Товарная накладная кто подписывает

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Бухгалтерский и налоговый учет в любой организации невозможно представить без учета первичных документов. Одним из них является товарная накладная по форме ТОРГ-12. Она представляет собой первичный документ, оформляемый при отпуске какой-либо продукции или товаров покупателям.

Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций. ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю.

Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар. Содержание статьи На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме.

При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет. Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица. Те сотрудники, которые смогут подписывать накладную, должны быть выбраны и оформлены в соответствующей доверенности либо приказе.

Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями: Расписывается покупатель в графе «груз получил».

Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя.

Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава.

Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз. Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым.

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям. Автору часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда в товарной накладной (форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132), применяемой для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) сторонней организации, продавец либо получатель товара ставил штамп вместо печати фирмы, а иногда вообще только подпись.

И это довольно распространенное явление. Законно ли это и какие правовые последствия в данном случае могут возникнуть, необходимо знать каждому руководителю.Нормативно-правовая основаСтатьей 313 НК РФ установлено, что данные налогового учета подтверждаются первичными учетными документами, а согласно п. 1 ст. 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ (далее – ФЗ № 129) все хозяйст­венные операции должны оформляться оправдательными документами.

№ 835. Согласно данному постановлению на Государственный комитет РФ по статистике (ныне – Росстат) возложена функция по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

При этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ.Таким образом, постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 29.05.1998 г.

№ 57а был утвержден и согласован в установленном законом порядке ряд унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе и товарная накладная (по форме ТОРГ-12). В указаниях по применению данной унифицированной формы не содержится требования об обязательном наличии оттиска печати.

Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12

» » Товарную накладную по форме N ТОРГ-12 подписывают работники организации, имеющие право подписи первичных учетных документов на отгрузку (получение) ТМЦ и (или) представители организации, действующие на основании доверенности. Если при получении ТМЦ накладная подписана лицом, действующим на основании доверенности, нужно указать ее реквизиты.

ТОРГ-12 на бумажном носителе подписывают собственноручными подписями с указанием фамилии, инициалов и должности. Использование факсимильного воспроизведения подписи рискованно.

В товарной накладной по форме N ТОРГ-12 предусмотрены подписи лиц, совершивших отгрузку (приемку) ТМЦ и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя) (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Право подписи товарной накладной имеют лица, внесенные в перечень, определенный руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (п.

9 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ).

Как правило, в этот перечень (список) включают материально-ответственных лиц, фактически отгружающих и принимающих ТМЦ (например, кладовщиков), а также работников бухгалтерии.Если ваш работник получает ТМЦ со склада поставщика (грузоотправителя), выдайте ему доверенность (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ). Оформить доверенность можно по типовым межотраслевым формам N М-2 или N М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.В товарных накладных на бумажном носителе нужно проставлять собственноручные подписи.

Первичные учетные документы с факсимильным воспроизведением подписей не принимаются контролирующими органами в качестве оправдательных документов для целей исчисления налога на прибыль (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808)

Кто подписывает товарную накладную: груз принял, груз получил и другие графы ТОРГ-12, ставить ли факсимиле, что делать, если покупатель не оформил факт приемки?

› Кто имеет право расписываться в графах Груз принял», «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12? Необходима ли доверенность на право подписи?

Форма товарной накладной ТОРГ-12 (далее — ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12.

Согласно п. 1 ст. 509 Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки. Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени.

Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом.

Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е. передача груза осуществляется непосредственно на складе покупателя, то в этом случае графа «Груз принял» не заполняется (ставится прочерк).

В графе «Груз получил грузополучатель» материально-ответственное лицо организации-покупателя ставит свою подпись и печать организации. Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, т.е.

Товарная накладная

по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации.

Код формы по ОКУД 0330212. Составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно — материальные ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

(форма ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

№ 132 В строке «Грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если отгрузка осуществляется структурным подразделением поставщика, то необходимо указать адрес местонахождения такого подразделения.

В строке «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

ТОРГ-12 составляется уполномоченным лицом организации. В строке «Основание» указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика. Товарную накладную подписывает работник организации-продавца, разрешивший отпуск груза, главный бухгалтер организации-продавца, а также работник организации-продавца, производящий отпуск груза.

Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры.

, бланк которой не соответствует унифицированной форме, может быть принята к учету организацией-покупателем. Статья 252 НК РФ не требует принимать в качестве

Кто подписывает торг 12

Содержание Сколько всего подписей должно быть в документе ТОРГ-12? По общему правилу товарную накладную должны подписать пять человек: три со стороны отправителя товара и два – со стороны получателя.

Со стороны отправителя груза накладную подписывают:

• В графе ТОРГ-12 «Отпуск груза произвел» — лицо, непосредственно передающее товар представителю получателя. Как правило, это работник склада, курьер или водитель, доставившие груз по месту нахождения получателя.
• В графе «Главный (старший) бухгалтер» — лицо, занимающее соответствующую должность или на которое возложены такие обязанности приказом работодателя. Старший бухгалтер имеет право подписи только при отсутствии главного бухгалтера, когда обязанность по ведению бухгалтерского учета руководитель или предприниматель возложили на себя. При отсутствии в организации главного или старшего бухгалтера подпись в данной графе не ставится.
• В графе «Отпуск груза разрешил» — индивидуальный предприниматель лично или лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (как правило, это руководитель организации).

Со стороны получателя подписи ставят:

• В графе «Груз принял» — лицо, непосредственно получившее товар от представителя продавца.

  Это могут быть, например, работники склада или отдела материально-технического снабжения.

• В графе «Груз получил грузополучатель» — руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

При подписании товарной накладной в каждой графе должны содержаться:

1. Должность лица, подписывающего документ.

   Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию и приказу о приеме лица на работу.

2. Расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.
3. Подпись.

Использование факсимиле в товарной накладной не допускается.

В таком случае она считается неподписанной и не может быть принята к учету.

Кто подписывает торг 12

Содержание Компания ГАРАНТ Кто имеет право расписываться в графах «Груз принял», «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12?

Необходима ли доверенность на право подписи? Форма товарной накладной ТОРГ-12 (далее — ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12. Согласно п. 1 ст. 509 Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки.

Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени. Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом.

Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е. В графе «Груз получил

Оформление товарной накладной N ТОРГ-12 (Буланцов М.)

Рассмотрим такую ситуацию.

В соответствии с гражданским законодательством без доверенности от имени организации (непосредственно на основании устава) может действовать единоличный исполнительный орган общества — его руководитель (п. 1 ст. 53, п. 3 ст. 65.3 ГК РФ, подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п.

2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Как вытекает из п. 1 ст. 182 ГК РФ, иные лица вправе действовать от имени организации в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

Кроме того, из п. 1 ст. 182 и ст.

402 ГК РФ следует, что полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Причем перечень примеров обстановки, приведенный в абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ, не является исчерпывающим (Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2012 N 20АП-1378/12).

То есть всем иным лицам, кроме руководителя, действующим от имени организации, требуется доверенность для подтверждения их полномочий, за исключением случаев, когда соответствующие полномочия явствуют из обстановки, в которой участвует представитель организации. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

ТОРГ-12: Груз принял или груз получил?

Автор PPT.RU 9 августа 2010 Нередкий вопрос к бухгалтерии от складских работников или иных лиц, принимающих товар по накладной формы ТОРГ-12: «Где ставить подпись?

Там где «груз принял» или где «груз получил»? КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Многие бухгалтеры сами не знают ответа на этот вопрос.

Давайте разберемся. Форма ТОРГ-12 стандартная и всем нам, казалось бы, хорошо известна. Она используется для оформления продажи товаров сторонней организации и является первичным учетным документом. Основными документами, регулирующими ее применение, являются

1. Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 и
2. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций.

В соответствии с п.

1 ст. 9 Федерального закона , оформление этой формы является обязательным при передаче товаров продавцом-грузоотправителем перевозчику или покупателю-грузополучателю.

Примечание PPT.RU: C 1 января 2013 года бухгалтерский учет регулирует Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Груз принимает любое материально-ответственное лицо, фактически принимающее груз.

Например, завхоз. Таким лицом также может быть доверенное лицо, если доставка груза покупателю осуществляется через него. Это лицо обязано подтвердить грузоотправителю свои полномочия по приемке груза, предъявив оформленную в установленном порядке доверенность и внеся реквизиты доверенности в графу «Груз принял». Грузополучателем как правило является одна из сторон сделки купли-продажи.

Чаще всего это юридическое лицо. В графе «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись официального представителя юридического лица.

Уполномоченным представлять интересы организации может быть лицо по доверенности или по Уставу. Например, генеральный директор.

То есть груз сначала принимается складским работником, а потом получается уполномоченным представителем юридического лица. По факту это может быть один и тот же человек.

Но важно помнить, что в соответствии с п.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание. Контроль каждого движения дела. Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему

Кто подписывает товарную накладную со стороны покупателя – правила подписания торг 12

» Содержание 1. 2 рекомендаций, которые утверждены Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар.

Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими Подпись в ТОРГ-12 Пояснения Отпуск груза разрешил Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом Главный бухгалтер Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации Отпуск груза произвел Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар Груз принял Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей. При этом указывается № доверенности и ее дата (Водитель, кладовщик и пр.) Груз получил грузополучатель Подпись в ТОРГ-12 заполняется МОЛ, с которым у организации заключен договор о материальной ответственности и на чей склад будут оприходованы ТМЦ 1.Налоговая ответственность — Штраф от 10 до 40 тыс.

руб. 2.Отказ в вычете входного НДС и как следствие 20% от неуплаченной суммы налога и пени 3.Исключение стоимости ТМЦ из налоговых расходов по налогу на прибыль Опубликовано 07.03.2015 Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных. Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов. Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней.

Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель (юридическое лицо).