую отпускную цену.

После утверждения Акта Начальных остатков Базовая отпускная цена будет записана в Справочник товаров. Возврат Поставщикам Ведомость Накладных Возврата товаров Поставщикам похожа на Ведомость Приходных накладных. Основное отличие Накладной Возврата Поставщику заключается в заголовке накладной возврата: Необходимо помнить, что товар возвращается от конкретной приходной накладной, поскольку в системе хранятся остатки товара от каждой накладной.
При заполнении заголовка нужно указать учетный номер этой Приходной накладной.

При помощи кнопки можно вызвать перечень всех Приходных накладных заданного Поставщика. Достаточно выбрать из него нужную накладную. Direct link to 5 Возвратная накладная Для оформления операции возврата товаров поставщику используйте документ «Возвратная накладная».

Для работы с данным видом документов выберите пункт меню Товары и склады → Возвратные накладные. В результате откроется окно со списком документов за определенный период, указанный в полях За период, с и по.

Если в колонке Поставщик имя контрагента отображается курсивом, это означает, что раньше вашему подразделению разрешено было работать с ним, а теперь запрещено. Подробнее о том, как ограничить работу подразделений с определенными контрагентами, см.

в статье Поставщики для iikoChain.

Чтобы создать новый документ возврата:

  • Нажмите кнопку Создать.

При этом заполнение данных по грузоотправителю не является обязательным (письмо ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-15/). В графе «Грузополучатель» указываются наименование и реквизиты поставщика по договору. Он же является и плательщиком, если покупатель возвращает оплаченную продукцию и намеревается получить обратно деньги.

Когда денежные расчеты не предполагаются, графу «Плательщик» можно не заполнять. Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной.

Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

Возвратная накладная поставщику какой номер ставить

/ / 25.04.2018 286 Views Скачать образец накладной на возврат товара поставщику Инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат

  • В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться от юридического адреса организации.
  • В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара. Обязательными реквизитами являются ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет).
  • В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара.
  • Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления.
  • Графа «Поставщик» заполняется по аналогии с графой «Грузополучатель» с указанием всех необходимых реквизитов.

Давая возможности избежать неурядиц в судебном разбирательстве. При этомТакие пункты, как:

  1. «грузоотправитель»;
  2. «грузополучатель»;
  3. «поставщик»;
  4. «плательщик»

Позволят выявить всю последовательность доставки товаров. Давая возможности выявить виновного в некачественной поставке или случаи повреждения в момент транспортировки или погрузки продукции.

Пункт «Основание», позволит понять причину возврата товаров и продукции и обратной отгрузки, с указание дополнительно документации и номенклатуры всей партии или отдельно взятой продукции. При этом есть отдельно взятая таблиц, где будет указано: количество изделий, единицы измерения, стоимость и все расходы по транспортировке.

К данной форме прикрепляться дополнительно ксерокопии накладных и сертификаты качеств, если такие имеются на выбранную партию или отдельно взятую продукцию. Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169)

Оформление операций по возвратам поставщику в ПП «1С:Бухгалтерия 8» редакция 2.0

Рассмотрим ситуацию с возвратами.

Данные операции всегда вызывают множество вопросов.

Возвратом является передача товара от покупателя к продавцу в случае выявления фактов ненадлежащего исполнения продавцом своих обязанностей по договору купли-продажи, перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

Это следующие случаи:

  1. согласование заказа нарушена обязанность продавца передать товар свободным от прав третьих лиц (ст. 460 ГК РФ);
  2. передан товар ненадлежащего качества (п. 2 ст. 475 ГК РФ);
  3. нарушены условия об ассортименте товаров (пункты 1 и 2 ст. 468 ГК РФ);
  4. нарушены условия о количестве товара ( ст. 466 ГК РФ);
  5. нарушены условия о таре и/или упаковке товара ().
  6. нарушена обязанность продавца передать принадлежности или документы, относящиеся к товару, в установленный договором срок (ст. 464 ГК РФ);
  7. нарушена комплектация товара (п. 2 ст. 480 ГК РФ);

Если же покупатель при возврате не предъявляет продавцу претензий (по качеству, годности и т.д.), согласно вышеназванных нарушений, то данный возврат нужносчитать обычной реализацией.

И в этом случае покупателюнеобходимо оформить накладную на отгрузку полученных от него товаров по форме ТОРГ-12.

В данной статье остановимся на возвратах поставщику и отражении различных вариантов в программе «1С: Бухгалтерия 8» редакция 2.0. При принятии к учету товаров покупатель регистрирует счет-фактуру в книге покупок и НДС полностью принимается к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ), а при возврате товаров — он выставляет поставщику счет-фактуру на возврат, который регистрируется в книге продаж.
В бухгалтерском учете покупателя возврат товаров оформляется проводками по дебету счета 76.02 «Расчеты по претензиям» и кредиту счетов 41.01 «Товары на складах».

Иногда в силу большого товарооборота неудобно расчеты по возвратам выделять на отдельный счет учета 76.02, поскольку постоянно будет необходимо производить взаимозачеты с 60 счетом. Поэтому в данной статье будет рассказано, каким образом можно отражать возвраты через 60 счет.

Возврат товаров: учет и оформление

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

    15.05.2007 подписывайтесь на наш канал

    В соответствии с ГК РФ покупатель может вернуть продавцу товар.

    При этом порядок оформления таких операций в учете будет зависеть от ряда условий (в частности, возвращается качественный товар или некачественный и др.). Как оформить возврат в бухгалтерском и налоговом учете рассказывает с учетом последних разъяснений Минфина России Л.П.

    Фомичева, аудитор, член Палаты налоговых консультантов РФ. Товар может быть возвращен покупателем продавцу по различным основаниям. В соответствии с действующим законодательство возможны два варианта: товар возвращается из-за того, что не соответствует требованиям, указанным в договоре (некачественный или не соответствующий заказанному); возвращается качественный товар по взаимному согласию сторон (например, если стороны не желают оформлять договор комиссии, а дальнейшая продажа товара не возможна либо не дает планировавшегося эффекта).

    Статьей 484 ГК РФ определено, что покупатель обязан принять переданный ему товар.

    Исключения, когда покупатель вправе потребовать замены товара или отказаться от исполнения договора купли-продажи, в частности, предусмотрены статьей 475 ГК РФ — в товаре обнаружены неустранимые недостатки. Ненадлежащее качество может выявиться покупателем в процессе оприходования товара, после его оприходования, в процессе дальнейшей реализации.

    По гражданскому законодательству продавец отвечает за недостатки товара, если покупатель докажет, что эти недостатки возникли до передачи товара покупателю или по причинам, возникшим до этого момента (ст. 476 ГК РФ). Если на товар выдавалась гарантия качества, то продавец отвечает за недостатки, если не будет доказано, что они возникли по причине нарушения покупателем правил пользования товаром, его хранения, действий третьих лиц либо непреодолимой силы.

    Накладная на возврат товара поставщику (образец)

    → → Обновление: 28 апреля 2017 г.

    Законодательство Российской Федерации предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары, в случае если они не соответствует заранее согласованным в договоре поставки требованиям. Накладная на возврат товара поставщику (образец представлен ниже) является главным товаросопроводительным документом при оформлении возврата. В соответствии с действующим законодательством предусмотрены следующие причины возврата приобретенных изделий продавцу:

      Поставляемый товар не соответствует по количеству и качеству условиям, прописанным в договоре поставки, например, компьютерная мышь не укомплектована батарейками; Доставка товара без сопроводительных документов, предусмотренных договором поставки; Нарушены сроки поставки; Поставляемый товар не соответствует установленным требованиям к таре и упаковке; Продавцом выявлено нарушение качества изделий, которое имеет неустранимый характер или требует существенных затрат и времени на исправление; Другие причины возврата, прописанные в договоре поставки.

    При возврате поставленного ранее товара покупателю необходимо оформить накладную на возврат товара поставщику по форме ТОРГ-12.

    Рассмотрим правила заполнения подробнее.
    Накладная N ТОРГ-12 выписывается покупателем в двух экземплярах, она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада отправителя и получения возврата поставщиком.

    Стоимость товара в накладной на возврат должна соответствовать цене поставщика, указанной в товарной накладной при поступлении товара.

    образец накладной на возврат товара поставщику Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления. В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара.