Кто подписывает приказы на предприятии

Распорядительные документы. Оформление приказов по основной деятельности, указаний и распоряжений

Приказ по основной деятельности.

Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы. Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом фирмы).

К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам. Подготовка приказа включает:

1. Согласование проекта со специалистами
2. Подготовка проекта приказа
3. Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
4. Подписание приказа руководителем

Подготовку приказа осуществляет специалист фирмы по поручению руководства. Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если он был спроектирован ранее).

Приказ включает такие реквизиты, как:

1. Наименование вида документа – ПРИКАЗ
2. Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?» , например «О реорганизации фирмы»)
3. Текст
4. Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерация производится в пределах года)
5. Дата (датой приказа является дата его подписания)

Текст приказа состоит из двух частей.

В первой, констатирующей, указываются основания издания приказа.

Основанием являются нормативные документы государственных органов, решения Совета директоров и общих собраний акционеров либо производственная необходимость. Если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении, констатирующую часть приказа опускают. Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут :

1. «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)
2. «что сделать» (указывают конкретную работу)
3. «в какие сроки»

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько.

Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа.

Распорядительные документы

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации — распорядительные документы.

В данной статье мы попробуем разобраться, какие документы входят в состав распорядительной документации, чем они отличаются друг от друга, в каких ситуациях надо подготовить приказ или распоряжение, а в каких, например, указание. Юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются:

1. нормативно-правовые акты, в том числе постановления Правительства РФ, решения органов власти;
2. конкретные поручения вышестоящих органов;
3. потребность правового регулирования работы аппарата управления.
4. осуществление исполнительной и распорядительной деятельности в целях выполнения организацией возложенных на нее задач в соответствии с ее компетенцией;

К распорядительной документации относятся:

1. приказы;
2. постановления;
3. решения;
4. распоряжения;
5. указания.

Постановление – правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения. Решение – правовой акт коллегиального или совещательного органа

Утверждение подписантов первичных документов.

Кто может подписывать приказы

Свернуть Показать В опрос оформления подписи на документе очень важен. Ведь в случае нарушений документ будет считаться неподписанным уполномоченным лицом, т.е.

не имеющим . Свернуть Показать Приказ — , издаваемый руководителем органа (его ), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и , стоящих перед данным органом. В может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности ( видов и разновидностей документов, Главное архивное управление при Совете министров СССР, ВНИИДАД, Центральный древних актов.

— М., 1974). Приказ — акт руководителя органа государственного управления, , , содержащий обязательные для работников установки (Современный экономический словарь).

Приказ — это организационно-распорядительный документ, относящийся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), включенной в ОК 011-93 « управленческой документации» (ОКУД)) (класс 0200000). Приказы издаются по основной деятельности и по . На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель.

Поясним, на чем основываются его полномочия. Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит организации.

При этом он может быть как единоличным — генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным — правление (или дирекция). Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено).

В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего .

Чем отличается приказ от распоряжения?

Добрый день, дорогие читатели. Часто у обычных рабочих возникает вопрос — в чем собственно разница между приказом и расоряжением?

Основная разница это то, что приказ обычно длителен по времени.

Например, приказом можно регламентировать порядок входа на территорию предприятия. И под роспись всех ознакомить с ним и без пропуска и спецодежды никого не пускать. А распоряжение часто носит временный характер и касается нескольких человек (например, выделить с такого-то по такое-то число такие-то ресурсы такому-то работнику).

Вот и вся разница, если простыми словами.

Распоряжения обычно имеют более личный характер в тм плане, что касаются нескольких человек, а не всего предприятия в целом. Навигация по странице Вопрос «Чем отличается приказ от распоряжения» может возникнуть у кого угодно.

Приказ – это официальное постановление руководителя, которое выносится в пределах его полномочий.

Он издается в целях оперативного решения основных задач, которые стоят перед компанией. Делится на два вида:

• Ненормативный или индивидуальный: содержит особое индивидуальное распоряжение или задачу. Они должны быть выполнены в срок, о результате необходимо проинформировать непосредственного начальника.
• Нормативный: в нем прописывают общие инструкции и положения, порядок выполнения.

Распоряжение также является управленческим актом, который выпущен руководителем, например, муниципального образования или администрации. Он призван донести до сотрудников принятые решения и проинформировать о текущих вопросах.

Зачастую он относится к более узкому кругу лиц и имеет ограниченный срок действия.

Может быть нормативным и индивидуальным.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.

Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3.

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5. «Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

«Субдомены»

Кто подписывает приказы в организации

Оглавление: «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 5 Составляем приказы по личному составу правильно Слушатели семинаров по делопроизводству часто задают вопросы, касающиеся составления различного рода приказов.

Среди них типичными являются вопросы о том, какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие — по основной деятельности, какие государственные стандарты устанавливают требования к оформлению приказов, обязательно ли применение унифицированных форм приказов и др.

На эти и другие актуальные вопросы кадровиков дает ответы данная статья.

В делопроизводстве принято разделять два вида приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Словарь кадрового делопроизводства.

Приказ по основной деятельности — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия, для осуществления исполнительной и распорядительной деятельности в ходе решения задач, возложенных на организацию, или во исполнение законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ, вышестоящих органов власти и управления.

Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между гражданами и органами управления.

К приказам по основной деятельности относятся: приказы по финансовым вопросам, по материально-техническому обеспечению, по организационно-правовым вопросам, по регулированию управленческой деятельности. К приказам по личному составу относятся: приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, изменении фамилии, об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, о взысканиях, о командировках и др. В Перечне типовых

Об оформлении и согласовании проектов приказов

В прошлом номере журнала мы опубликовали материал о видах приказов и сроках их хранения.

В этой статье мы расскажем о составе и основных правилах оформления реквизитов приказов по основной деятельности и по личному составу, а также поговорим о необходимости согласования проектов приказов и способах оформления этой процедуры. Правила оформления реквизитов документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также изложены в Приложении № 11 к п.

3.3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации). Состав и правила оформления реквизитов приказов подробно описаны в Приложении № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций.

Рассмотрим состав и основные правила оформления реквизитов приказа, основанные на требованиях ГОСТ Р 6.30-2003, Методических рекомендаций и многолетней делопроизводственной практике. ■ Наименование организации – автора документа.

Согласно рис. Б.5 приложения Б к ГОСТ Р 6.30-2003 и Приложению № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций на бланках приказов указывается полное и сокращенное наименование организации – автора документа.

Полагаем, что в организациях, не относящихся к органам исполнительной власти, с учетом того, что приказ является внутренним документом, может быть указано полное или, при наличии, сокращенное наименование организации – автора документа. Если организация считает нужным, на бланках приказов могут быть указаны оба варианта. Сокращенное наименование организации указывается в круглых скобках ниже полного наименования.

Наименование организации – автора документа может быть оформлено полужирным шрифтом.

Приказ на право подписи: образец оформления

Подписывать любые документы от имени компании вправе ее директор, но это не рационально при большом документообороте.

Приказом на право подписи или доверенностью?

Для ответа на этот вопрос, посмотрим, что об этом говорится в кодексе. В Трудовом кодексе приказ о наделении правом подписи не упоминается, но в нем установлено, что:

1. в качестве работодателя может выступать «иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры» (ч. 4 ст. 20 ТК РФ);
2. в трудовой договор включаются «сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями» (абз. 5 ч. первой статьи 57 ТК РФ).

Чем приказ на право подписи отличается от доверенности?

Приказ оформляется на должностных лиц компании, с которыми заключены трудовые договоры. А доверенность — на физическое лицо, которое не являться сотрудником компании.

Что оформить, зависит от ситуации. Если право подписи передаете сотруднику компании — издайте приказ, если физлицу — доверенность.

Из анализа судебной практики следует, что одного приказа на право подписи бывает недостаточно. Судьи требуют, чтобы была еще доверенность на лицо, которое наделили полномочиями подписывать документы. Доверенность оформите по нормам Гражданского кодекса.

По ней уполномоченное лицо будет представлять интересы компании, и подписывать документы. Заполните доверенность в произвольной форме.

В доверенности укажите полное наименование компании, ФИО и должность лица, которому директор доверяет полномочия.

Впишите данные его паспорта и места регистрации.

Образец распоряжения руководителя

18538 Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него. Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

ФАЙЛЫ Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы.

Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями. Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п.

Однако есть между ними и различия:

1. Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
2. Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии

12 ноября 2008 г.

16:13 Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. Начинать статью с непосредственного рассмотрения данных этапов было бы неправильно.

Сначала нужно определить основное назначение приказа и распоряжения, выявить сходства и различия, которые существуют между этими видами документов. Сразу стоит отметить, что приказ и распоряжение относятся к распорядительным документам, издаваемым в условиях единоличного принятия решения.

В таких условиях власть по всем вопросам управления на предприятии в целом принадлежит его руководителю, а по вопросам управления внутри структурного подразделения – руководителю соответствующего уровня. Поручения и решения, содержащиеся в тексте приказа или ­распоряжения, могут быть направлены на:

1. утверждение организационных документов и изменений к ним и т.д.
2. обеспечение предприятия финансовыми, трудовыми,­ ­материальными, информационными и иными ресурсами;
3. совершенствование организационной структуры предприятия;
4. выбор средств и способов осуществления основной (или производст­венной) деятельности предприятия;

При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах или распоряжениях, обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия.

А теперь постараемся выявить отличия между рассматриваемыми нами видами документов. Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. Распоряжение – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.

В настоящее время на практике известно несколько подходов, которые определяют, в каких

Что такое и чем отличается приказ от распоряжения в организации?

В управленческой деятельности организаций нельзя обойтись без разного рода указаний. Задача руководителя выбрать наиболее подходящий вариант. Приказ и распоряжение – основные рычаги власти.

В законодательстве эти понятия считаются синонимами.

Однако имеется ряд принципиальных отличий, которые сложились на практике. Различать понятия «приказ» и «распоряжение» необходимо не только руководителям для правильного донесения своих требований, но и подчиненным, чтобы знать, как реагировать на тот или иной правовой акт. Каждое из них относится к распорядительному документу, нацелено на улучшение деятельности компании.

1. Приказ – правовой акт, который создается единолично главой организации для решения основных задач деятельности. Распространяется на всех подчиненных. Другими словами, это письменное или устное требование, поставленное перед персоналом с целью решить определенную задачу, выполнить задание.
2. Распоряжение – правовой акт, который создается главой организации или руководителями структурных подразделений касательно оперативных вопросов деятельности фирмы. В том числе, связанных с доведением содержания приказа до всех подчиненных. Это письменное, а чаще устное требование решить отдельные вопросы относительно требований приказа.

На сегодняшний день выделяют несколько подходов, которые определяют целесообразность их использования в разных условиях. На маленьких предприятиях подписывать распорядительные документы может исключительно руководитель и заместитель в его отсутствие. Приказы издаются касательно основной деятельности компании.

К примеру, усовершенствование структуры организации, увеличение объема выпускаемой продукции. Распоряжение создается по оперативным, информационно-методическим вопросам. К примеру, график работы в предпраздничные дни, необходимость выйти в выходные.