Служебная записк как передать материальную отве

Служебная записка на списание ТМЦ

25 Сентября 2023 в 12:38 Служебная записка на списание товарно-материальных ценностей – основание для начала проведения процедуры снятия с учета использованного, испорченного или попросту ненужного имущества организации. Форма бланка законодательно не утверждена, но оформлять его желательно в соответствии с требованиями ГОСТа.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Это необходимо, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух.

учета. Причины бывают разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

Например, сотрудники бухгалтерии. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию.

Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).

Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения. В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей.

СЗ состоит из следующих граф:

1. количество,
2. инвентарный номер.
3. балансовая стоимость,
4. наименование ТМЦ,

После составления документ подается на подпись руководителю.

Служебная записка. Образец написания

28941 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий. Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Служебная записка от материально ответственного лица на списание материалов

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Кому нельзя доверять Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

1. уход работника на длительный больничный;
2. прочие неблагоприятные факторы.
3. увольнение;
4. отъезд в командировку или отпуск;
5. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;

Форма документа Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.Важно Среди подавляющего числа работников бытует мнение, что этот процесс обмена «бумажками» — пустая трата времени и сил на их составление, ведь позвонить и быстренько обрисовать картину гораздо быстрее и проще.

Виды служебных записок Благодаря достаточно свободной форме изложения, служебная записка используется в очень широком спектре вопросов и ситуаций. Далее будут перечислены наиболее часто встречающиеся ситуации, но это не означает, что данный список исключителен и не может быть дополнен другими пунктами.Именно в такой форме можно проинформировать руководителя о том, как и когда планируется выполнять задание компании, а также изложить в записке результаты поездки.

Этот документ принято использовать:

1. если путь до места

Документирование привлечения к материальной ответственности

Кому: Миронову Ивану Ивановичу Водителю-экспедитору отдела экспедиции ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» (Ф.И.О., должность уведомляемого сотрудника) Тема Письменные объяснения Дата «11» апреля 2014 года ТРЕБОВАНИЕ О предоставлении объяснений Уважаемый Иван Иванович, «10» апреля 2014 года на утренней планерке по распределению маршрутов доставки продукции кондитерской фабрики в магазины стало известно о том, что Вами 09.04.2014г. был выполнен не весь запланированный маршрут, кондитерские изделия не доставлены в магазины «Белочка» и «Мармеладка» на общую сумму 23000 (двадцать три тысячи) рублей.

В связи с тем, что на Вас приказом по фабрике № 33 от 11.10.2013г. возложены обязанности по своевременной доставке в полном объеме продукции фабрики согласно товарно-транспортным накладным, а договором о полной материальной ответственности б/н от 11.11.2011г. установлена обязанность по возмещению работодателю в полном объеме суммы причиненного материального ущерба, Прошу предоставить мне Ваши объяснения в письменном виде в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего требования с изложением причин и обстоятельств указанного события.

Директор ОАО «Кондитерская фабрика «Сладкоежка» Архипов А.А.

При несоставлении данного документа у работодателя впоследствии не будет возможности доказать при помощи допустимых доказательств соблюдения им процедуры привлечения работника к материальной и дисциплинарной ответственности.

Образец 3 Директору ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» Архипову А.А. Объяснительная записка Я, Миронов Иван Иванович, «09» апреля 2014 года осуществлял маршрут доставки кондитерских изделий как обычно.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются.

Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию. Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно (например, на время очередного отпуска), проведение инвентаризации обязательно1.

Инвентаризация, как правило, проводится в соответствии с внутренними документами организации, которые разрабатываются на основе Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств2.

Для проведения этой процедуры в организации должна быть создана комиссия, персональный состав которой назначается приказом (по унифицированной форме № ИНВ-223). В приказе указываются также даты начала проведения инвентаризации и ее окончания После подписания указанный документ нужно зарегистрировать в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-233) и ознакомить с ними всех заинтересованных лиц. При проведении инвентаризации важно помнить следующее: — до ее начала материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию (или переданы комиссии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход4;

Служебная записка о назначении материально ответственного лица образец

> > Какие сведения нужно отразить?

Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном.

Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики. Содержание документа можно разделить на две части:

• Вторую часть, являющуюся основной. Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.
• Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.

В каждой организации свой образец составления записки, но содержание остаётся неизменным везде.

Обязательные требования, которые предъявляются к его исполнению, нижеследующие:

1. указывается порядковый номер;
2. причина перехода вверенного имущества;
3. наименование организации;
4. порядок передачи (инвентаризация);
5. назначение комиссии.
6. дата выхода;
7. от кого и к кому передаются ценности;
8. сведения об участниках процедуры;

Приказ подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности. Вручать ее лучше под подпись на втором экземпляре или в графе журнала.

Оформление служебной записки Для того, чтобы у человека не было сомнений по поводу того, как правильно написать служебную записку, можно воспользоваться простой инструкцией:

• Там же обозначают и имя автора записки, не забыв написать свою должность и подразделение.
• Документ составляют на листе бумаги А4, в «шапке» указывают ФИО и полное название должности адресата.
• В качестве заглавия использовать словосочетание «Служебная записка».
• Далее следует изложить суть проблемы, вопроса, информации или предложения в краткой, но емкой форме, используя деловой стиль написания.

Докладная записка о передаче тмц

— — Так или иначе, перед тем как приступать к составлению записки, нужно принять от работника объяснительную, где он излагает причину, подтолкнувшую его на проступок.

Записка о наказании работника составляется на основании его письменного объяснения, которое потом рассматривает вышестоящее должностное лицо.

Когда виновник не хочет предъявлять объяснительную, на него составляют акт. Если на производстве произошел несчастный случай, то проводит расследование специальная комиссия, которая осуществляет экспертизу и передает дело в прокуратуру. После, результаты вносят в акт и вписывают возможные виды мер наказания.

Как пример, кража: для того чтобы процедура увольнения была законной проводят расследование. В любом случае, задача докладчика при составлении докладной записки — описать только факты, без приукрашиваний, чтобы руководитель мог четко увидеть ситуацию. Часто объяснительные от работников считают удовлетворительными и выносят просто выговор, но если виновник не счел нужным написать объяснительную о прогуле или опьянении, его увольняют без разбирательств.

Из-за того, что оскорбление — это административное нарушение, то о написании докладной записки по факту оскорбления на рабочем месте, хочется рассказать отдельно.

В этом случае составление документа предполагает взять во внимание ряд тонкостей обязательных к учету.

Неуважительное отношение к коллегам влияет на качество работы системы, от этого возникает дестабилизируемая психологическая обстановка в коллективе отчего и теряется имидж организации.

Различного рода угрозы пресекаются не только наложением штрафа, но и исправительными работами. Чтобы пресечь нарушителя начальство должно быть оперативно поставлено в известность. Непристойное поведение на работе – недопустимый элемент во взаимоотношениях коллектива.

В документ нужно внести не только подробное описание инцидента, но и просьбу о наказании для нарушителя, чтобы в дальнейшем такого не повторилось.

Внимание Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

Служебная записка о смене материально ответственного лица

Оглавление Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие); объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей; доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка; информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред; положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:

информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта; отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации; инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.

Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:

внешняя – направляется руководству

Служебная записка материальная ответственность

Вначале, в «шапке», укажите:

1. название своей фирмы;
2. обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.
3. наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
4. место (населенный пункт) и дату его составления;

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

1. включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
2. после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп.
3. укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;

В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность.

Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном.

Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано. Работника служебная записка (СЗ) о не соответствии помещения серверной и прочих угрожающих факторов, адресованная на имя Работодателя после принятия на себя Работником полной мат.ответственности? 2) Каким образом (кроме электронной почты) лучше отсылать служебную записку Работодателю в другой город, что бы эта записка считалась принятой Работодателем и имела законную силу, так как доставлять в канцелярию Работодателя в другой город мои СЗ собственноручно, я не имею возможности?

3) Имеет ли законную силу письма или СЗ, отосланные Работодателю и сохранившиеся в электронном почтовом ящике Работника в папке «Оправленные»? 4) В случае ЧП по вине Хранителя (ГУ), если представитель Хранителя откажется составлять со мной (представителем Поклажедателя) Акт о данном ЧП, с кем мне можно будет (или нужно) составить подобный Акт, чтобы в последствии он имел законную силу.

Приказ о смене материально-ответственного лица

8692 Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

ФАЙЛЫ Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

1. водители;
2. завхозы;
3. бухгалтеры;
4. кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения. Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

1. отъезд в командировку или отпуск;
2. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
3. прочие неблагоприятные факторы.
4. увольнение;
5. уход работника на длительный больничный;

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена. То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Образцы докладной записки.

Докладная записка на сотрудника

» Написать служебку может любой сотрудник.

Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

1. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
2. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
3. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
4. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
5. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
6. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
7. необходимо отправить кого-то в командировку;

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс.

Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками. Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

Вы здесь В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности.

Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей.

Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен.

К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание. Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

• проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ}
• заключение договоров на полную материальную ответственность}
• прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям}
• установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность.

Но одно дело —} те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее. Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности.

А в трудовом

Служебная записка о смене материально ответственного лица

19.10.2023 Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.

Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Вопреки всеобщему предубеждению против использования служебных записок в общении с коллегами, этот документ может только положительно повлиять на трудовой процесс и наладить внутреннее взаимодействие.

Содержание: Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии. Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. К указанному сроку Миронов И.И.

письменных объяснений по поводу факта утраты им груза при выполнении маршрута доставки кондитерских изделий 09.04.2014. не предоставил. Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку.

Юридически действительной накладная становится с момента проставления печати.

Поэтому стоит предусмотреть место для нее в накладной при перемещении грузов между подразделениями одного предприятия, а также между главной и дочерними организациями.

Служебная записка о смене материально ответственного лица

— — Кому нельзя доверять Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

1. отъезд в командировку или отпуск;
2. увольнение;
3. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
4. прочие неблагоприятные факторы.
5. уход работника на длительный больничный;

Форма документа Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

Важно Среди подавляющего числа работников бытует мнение, что этот процесс обмена «бумажками» — пустая трата времени и сил на их составление, ведь позвонить и быстренько обрисовать картину гораздо быстрее и проще. Ход их мыслей резко меняет свое направление уже после первого соприкосновения с производственными ситуациями, когда нужно доказать факт направления соответствующей информации всем заинтересованным лицам.

Иногда от этого зависит не только судьба дисциплинарного взыскания (возможно, весьма сурового, вплоть до увольнения), но и дальнейшая успешная работа всего предприятия.

Виды служебных записок Благодаря достаточно свободной форме изложения, служебная записка используется в очень широком спектре вопросов и ситуаций.

Далее будут перечислены наиболее часто встречающиеся ситуации, но это не означает, что данный список исключителен и не может быть дополнен другими пунктами.