Главная - Международное право - Можно ли заверять трудовую книжку уволенного сотрудника

Можно ли заверять трудовую книжку уволенного сотрудника


Оглавление:

Обязана ли организация выдать копию трудовой книжки бывшему работнику


Вы здесь «Кадровик. ру», 2012, N 12 Вопрос: По истечении нескольких месяцев с момента увольнения из организации бывший работник представил заявление с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки; работник не трудоустроен. Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику? Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию.

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно. При этом цель, для которой работнику понадобились копии, не имеет значения.

Из совокупного прочтения и анализа названной нормы и ч.

2 ст. 84.1 следует, что работодатель обязан выдавать такие документы как работникам, трудовые договоры с которыми являются действующими, так и тем лицам, трудовые договоры с которыми к моменту написания работником соответствующего письменного заявления прекращены безотносительно давности прекращения трудовых отношений.

Можно сказать, что фактически ст. 62 ТК говорит о лицах, состоящих или состоявших ранее в трудовых отношениях с работодателем, а не исключительно о тех, которые являются работниками на момент подачи письменного заявления.

Судебная практика придерживается такого же мнения (см. Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20.03.2012 по делу N 33-1303/2012). Статья 62 ТК, приводя примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, оставляет его открытым; закон лишь требует от таких документов, чтобы они были связаны с работой у данного работодателя.

В то же время п.

Может ли организация заверить трудовую книжку сотруднику, который уволился из организации и в данный момент не работает?

Ответ на вопрос: Нет, не может.

Организация может выдать работнику заверенную копию трудовой книжки, если оригинал ее хранится у данной организации. А это возможно только до увольнения работника. С даты увольнения физическое лицо уже не состоит с Вами в трудовых отношениях, и оказывать ему услуги по заверению копий его документов Вы не можете, вы не нотариальная контора.

Бывший работник может заверить копию трудовой книжку нотариально. Также он может предъявить ее оригинал по месту требования. И именно по месту требования с нее снимут и заверят копию.

Уполномоченный представитель работодателя вправе заверять копии документов в следующих случаях: 1. Если это исходящие от работодателя документы (копии приказов, должностных инструкций и пр.) 2. Если документы предоставляются Работодателю для комплектования личного дела работника или по Вашему требованию, например, для предоставления налоговых вычетов.

В этом случае с предоставленного работником оригинала копию снимает представитель работодателя и удостоверяет ее. 3. Если это документ иной организации, но оригинал хранится у Вас, а от организации, от которой исходит документ, его получить затруднительно (например справка о заработке и уплаченных страховых взносов за 2 года, если предыдущий работодатель ликвидирован, а оригинал справки предоставлен Вам при приеме на работу).

4. Если речь идет о заверении копии трудовой книжки, хранящейся у работодателя. Если даже работник в период трудовых отношений просит заверить копии личных документов (паспорт, диплом и пр.) для предоставления в иную организацию, то сотрудник отдела кадров (уполномоченный представитель работодателя) не имеет права заверять такие документы. В этом случае работник вправе обратиться к нотариусу для заверения копий его личных документов, либо заверить копии с них по месту требования, предоставив оригиналы.

Подробности в материалах Системы Кадры: Правовая база: Действующая редакция Указ Президиума Верховного Совета СССР, Верховного Совета СССР от 04.08.1983

Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

— — В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается.

Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке.

Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»? Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное. Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна.
Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства.

К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает.

Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Malina079 [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #16[310367] 17 мая 2012, 12:09 Мария, без обид )))) если бы это произошло, на форуме шло бы активное обсуждение ))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Erika [e-mail скрыт] Российская Федерация, Заполярье #17[310524] 17 мая 2012, 19:27 Коллеги, не вижу никаких оснований отказывать бывшему работнику заверить копию его трудовой книжки, если он после увольнения из вашей организации нигде не работал.
А в чем, собственно, проблема и опасения ежели вы видите трудовую в ОРИГИНАЛЕ и ставите ТЕКУЩУЮ дату заверения? Хотя зачастую человеку достаточно предоставить по месту требования оригинал своей трудовой и они там сами над ней «колдуют».

Важно А если после получения копии работник успел уволиться или перевестись на другую должность, документ автоматически считается недействительным, и его снова приходится переоформлять.

Поэтому обязательно указывайте на заверенной копии трудовой книжки дату выдачи.

Обязан ли работодатель делать заверенную копию трудовой книжки работника в день его увольнения по его письменному запросу?

Ответ на вопрос: Работник вправе обратиться за оформлением копии его трудовой книжки в день увольнения. Однако работодатель вправе как выдать копию тем же днем, так и отказать в ее выдаче впоследствии. Порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан утвержден .

Данный Указ применяется в части непротиворечащей Трудовому кодексу РФ (). Так, организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих организаций, на своих бланках п. 1 Указа). В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно ( ст.

1 Указа). При этом верность копии свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица с печатью, на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации ( ст. 1 Указа). Т.е. работодатель может выдать только копию того документа, оригинал которого хранится у него. В день увольнения трудовая книжка все еще хранится у работодателя, поскольку день увольнения в общем случае считается рабочим ( ст.

84.1 ТК РФ). Соответственно, трудовая книжка выдается работнику в день увольнения в конце его рабочего дня ( ст. 84.1 ТК РФ). Этот факт позволяет работнику обратиться за выдачей копии его трудовой книжки в день увольнения, однако работодатель не обязан выдавать копию в день обращения за ней – у него на это есть три рабочих дня (). Таким образом, работодатель может выдать заверенную копию трудовой книжки в день увольнения работника.

Выдать копию на следующий день или позже работодатель уже не вправе, поскольку на следующий день после увольнения оригинал трудовой книжки будет находиться на руках у работника.

Кроме того, копию трудовой книжки работнику могут заверить по месту требования путем сличения с оригиналом, либо заверив ее нотариально.

Заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

  1. Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.
  2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Правовед.RU 560 юристов сейчас на сайте

  • Трудовое право
  • Категории

Добрый день! Подскажите, бывшая сотрудница просит заверить копию трудовую книжки, последнее место работы наша фирма, сейчас не работает.

Как написать на последней странице просто «копия верна и настоящая дата» или «дата, в настоящее время не работает»?

Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  1. Выдача копии трудовой книжки уволенному работнику
  2. Запись в трудовой книжке временному работнику

Ответы юристов (1)

  1. Все услуги юристов в Москве Судебное представительство Москва от 30000 руб.

    Изменение оснований увольнения Москва от 1000 руб.

Важно Статьей 62 Трудового кодекса РФ закреплен порядок выдачи сотрудникам копий любых документов, связанных с работой (к ним относятся не только трудовая книжка или справка о заработной плате, но и ряд приказов, например, о приеме на работу, об увольнении или переводе на другую должность).

Согласно законодательным требованиям, все копии выдаются безвозмездно и заверяются надлежащим образом.

Можно ли заверить трудовую книжку уволенному сотруднику

Необязательно пользоваться копировальным аппаратом: документ можно отсканировать, а затем распечатать, или просто перепечатать все необходимые данные вручную, используя компьютер. Каждый скопированный лист заверяется надписью «Копия верна», а на последней страничке делается запись о том, что сотрудник в текущий момент все еще работает на предприятии.

Если документ состоит из нескольких листов, рекомендуется прошить их и пронумеровать, прошивку скрепить печатью, а затем заверить подписью ответственного лица и записью с указанием точного количества пронумерованных страниц. Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Трудовая книжка В общем случае, делать копию документа, которого нет в распоряжении организации не нужно. В описанном случае трудовая находится у уволенного работника, и оснований снова принимать ее для копирования и заверения у компании нет.

В ситуации, когда работник уволился из вашей организации, но еще не устроился на другую работу, заверить трудовую книжку уволенному сотруднику может нотариус. Другим вариантом будет заверение трудовой книжки сотрудником организации (органа государственной власти, ведомства, учреждения и т.п.), которой потребовалась копия. Компетентный сотрудник этой организации может заверить копию трудовой, сравнив оригинал с ксерокопией.

Что касается справок и копий документов, связанных с работой, то их бывшему сотруднику выдать необходимо. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.

Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.

Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись. В выписке также указывают, кем работает заявитель.

advocatus54.ru

Правовед.RU 168 юристов сейчас на сайте

  • Категории
  • Трудовое право

Добрый день! Подскажите, бывшая сотрудница просит заверить копию трудовую книжки, последнее место работы наша фирма, сейчас не работает. Как написать на последней странице просто «копия верна и настоящая дата» или «дата, в настоящее время не работает»?

Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  1. Запись в трудовой книжке временному работнику
  2. Выдача копии трудовой книжки уволенному работнику

Ответы юристов (1)

  1. Все услуги юристов в Москве Составление жалоб Москва от 3000 руб. Изменение оснований увольнения Москва от 1000 руб.

При этом цель, для которой работнику понадобились копии, не имеет значения.

Из совокупного прочтения и анализа названной нормы и ч. 2 ст. 84.1 следует, что работодатель обязан выдавать такие документы как работникам, трудовые договоры с которыми являются действующими, так и тем лицам, трудовые договоры с которыми к моменту написания работником соответствующего письменного заявления прекращены безотносительно давности прекращения трудовых отношений.

Можно сказать, что фактически ст. 62 ТК говорит о лицах, состоящих или состоявших ранее в трудовых отношениях с работодателем, а не исключительно о тех, которые являются работниками на момент подачи письменного заявления.

Судебная практика придерживается такого же мнения (см. Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20.03.2012 по делу N 33-1303/2012).

Ответ: На основании каких документов нужно заполнять личную карточку сотрудника Сведения в личную карточку вносите на основании приказа о приеме сотрудника на работу и личных документов сотрудника, таких как:

  1. трудовая книжка;
  2. паспорт;
  3. военный билет (для военнообязанных);
  4. свидетельство государственного пенсионного страхования;
  5. документ об окончании учебного заведения;

Выдача копии трудовой книжки

Узнайте, в каких случаях может понадобиться выдача копии трудовой книжки в 2016 году, как правильно заверить копию трудовой, должен ли работник подавать заявление на получение копии, а также как заверить копию трудовой книжки сотрудника, который вышел на пенсию или уволился из организации.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. каким образом заверить копию трудовой для работающего и для уволенного сотрудника.
  2. зачем сотруднику может понадобиться копия трудовой;
  3. как оформляется процедура выдачи копии трудовой книжки;

Копия трудовой книжки выдается работодателем по требованию работника в течение трех дней с момента обращения. Статьей 62 Трудового кодекса РФ закреплен порядок выдачи сотрудникам копий любых документов, связанных с работой (к ним относятся не только трудовая книжка или справка о заработной плате, но и ряд приказов, например, о приеме на работу, об увольнении или переводе на другую должность). Согласно законодательным требованиям, все копии выдаются безвозмездно и заверяются надлежащим образом.

Отказать сотруднику в их выдаче работодатель не имеет права.

Трудовая книжка — важный документ, оригинал которого выдается на руки работнику только при увольнении. Но в жизни часто возникают ситуации, связанные с необходимостью ознакомления третьих лиц с содержанием трудовой — например, при оформлении кредита или для получения визы. С помощью трудовой книжки можно подтвердить трудовой стаж, профессиональный опыт, наличие постоянной работы.

Оформление субсидии на оплату коммунальных услуг, усыновление ребенка, покупка жилья в ипотеку, получение заграничного паспорта и другие юридические процедуры обычно сопровождаются проверкой трудового статуса, поэтому работнику приходится обращаться за документами в отдел кадров.

Поскольку оригинал вплоть до момента прекращения трудовых отношений должен оставаться у работодателя, вопрос решается довольно просто: производится выдача копии трудовой книжки. Если копия отражает содержание всех заполненных

Можно ли заверять трудовую книжку уволенного сотрудника

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в году.

Поэтому заверять трудовую книжку в году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация.

Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем (2022 год) Запись в трудовой книжке при ликвидации организации.

Журнал учета трудовых книжек.

Благодарность с занесением в трудовую книжку.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке.

В правила заверения трудовых книжек с года вносятся изменения. В отношении удостоверения трудовой книжки сотрудника новшеств немного, но их неприменение со следующего месяца сделают копию документа недействительной.

В основном заверение трудовой книжки с года будет происходить по старым правилам. Если работнику потребуется ее копия, работодатель обязан подготовить ее в трехдневный срок — со дня подачи сотрудником соответствующего письменного заявления. Подобное требование содержится в й статье Трудового кодекса.

И там же говорится, что выданная копия книжки должна быть удостоверена надлежащим образом. Ксерокопия трудовой книжки будет действительна, если при ее заверении работодателем соблюдается ряд предписаний:.

Если документ не сшивается, а выдается на разрозненных листах, каждый из них должен заверяться подобным образом.

Некоторые организации, для которых предоставляется копия трудовой, также требуют указывать, что владелец трудовой книжки продолжает работать в организации, где скопировали документ, но госстандартом такое требование не установлено.

Трудовые книжки уволенных сотрудников

  1. Когда должна быть выдана трудовая книжка и произведен расчет с уволенным сотрудником?

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Читайте также: Как правильно оформить копию трудовой книжки образец. Правила заверения трудовых книжек с года с 1-го июля требуют проставления на их копиях еще одной, дополнительной записи — о месте, где хранится подлинник скопированного документа.

Когда должна быть выдана трудовая книжка и произведен расчет с уволенным сотрудником? Юрист Седельников С.С., 6544 ответa, 2578 отзывов, на сайте с 15.05.2014 1.1.

Мария Ивановна, в соответствии со трудовая книжка и окончательный расчет должны быть выданы в последний рабочий день. Адвокат Деревянко С.Ю., 155678 ответов, 56905 отзывов, на сайте с 15.08.2012 1.2. В последний рабочий день должен быть произведен расчет и выдана трудовая книжка.

Юрист Чурбанова О.С., 4091 ответ, 1644 отзывa, на сайте с 25.03.2014 1.3.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет (). Если Ваши трудовые права нарушены, Вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда 2.

Возникла проблема, дело в том, что нотариусы отказываются заверять трудовую книжку работающему сотруднику, обосновывая это тем, что должна организация заверять, т.к.сотрудник не уволен. Как можно поступить с этим, правомерно это?

Юрист Кудашева Н. В., 3604 ответa, 2202 отзывa, на сайте с 01.02.2022 2.1.

Здравствуйте! Поскольку человек работающий, то заверять копию его трудовой книжки должен работодатель, поскольку оригинал трудовой должен хранится у него. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») 7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника

Как заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст.

Правил). Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец: Как и зачем нужно заверять последнюю страницу? Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника.

При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д. Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику?

Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно. Статьей 62 Трудового кодекса РФ закреплен порядок выдачи сотрудникам копий любых документов, связанных с работой (к ним относятся не только трудовая книжка или справка о заработной плате, но и ряд приказов, например, о приеме на работу, об увольнении или переводе на другую должность).

Как заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах. Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой. Содержание статьи:

  • Обязательные реквизиты, подпись и печать в заверенной трудовой
  • Сроки действия заверенной копии трудовой книжки
  • Заверение копии трудовой или выписки для кредита в банке
  • Где и как оформить копию трудовой книжки с её заверением – инструкция

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция Трудовая книжка – юридически важный документ.

В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);

  1. заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
  1. Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки.

    При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы. Особенно любят придираться к качеству документов банки и даже небольшая претензия может быть поводом для отказа в кредите.

  2. Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).

При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа.

Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред.

2003 г. и унифицированным Внимание Правилам, утвержденным 65-м Пост.

Госстандарта. Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа)

Заверить трудовую книжку уволенному работнику

Содержание: «Кадровик.

ру», 2012, N 12 Вопрос: По истечении нескольких месяцев с момента увольнения из организации бывший работник представил заявление с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки; работник не трудоустроен. Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику? Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию.

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

При этом цель, для которой работнику понадобились копии, не имеет значения. Из совокупного прочтения и анализа названной нормы и ч. 2 ст. 84.1 следует, что работодатель обязан выдавать такие документы как работникам, трудовые договоры с которыми являются действующими, так и тем лицам, трудовые договоры с которыми к моменту написания работником соответствующего письменного заявления прекращены безотносительно давности прекращения трудовых отношений.

Можно сказать, что фактически ст. 62 ТК говорит о лицах, состоящих или состоявших ранее в трудовых отношениях с работодателем, а не исключительно о тех, которые являются работниками на момент подачи письменного заявления. Судебная практика придерживается такого же мнения (см.

Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20.03.2012 по делу N 33-1303/2012). Статья 62 ТК, приводя примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, оставляет его открытым; закон лишь требует от таких документов, чтобы они были связаны с работой у данного работодателя. В то же время п.

Нужно ли заверять трудовую книжку при увольнении

Работодателю необходимо:

  1. составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  2. направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника.

Такое согласие может быть выражено:

  1. заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  2. в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам? Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью.

Начнем с момента, когда запись уже внесена.

Следующим этапом станет её официальное заверение.

Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием

«Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей»

(далее по тексту будем именовать — Правила).

В частности, п.10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения. Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает.

Ставим подпись Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении? ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе — журнале учета трудовых книг.