Главная - Гражданство - Форма служебной записки образец командировка

Форма служебной записки образец командировка


Форма служебной записки образец командировка

Служебная записка на командировку: образец 2020


Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Если сотрудник направляется в командировку, работодателю следует оформить ряд документов. Работнику же нужно будет только ознакомиться с ними. Важно — должна быть составлена служебная записка в командировку согласно образцу 2020 года.Служебная командировка — отправление сотрудника по решению работодателя для проведения необходимых мероприятий и осуществления ряда работ в местах, которые не относятся к основной компании.

На основании статьи 166 ТК РФ поездка оформляется на определенный период.

Если работодатель отправляет сотрудника в поездку, он должен предоставить ему следующие виды гарантий:Иногда в связи с производственными или иными причинами необходимо отменить поездку сотрудника.

Причины бывают разные:

  1. Погодные условия не позволили продолжать работу;
  2. Не удалось своевременно решить поставленную задачу в результате тяжелого заболевания сотрудника;
  3. Иные значимые причины.

Подобные случаи должны быть предварительно внесены в локальные Положения о командировках. Если она отменяется, то денежные средства должны быть возвращены обратно в кассу. В бухгалтерии существуют основные сроки, в течение которых гражданин должен вернуть обратно деньги.

То есть трудоустроенный гражданин компании, который должен быть отправлен в поездку, обязан предоставить денежные средства не позднее трехдневного периода.

Обратите внимание на ряд особенностей.

Если денежные средства были израсходованы частично, к примеру, на билет, которого не удалось вернуть, то сотрудник не сможет положить остаточные денежные средства в кассу. Дополнительно за ним числятся эти убытки. В таком случае нужно создать приказ, согласно которому денежные средства за невозвратные билеты будут возвращены сотруднику в полном объеме.

Нужно обратить внимание, что эти расходы можно внести в бумагу отчета для снижения ставок по налогообложению прибыли.

Должны быть соблюдены два условия:

  1. В документе должно быть указано,

Служебная записка на командировку: образец 2020

Она позволяет удостоверить факт пребывания работника на месте назначения, дату приезда и возвращения.

Ее составляют:

  • Когда работник едет в командировку или возвращается из нее на личном, служебном или арендованном авто. В данном случае в документе указывают фактический срок пребывания в месте командирования. По возвращении он представляет служебку работодателю вместе с документами, которые подтверждают использование авто:
  1. счета, квитанции, кассовые чеки и т.

    д.

  2. ;
  • Когда работник задержался в командировке по уважительной причине. Такой причиной может быть производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т.

    п.). Служебка на имя директора позволяет продлить срок командировки.

  • Когда работник не может представить документы, подтверждающие проезд и проживание. В этой ситуации оформляют служебку, которая содержит подтверждение принимающей стороны о моменте прибытия и выбытия к ней работника. В качестве приложения составляют документ о том, что принимающая сторона подтверждает время нахождения по месту командирования.

    Работник оформляет его самостоятельно по прибытии.

  • При направлении в командировку.

    Служебную записку о направлении в командировку оформлять не обязательно.

    Но ее разработка и применение не запрещены.

    Если компания решит, что составление документа целесообразно, данное правило закрепляют в локальных нормативных актах.

Важная функция служебной записки о командировке — подтверждение затрат работника за время командировки.

Также она потребуется для начисления суточных. Ведь для определения их суммы требуется знать количество времени, проведенного в поездке. Содержание служебки зависит от целей ее составления.

При этом форма может быть единой (типовой шаблон). Законодательство это никак не регулирует.

Компания вправе закрепить положения о составлении служебок в локальных нормативных актах, в приказе руководителя либо в положении о командировках. Важно включить в служебку следующие реквизиты:

Как оформить служебную записку на командировку

Мотрой Алена Автор PPT.RU 18 февраля 2020 Служебная записка — это внутренний документ, который подтверждает отправку работника в командировку.

Может использоваться в двух случаях: 1) когда нужно сообщить начальству о необходимости командировать сотрудников; 2) когда отсутствуют проездные билеты, документы на проживание, которые могут доказать работу в другом населенном пункте.

Рассмотрим, как правильно составить записку в обоих ситуациях. Составим собственный документ, используя образец служебной записки о командировке.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В больших компаниях с объемным внутренним документооборотом и развитой иерархической системой принято запрашивать согласие руководителя на направление сотрудников в служебную поездку, составляя специальный документ — служебную записку. Но есть и еще одна ситуация, когда такая бумага необходима. Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и Постановлению Правительства РФ от 29.07.2015 N 771, служебная записка о командировке составляется работником после возвращения.

Конкретные сроки представления в законодательстве не прописаны, поэтому допускается ее сдавать либо в тот рабочий день, когда поездка закончилась, либо на следующий рабочий день после ее завершения.

Очень важно приложить документы, подтверждающие имевшиеся расходы на топливо, стоянку, иные цели.

Только при наличии первичных для учета бумаг можно будет компенсировать затраты работника.

На базе одной «служебки» доказать использование личного транспорта для проезда к месту назначения и обратно нельзя, подчеркивается в . В законодательстве не прописано требований, которым надо следовать при составлении «служебки», поэтому ее можно составлять в свободной форме, но с учетом определенных требований.

Используйте лист форматом А4.

Основные нюансы заполнения служебной записки на командировку

Перед отправкой сотрудника в командировку отдел кадров должен подготовить соответствующую документацию за подписью руководителя и командированного лица.

Если у компании есть фирменный бланк, то разъяснения лучше составлять именно на нем. Адресуйте лицу, которое принимает решение о направлении в командировку, например, руководителю организации.

Содержание статьи

Служебная записка – это документ, подтверждающий факт пребывания и время пребывания командированного лица в месте назначения.

Служебная записка выступает основанием для всего процесса.
Ее составление требуется, если:

  • Работник отправляется для исполнения задания на служебном, арендованном или личном авто.
  • Если работник не имеет других документальных доказательств, свидетельствующих о выполнение служебного задания.

Служебная записка выступает в роли документа-основания для начисления суточных и подтверждения объема расходов сотрудника.

Согласно изменениям в законодательстве, период, проведенный в командировке, а значит, и точные даты подтверждаются посредством проездных документов, при их утере — дубликатами. Однако если работник отбыл в рабочую поездку на транспорте предприятия или личном, то период пребывания его в поездке подтверждается служебной запиской, которую он обязан составить и предоставить работодателю вместе с оправдательной документацией на использование транспорта сразу по возвращению.
Данные относительно всей процедуры оформления командировки и пребывания работника в ней указаны в Положении, утвержденном .

Кроме этого, существует о порядке и условиях командирования лиц, находящихся на служебных и государственных постах. Также произошла отмена инструкций, сформированных еще в период существования СССР, . Введено в действие новое Положение относительно процесса командирования лиц, утвержденное Постановление Правительства РФ №749 от 2008 года.

Для бланка служебной записки допустимо брать обычный лист формата А4, при этом форма отчетного листа разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, так как унифицированного образца не имеет.

Работник впоследствии сразу по прибытию должен вписать в нее все необходимые данные.

Служебная записка о направлении в командировку — образец 2020 года

› › Работаю недавно, место работы в отделе кадров довольно крупной компании.

И в первый же месяц получила устное замечание, за то, что чуть не сорвала командировку сотрудников. По своему незнанию я не приготовила служебную командировку.

Вот ребята чуть и не опоздали. После этого я прочитала и ознакомилась со всеми своими должностными обязанностями.

И теперь, без скромности заявляю, что являюсь одним из лучших специалистов.

Вот решила выложить свои знания здесь, может, кому из моих молодых коллег мои советы помогут, и они не совершат моих «детских» ошибок. В служебную поездку без подготовленных документов не уедешь. И все они готовятся на основе рассматриваемой записки. Ведь именно она является подтверждающим фактором того, что указанное лицо в означенный срок пребывало по месту направления, а не в другом.

Пишется в следующих случаях:

  1. У него не имеется других способов документального доказательства того, что им было выполнено служебное задание.
  2. На исполнение сотрудник фирмы отправляется на авто

Также указанная записка является основанием, по которому командированному будут начислять суточные.

Так же он сможет подтвердить свои траты на поездку.Многие указывают на последние обновления в законодательстве, гласящие, что период поездки и то, что командированный действительно ездил по техзаданию, подтверждаются проездными документами.

Утеряны — дубликатами. Вопрос – зачем нужна описываемая записка.Вышесказанное правда. Но как быть, когда для поездки используется авто?

То подобную поездку подтверждает только означенная записка. Поэтому сотруднику после поездки обязательно нужно ее написать и затем представить руководству вместе с оправдательной документацией на использование ТС. И нужно сразу же после возвращения.Уже неоднократно говорилось, многие фирмы давно уже разработали собственные бланки означенного документа для внутреннего пользования.

Но если в вашей организации не имеется, то можно писать ее в свободном изложении. Для этого берем подойдет лист формата А4.Стандартная структура выглядит следующе:

  1. Шапка.

Служебная записка о направлении в командировку: образец

Copyright: фотобанк Лори Отправление сотрудника в командировку должно инициироваться приказом по предприятию.

Основанием для издания этого локального нормативного акта является служебная записка.

Форма документа не регламентирована законодательством, шаблон на предприятиях разрабатывается самостоятельно. Внутренний документооборот в секторе командировочных расходов предполагает соблюдение такой последовательности действий:

  • Составляется служебная записка, адресованная руководителю организации. Ее содержание должно быть согласовано с локальным Положением о командировках или другим аналогичным документом, действующим на предприятии. Служебная записка на командировку, образец которой может допускать произвольный вариант оформления, составляется на фирменном бланке компании.
  • При возвращении из рабочей поездки работник заполняет и сдает в бухгалтерию авансовый отчет.
  • После наложения разрешительной резолюции руководителя на служебную записку, оформляется приказ о направлении в командировку.

Ранее требовалось еще оформление командировочного удостоверения и служебного задания, но в 2015 году необходимость оформлять этот документ, отпала.

Постановлением Правительства РФ №1595 от 29.12.14, их оформление отменено. Образец служебной записки о направлении в командировку должен содержать такие сведения:

  1. поле для подписи работника и проставления даты.
  2. цель поездки, характер работ во время командировки;
  3. персональные данные командируемого;
  4. пункт назначения или несколько мест, в которые предполагается заезд работника по служебным делам;

Документ утверждается подписью руководителя компании. При издании приказа о командировке в тексте документа приводятся даты отъезда и приезда обратно.

По факту отведенного времени может оказаться недостаточно или слишком много.

Служебная записка на командировку в 2020 году

Служебная записка является одним из главных документов, который используется внутри организации. Она служит для передачи информации и подтверждения отправки работника, а также для расчёта расходов во время поездки.

Зачастую служебную записку оформляют тогда, когда отсутствуют проездные билеты, бумаги на проживание в другом населённом пункте. Командировочная записка – это внутренний документ, подтверждающий отправку работника в другой город на временную работу и прибытие обратно.

Бумага оформляется сотрудником после командировки в тот же день либо через максимум 3 суток. К этой записке необходимо приложить чеки, документы с затратами на топливо, стоянку, жильё и др.

Исключительно в таком случае работодатель может компенсировать расходы за командировку. Служебная записка на командировку нужна в следующих случаях:

  1. когда проезд будет проходить на служебном, личном, арендованном транспортном средстве;
  2. если у работника нет документов об отправлении и месте пребывания.

Такая бумага нужна для бухгалтерского учёта при начислении денег за время работы за пределами фирмы.

Согласно письму Министерства Финансов от 20 апреля 2015 года на основании лишь одной служебной записки доказать собственные затраты проезда сотрудника невозможно.
Также записка используется в качестве основания для издания приказа об отправлении сотрудника в командировку.

Командировочное уведомление оформляется на специальном бланке (формат А4) организации от руки или через принтер. Точного стиля служебной записки законодательство не предусматривает. Форма должна быть составлена самой компанией.

Примерный бланк скачайте . Обязательной формы служебной записки нет, но в нём должны быть такие пункты:

  1. перечисление прилагаемых документов;
  2. сам текст обращения с числом выезда и приезда, цель командировки, марку, государственный номер автомобиля;
  3. ФИО и должность специалиста, побывавшего в поездке.
  4. сверху указывается должность, ФИО работодателя, название компании;

Menu

Служебная записка о направлении в командировку не является обязательным документом.

Однако ее составление необходимо в ряде случаев. В каких именно? И нужна ли она вообще? Эти и многие другие нюансы мы рассмотрим далее.

Ни один нормативно-правовой акт не регулирует порядок оформления служебных записок при направлении сотрудников в командировки. Если руководители предприятия сочтут нужным закрепить основные положения о регулировании такого документа, они могут внести соответствующие записи в локальные нормативно-правовые акты предприятия.

Данная возможность регламентируется пунктом 3 Положения №749. Правила можно прописать, например, в приказе руководителя или специальном . Служебная записка – это особый документ, который удостоверяет факт пребывания командированного сотрудника на месте, а также дату приезда и возвращения из командировки.

Служебная записка потребуется в следующих случаях:

  1. если сотрудник не имеет подтверждающих документов о факте проезда и проживания.
  2. если работник осуществляет поездку в командировку на личном, служебном или арендованном транспортном средстве;

В первую очередь, данный документ необходим для начисления , так как для их расчета требуется знание времени, которое сотрудник провел в командировке.

Служебная записка также служит подтверждением расходов, понесенных сотрудником за время командировки. Служебная записка согласно новому заменяет собой следующие документы:

  1. ;
  2. командировочное удостоверение;
  3. .

Служебная записка оформляется работником предприятия самостоятельно сразу после возвращения из поездки.

Для начисления оплаты и компенсационных расходов важно правильно заполнить документ.

Рассмотрим основные принципы и возникающие нюансы.

Действующим законодательством не предусмотрено утвержденной формы служебной записки. Поэтому руководители организаций и предприятий обязаны разработать собственную форму данного документа.

Сотрудники должны лишь заполнять представленный документ от руки на предварительно выданном бланке.

Служебная записка на командировку

24 Марта 2020 в 13:16 Для рациональной организации ведения кадрового делопроизводства руководство компании может вводить в оборот нужные документы, в том числе различные отчетные документы, касающиеся поездок работников. Зачем нужна служебная записка на командировку, образец 2020 года, а также как её составить, мы расскажем в этом материале.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Служебка удостоверяет факт нахождения работника в том месте, куда он был направлен, дату его приезда и возвращения из поездки. Ее оформляют, если:

  1. специалист едет на своем личном или транспорте, принадлежащем компании;
  2. гражданин не может документально доказать факт проезда и пребывания в гостинице.

Она нужна также для перевода сотруднику денег, которые ему полагаются за каждый день в поездке.

Для их правильного расчета необходимо знать, сколько времени работник провел в командировке.

Также эта бумага служит подтверждением затрат специалиста во время поездки и заменяет собой:

  1. служебное задание.
  2. командировочное удостоверение;
  3. отчет о выполненных задачах;

Оформляется сотрудником лично после возвращения. Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией. Он составляется следующим образом:

  1. ставится дата, ФИО и подпись сотрудника.
  2. в центре пишется наименование документа. Далее следует изложить текст обращения к директору. Нужно указать: дату выезда и возвращения, цель поездки, номер, марку и регистрационный номер автомобиля;
  3. ниже указываются прилагаемые бумаги ( чеки и квитанции об оплате и т.д.);
  4. в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже. Ниже нужно вписать ФИО и должность командированного сотрудника;

Директор ставит свою подпись на документе.

Служебная записка на командировку: образец 2020

Если вы составляете служебную записку на командировку, образец 2020 позволит избежать ошибок.

Что включить в документ в обязательном порядке и какую форму использовать, расскажут наши эксперты. Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Служебная записка о направлении в командировку — особый документ, удостоверяющий факт пребывания сотрудника на месте назначения, дату приезда и возвращения. Она нужна, если сотрудник осуществляет поездку на любом транспорте, в том числе на личном, служебном, арендованном.

Документ требуется и в случае, когда сотрудник не имеет документов, подтверждающих факт проезда и проживания. Служебная записка, если опираться на Постановление Правительства РФ под № 1595, заменяет командировочное удостоверение, отчет о выполненных работах, служебное задание. Она служит подтверждением расходов, понесенных человеком за время командировки.

Оформляйте документ и для начисления суточных, ведь для их расчета требуется знание времени, которое работник провел в поездке.

Обратите внимание! На законодательном уровне не установлено, где хранятся служебные записки о командировке. Копии документов подшивайте к личному делу, а для оригиналов сделайте отдельную папку.

Это наиболее удобный вариант.

Образец служебной записки на командировку составляется организацией, но не запрещается использовать любой типовой шаблон. Ни один нормативно-правовой акт не фиксирует порядок оформления документа. Если сочтете нужным закрепить основные положения о регулировании содержания, внесите соответствующие записи в локальные акты предприятия.

Такая возможность регламентирована пунктом 3 Положения под №749. Правила можно прописать и в приказе руководителя или специальном Положении о командировках. Содержание записки о направлении в командировку, ее продлении, отмене отличается.

Несмотря на это, форма документа может быть единой. Включайте в него основные сведения, являющиеся обязательными. Справка Служебная записка составляется как самим работником, так и руководителем.

Служебка на командировку образец

› Составляется в той ситуации, если сотрудника нужно отправить в командировку.

Отправителем является непосредственный руководитель сотрудника. Директору ООО «Вектор-сталь» Сидорову И.И.

От руководителя отдела продаж Иванова В. В. Уважаемый Иван Иванович! В связи с появлением крупного клиента из другого города, который не имеет возможности посетить Москву, прошу командировать менеджера по проектам Петрова П.

П. в город Санкт-Петербург. Предполагаемая длительность командировки: с 16 февраля по 20 февраля.

Также прошу дать указание о выдаче командировочных средств главному бухгалтеру в размере:

  1. Если требуется, можно дополнить записку просьбой о выделении командировочных средств.
  2. В бумаге нужно обосновать необходимость командировки, дату поездки, город, в который направляется специалист.
  3. Нужно указать сведения о сотруднике: ФИО, должность.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь. Как правило, процедура командирования сотрудников осуществляется заранее по подготовленному плану и графику.

Все подробности прописываются в изданном руководителем приказе. Однако нередки случаи, при которых необходимость отправки возникает неожиданно. Тогда работник должен написать заявление на командировку.

Оно будет являться и официальной заявкой, и документом, подтверждающим расходы, факт прибытия и отбытия в местах назначения и других деталей поездки.

Служебная записка должна заполняться самим командируемым членом коллектива в письменном виде по свободной форме или на бланке, принятом к использованию на предприятии.

На момент возвращения сотрудника из поездки она должна быть заполнена. В качестве приложения к ней требуется предоставить документацию, подтверждающую факт прибытия на место, срок пребывания в командировке, денежные расходы и т.д. Ими могут являться чеки, квитанции на оплату, билеты на транспорт и т.д.

В их отсутствие организация, которая принимает отправленного работника, может указать сведения о прибытии.

Служебная записка о командировке

05 Июня 2020 в 14:02 Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы.

Если командировка запланирована, приказ о поездке будет издан на основании плана. Если поездка внезапная, экстренная, то основанием для издания приказа будет являться служебная или докладная записка. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Время нахождения сотрудника в поездке определяется проездными документами, которые сотрудник предоставляет работодателю по факту своего возвращения.

Если таковых нет, как, например, в случае использования личного или автотранспорта работодателя, время командировки определяется на основании сведений, изложенных в служебной записке, которую работник предоставляет работодателю вместе с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта.

Таким образом, служебная записка о командировке имеет как минимум два значения. В связи с тем, что каких-либо требований к оформлению данного вида бумаг законодательно не установлено, они пишутся в свободной форме на фирменном бланке организации на имя руководителя, уполномоченного принимать решение о командировании. Правила оформления: В правом верхнем углу указываем должность, фамилию и инициалы руководителя, который будет принимать решение о деловой поездке.

Ниже пишем наименование подразделения, которое выступает инициатором поездки. Указываем текущую дату и присваиваем порядковый номер.

В левом верхнем углу указываем наименования подразделений, которые либо примут участие в этой поездке, либо будут ее обеспечивать тем или иным образом. Кратко озаглавливаем документ.

Далее подробно и обоснованно расписываем причины, послужившие основанием для командирования. Кроме причин, указываем, кто должен ехать, на какой срок, а также какое количество денежных средств

Служебная записка на командировку — образец 2017

> > > 04 июня 2017 года приведен в нашей статье — понадобится, если командированный не использует для проезда общественный транспорт дальнего следования и у него отсутствуют проездные документы, подтверждающие даты отъезда и возвращения. В результате произошедших в 2015 году изменений в правилах документального оформления командировок (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 и от 29.07.2015 № 771) в процедуре служебной поездки стали задействоваться всего 2 документа:

  1. распоряжение (приказ) работодателя о направлении в командировку;
  2. отчет работника о расходах по командировке (авансовый отчет).

О распоряжении, оформляемом работодателем, читайте в материале .

Важным показателем для служебной поездки является ее фактическая продолжительность (количество дней нахождения в ней), от которой зависит общая сумма начисляемых работнику суточных. В приказе о командировке обычно указываются ориентировочные даты отъезда и приезда, а фактические дни пребывания в командировке можно подтвердить несколькими способами (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):

  1. при наличии проездных документов — по датам, указанным в них, с учетом времени, которое необходимо для того, чтобы добраться до места отправления (прибытия) транспорта, если оно находится за пределами населенного пункта отъезда (приезда);
  2. при отсутствии проездных документов — по датам документов о проживании. При этом даты отъезда и приезда можно обосновать служебной запиской, поясняющей способ отъезда в командировку и возвращения из нее;
  3. при отсутствии и проездных документов, и документов о проживании — служебной запиской, ссылающейся на иные подтверждения дат пребывания в командировке, одним из которых может быть документ, составленный принимающей стороной.

О том, попадут ли под НДФЛ расходы на проживание, возмещенные без документов, читайте в статье .

Образец служебной записки о командировке

0 Иногда у работодателя возникает необходимость направить сотрудника на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, т. е. в командировку (). И перед направлением работником в командировку иногда составляется служебная записка на командировку.

Служебная записка о согласовании командировки, как правило, составляется непосредственным начальником работника, которого планируют направить в командировку. Пишется такая служебная записка на имя руководителя организации. В служебной записке на командировку нужно указать служебную необходимость, в связи с которой работника необходимо отправить в командировку, место, а также период командирования.

Если руководитель организации согласен с необходимостью командировки, то издается соответствующий . Приведем образец служебной записки о командировке.

Нужна ли служебная записка на командировку, если в служебную поездку направляется руководитель? По сути, необходимости в такой служебке нет – достаточно приказа о командировке. Иногда может возникнуть необходимость в продлении командировки, тогда командированный работник или его непосредственный начальник могут составить соответствующую служебную записку на имя руководителя организации.

В данном материале мы не будем приводить образец такой записки – ее можно составить по аналогии с приведенным выше примером служебной записки на командировку.

В служебной записке укажите причину, по которой требуется продление командировки, а также период ее продления. На основе служебной записки о продлении командировки впоследствии нужно издать приказ о продлении, если руководитель организации посчитает продление командировки целесообразным. Командировка может быть отменена, например, в связи с болезнью работника, которого планировали направить в деловую поездку.

Тогда в служебной записке нужно отразить причину отмены командировки. Затем на основании такой служебной записки руководитель издаст .