Срок передачи данных в фсс по электронному больничному листу

Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2023 году для работодателей и работников

1. 4.1.
2. 4.2.
3. 3.
4. 5.
5. 7.
6. 4.3.
7. 4.
8. 6.
9. 9.
10. 2.
11. 8.
12. 1.

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех. В 2023 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 11 280 рублей. Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2023 году составит 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности. Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2023 году, как это будет работать – далее в статье. Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2023 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения.

Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков. Чтобы получить электронный больничный лист в 2023 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности.

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ.

Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше.

Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

• В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
• Электронный больничный в кабинете ФСС () хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.
• Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС () можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС ().

Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

22.06.2017 подписывайтесь на наш канал

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с бумажными больничными. Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных?

Как этот функционал работает в программах 1С?

Рассказываем. Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов. Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука. Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать.

Сроки сдачи больничного листа в фсс работодателем 2023

В избранноеОтправить на почту Срок предоставления больничного листа работодателю регламентирован нормами закона «О соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

О том, какие сроки предусмотрены для сдачи бюллетеня работодателю и что делать, если листок уже просрочен, пойдет речь в нашем материале.

Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности.

Бесплатно по всей РФ Задать вопрос

1. 4 Сроки выплат по больничному листу от работодателя
2. 2 Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа
3. 1 Основание для оформления больничных листов
4. 3 Выплаты по больничному листу
5. 5 Оплата больничного листа ФСС

Основание для оформления больничных листов Прежде всего стоит отметить что выдача больничного листа производится соответствующими медицинскими учреждениями, которые в свою очередь имеют на это право. Необходимые права предоставляет Фонд Социального Страхования.

Главным основанием для оформления больничного документа является признание нетрудоспособности работающего человека.

Как оплачивается больничный в пилотных регионах, читайте в статье «Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный». 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

1. работодатель прекратил деятельность;

Вопросы-ответы

Что меняется с 1 июля 2017 года при введении электронных больничных?

Сегодня больничный лист выписывает медицинская организация только в бумажном варианте. Бланк выдается на руки застрахованному лицу, которое в дальнейшем передает его своему работодателю для расчета пособия.

Работодатель, в свою очередь, заполняет отведенные для него поля листка нетрудоспособности, рассчитывает и выплачивает пособие работнику.

С 01 июля 2017 года возможен второй вариант получения больничного, который будет выглядеть следующим образом: Медицинская организация после первичного осмотра застрахованного лица (работника) направляет запрос, удостоверенный в установленном порядке электронной подписью, в Систему Фонда социального страхования на выдачу единичного номера ЭЛН. После генерации номера, ЭЛН заполняется медицинской организацией в своей части и направляется в Систему Фонда.

Застрахованное лицо после закрытия ЭЛН получает на руки талон с идентификатором, содержащий сведения, необходимые для страхователя. Далее работник предъявляет работодателю талон «Электронного листка нетрудоспособности», а работодатель отправляет запрос, удостоверенный в установленном порядке электронной подписью, в Систему Фонда и получает доступ к ЭЛН.

Работодатель производит расчет и выплату пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам на основании полученных данных.

Перевод на электронное оформление листков нетрудоспособности в одночасье осуществить невозможно, он будет происходить последовательно. Здравствуйте! Мне выдали электронный больничный лист.

В перечне организаций, которые сдают отчетность в электронной виде, присутствует и организация, в которой я работаю (позвонил в ФСС). В отделе кадров отказываются принимать электронный больничный лист, ссылаясь на отсутствие необходимого программного обеспечения. Как мне быть в сложившейся ситуации?

Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение

Срок сдачи больничного листа: работодателю, в ФСС

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Больничный —  С целью получения компенсационных сумм по факту временной нетрудоспособности сотрудник должен предоставить в бухгалтерию компании закрытый больничный листок. Сделать это следует оперативно, поскольку в обратной ситуации пособие могут не начислить. Далее будут рассмотрены вопросы о сроке сдачи больничного листа работодателю и срок дальнейшей сдачи работодателем больничного листа в ФСС.

Оглавление: 1. Порядок оформления и закрытия больничного листа 2. Срок сдачи больничного листа работодателю 3.

Особенности сдачи больничного листа позже срока 4. Период компенсации затрат нанимателю 5.

Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем Порядок оформления и закрытия больничного листа Наибольший период, на который может быть открыт среднестатистический больничный лист, составляет 15 дней (при обращении к стоматологу – 10 дней). Однако если за указанный срок пациент не восстанавливает здоровье, период может быть продлен (максимум на 15 дней).

Важно отметить, что для продления периода временной нетрудоспособности необходимо соответствующее решение специально сформированной медицинской комиссии.

Для трудоустроенных инвалидов период одного больничного документа может достигать 4-х месяцев.

Оформление больничного листка может быть следствием не только заболевания самого сотрудника, но также наличия необходимости ухаживать за временно нетрудоспособным (или недееспособным) родственником, а также ребенком. Оформлением больничного листа должен заниматься лечащий врач пациента.

В случае вызова лицом скорой помощи фельдшер не вправе оформлять рассматриваемый документ. Он должен составить справку, в которой зафиксирует причину вызова скорой помощи.

Впоследствии на ее основании лицо вправе оформить лист временной нетрудоспособности у своего доктора. После прохождения лечения больничный лист закрывается.

Осуществление данной процедуры также относится к полномочиям лечащего врача.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности. Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: . При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда.

Для получения сведений об электронных

Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности

1. ;
2. ;
3. ;
4. ;
5. ;

В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см.

постановления Правительства РФ от 21.04.2011 и от 19.12.2015 ). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда.

Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.

1. 37 — Ивановская область;
2. 12 — Республика Марий Эл;
3. 36 — Воронежская область;
4. 17 — Республика Тыва;
5. 04 — Республика Алтай;
6. 49 — Магаданская область;
7. 55 — Омская область;
8. 45 — Курганская область;
9. 16 — Республика Татарстан;
10. 25 — Приморский край;
11. 46 — Курская область;
12. 44 — Костромская область;
13. 51 — Мурманская область;
14. 15 — Республика Северная Осетия — Алания;
15. 19 — Республика Хакасия;
16. 31 — Белгородская область;
17. 03 — Республика Бурятия;
18. 30 — Астраханская область;
19. 21 — Чувашская Республика;
20. 13 — Республика Мордовия,
21. 39 — Калининградская область;
22. 58 — Пензенская область;
23. 01 — Республика Адыгея;
24. 06 — Республика Ингушетия;
25. 09 — Карачаево-Черкесская республика;
26. 33 — Владимирская область;
27. 10 — Республика Карелия;
28. 52 — Нижегородская область;
29. 54 — Новосибирская область;
30. 08 — Республика Калмыкия;
31. 60 — Псковская область;
32. 40 — Калужская область;
33. 29 — Архангельская область;
34. 53 — Новгородская область;
35. 32 — Брянская область;
36. 61 — Ростовская область;
37. 62 — Рязанская область;
38. 35 — Вологодская область;
39. 20 — Чеченская Республика;
40. 22 — Алтайский край;
41. 07 — Кабардино-Балкарская Республика;
42. 41 — Камчатский край;
43. 57 — Орловская область;
44. 48 — Липецкая область
45. 63 —
46. 28 — Амурская область;
47. 27 — Хабаровский край;

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 34 Наталья Потапкина 6 марта 2023 Федеральный закон наделил юридической силой электронные больничные листы.

С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде.

Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам? Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»).

Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг. Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

На перейдите во вкладку «Организации». Создайте подтвержденную учетную запись, используя , выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности. Заполните карточку с реквизитами.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в . После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета: Больницы будут загружать в систему электронные

Общие принципы работы с ЭЛН

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ЭЛН Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) представляет собой электронный документ. В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ

«О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», электронный листок нетрудоспособности с 01 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе. Работа с ЭЛН состоит из трех этапов: 1.

Получение из ЛПУ талона с номером ЭЛН и запрос ЭЛН по номеру листка и СНИЛС пациента.

Талон с номером ЭЛН выдается лечебным учреждением пациенту, который предоставляет его по месту работы. Талон имеет свободную форму и обязательно должен содержать НОМЕР ЭЛН (12 знаков, как и номер бумажного листка нетрудоспособности), остальная информация в талоне имеет справочный характер и не может служить основанием для оплаты листка нетрудоспособности. Запросить ЭЛН может работодатель при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) юридического лица, средств криптозащиты и программного обеспечения, в котором реализована работа с ЭЛН.

2. Заполнение полученного ЭЛН в части работодателя, и отправка заполненного ЭЛН в ФСС.

Поскольку ЭЛН является полным аналогом бумажного листка нетрудоспособности, заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно в том же объеме, что и в бумажном листке (правила заполнения прописаны в п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г.

N 624н

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

). Заполнение и отправка ЭЛН в ФСС осуществляются в ПО работодателя, средствами которого ЭЛН был запрошен. Заполненная распечатанная форма ЭЛН не является основанием для оплаты.

3. Подготовка и отправка реестра больничных листков в ФСС для назначения и выплаты пособия. Для оплаты ЭЛН в пилотных регионах по прямым выплатам, в т.ч.

В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС через «Контур.Экстерн»

4 июля 2016 4 июля 2016 С 1 июля 2016 года ряд регионов (Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области) присоединились к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты».

Таким образом, всего в проекте сейчас участвует .

Специально для участников пилотного проекта в системе «» реализован сервис «Пособия ФСС», который позволяет работодателям быстро и без ошибок заполнять электронные реестры листов нетрудоспособности и отправлять их в ФСС. Традиционно ФСС работает с работодателями по зачетному принципу: работодатель выплачивает сотруднику пособие, а фонд перечисляет страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных им пособий. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см.

постановления Правительства РФ и ). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда.

При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними. Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек.

Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде. Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности. Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах.

Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру.

Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» (официальное название — реестр сведений), подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ. Бухгалтер просматривает результат проверки документа шлюзом.

Если

Сроки сдачи больничного листа в ФСС работодателем

Содержание Оплата при нетрудоспособности по соответствующему пособию может производиться длительное время. Максимальный период выплаты достигает года. Размер положенной оплаты зависит от продолжительности перечисления взносов (стажа) в ФСС, об этом свидетельствует Трудовой Кодекс (сокращенно ТК РФ) и другие документы (включая свидетельство, подтверждающее уход в декрет: детали тут).

Также на оплату влияет и нарушение режима больничного листа в 2023 году. Как оплачивается код 24, детали упомянутого вопроса в целом описаны в статье по ссылке.

В текущем году оплата проводится следующим образом:

• После подачи данного документа работодатель начисляет необходимую сумму. Максимальный период для этого — 10 дней.
• Производится выплата. Максимальный период для данной операции — ближайший «зарплатный» день в организации.

Интересующемся вопросом о том сколько дней можно находиться на больничном листе, следует знать следующее:

1. Максимальный срок нетрудоспособности после повторных обращений в медучреждение — 30 дней. Все это время происходят выплаты, так требует Трудовой Кодекс(скачать кодекс можно по ссылке ниже).
2. Максимальный период болезни после первого посещения медучреждения — 10 дней. Все указанное время выплаты производится, как того требует Трудовой Кодекс (ТК РФ);

Если такой продолжительности мало, тогда следует обращаться в специальную комиссию, которая вправе продлить нетрудоспособность надолго.

Максимальный срок нетрудоспособности до года, причем все указанное время производится оплата. Хотя может возникнуть вопрос: как оплачивается больничный лист в 2023 году, если бытовая травма привела к его необходимости.

Детали этого момента рассмотрены в статье по ссылке. Но в течение всего указанного периода, должна соблюдаться положительная динамика или предоставление времени, оплата будут противозаконными. Человека направят на государственную медико-социальную экспертизу, результатом деятельности которой нередко бывает не пособие по безработице или болезни, а инвалидность и пенсия.

Срок передачи данных в фсс по электронному больничному листу

> > В него вносят определенные сведения — с учетом структуры и предоставленных для этого полей.

Для того, чтобы работодатель мог внести сведения, достаточно открыть соответствующую вкладку в листке нетрудоспособности.

Среди информации включены такие данные:

1. кто выступает оформителем;
2. личные данные уполномоченных лиц;
3. показатели заработка и расчетная часть пособия.
4. регистрационные номера и коды предприятия, ИНН;

В случае с ЕБЛ можно применять такой образец заполнения онлайн-формы: Положительные стороны электронной системы прежде всего состоят в удобстве использования постоянный доступ к информации; есть возможность просматривать статус по обращениям; нет необходимости лично посещать отделение ФСС; сокращение сроков по передаче информации — все совершается в доли секунд; можно редактировать вычисления; работодателю и работнику нет необходимости хранить в распечатанном виде большое количество бумаг; отсутствие возможностей манипуляций с листами, мошеннических действий Такое упрощение несет в себе и негативные моменты К таким относится недостаточность технической обеспеченности. Явление распространено на именно оснащение считывающей техникой. Хотя существует потребность и в квалифицированных кадрах по работе с системой.

3 закона № 255- ФЗ работодатель оплачивает первые 3 дня больничного, если работник заболел сам, а начиная с 4 дня пособие выплачивает ФСС. Во всех остальных случаях все дни нахождения на больничном возмещаются за счет средств ФСС.