Главная - Миграционное прав - Если в трудовой книжке обнаружилось отсутствие печати

Если в трудовой книжке обнаружилось отсутствие печати


Если в трудовой книжке обнаружилось отсутствие печати

Оглавление:

Что делать, если в трудовой книжке работника нет печати?


Вы здесь Трудовая книжка является основным документом, на основании которого начисляются пенсионные выплаты. Она должна быть заполнена по всем правилам, иначе Пенсионный фонд посчитает такую трудовую книжку недействительной. Это касается и того случая, когда в трудовой книжке нет печати.

Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте.

Бланк документа оплачивает работник, а заполняет работодатель или лицо, имеющие такие полномочия.

Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, дата рождения указывается арабскими цифрами, год не сокращается. Образование, служба в армии, квалификация, разряд и прочая информация переписывается с соответствующих документов, которые должен предоставить работник.

После того, как все личные сведения будут вписаны, работник в обязательном порядке должен с ними ознакомиться. Только после его одобрения ответственное лицо ставит на титульном листе собственную подпись и печать организации.

Наличие печати – это необходимое условие, так как Пенсионный фонд очень требовательно относится к ведению этих документов.

Печать имеет право ставить только та организация, которая выдавала документ. Если вы заметили, что в трудовой книжке на первой странице нет печати, необходимо обратиться в службу по кадрам той организации, которая ее выдавала. Если фирма реорганизована, исправить ситуацию должен правопреемник. В том случае, когда он отказывается это делать, пострадавший работник может обратиться в судебные органы.

Следует отметить, что та организация, где сотрудник трудится в настоящее время, не может ставить на титульном листе свою печать. Она будет отличаться от той, которой заверена запись о приеме на работу, а это вызовет дополнительные сомнения о правдивости сведений. Если организация, которая выдала трудовую книжку, ликвидирована, пострадавшему работнику нужно собрать доказательства того, что такая фирма существовала, а работник действительно там трудился.

Если в трудовой книжке обнаружилось отсутствие печати

Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее — Инструкция). В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

Внимание Если же печать в процессе деятельности была изменена (например, организация переименована), то выдайте работнику справку, в которой укажите: – период его работы в Вашей организации; – факт заведения ему новой трудовой книжки; – дату переименования организации. Данная справка будет подтверждением его рудовой деятельности в Вашей организации.

Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Как поступить работодателю, если на титульном листе трудовой книжки нового сотрудника отсутствует печать организации, в которой она была оформлена

При оформлении сотруднику новой трудовой книжки, записи на титульном листе заверяют подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, а также печатью организации (кадровой службы) (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69). Даже если работник напишет заявление или расписку о том, что взял трудовую книжку для определенных целей, при утере документа виновным будет признан работодатель или ответственное за ведение и хранение трудовых книжек лицо.Если человек не устроился на новую работу, а трудовая книжка, в которой обнаружена ошибка, находится у него на руках, он может самостоятельно обратиться на прежнее место работы и там ошибочную запись исправят.

Если же трудовая книжка отдана в кадровую службу по новому месту работы, сотрудник может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче ему документа, свидетельствующего об неверной записи, представить его своему текущему работодателю, который и внесет исправления.Исправление нужно вносить в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Важно Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail .

Если в трудовой книжке обнаружилось отсутствие печати

Ставим печать в трудовой книжке Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно.

Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать?

Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами. Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя.

Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции. Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую. Ставим печать в трудовой книжке Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно. Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать?

Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами.

Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя.

Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции. Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую. Здесь следует исходить из обстоятельств.

Если кадровый оттиск поставлен на подпись руководителя, поставленную при увольнении, то запись считается недействительной.

Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении?

Под новым порядковым номером — 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.

Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм. Когда запись удостоверяется только росписью кадровика и сотрудника, поставленную кадровую печать изменять не нужно, так как в обоих случаях правоспособность записи снижается. Поэтому при допущении ошибки, даже после исправления рекомендуется выдать владельцу книжки справку, подтверждающую его стаж в данной организации, для последующего предъявления в Пенсионный фонд РФ.

Что делать, если в трудовой книжке сотрудника на титульном листе отсутствует печать организации, в которой она была заведена?

Если в трудовой книжке нового сотрудника на титульном листе отсутствует печать организации, в которой была заведена трудовая книжка, то текущий работодатель не вправе поставить собственную печать. Работодатель, который не оформлял трудовую книжку сотруднику, может исправлять в ней только неправильные или неточные записи. Отсутствие оттиска печати первого работодателя на титульном листе не является ни неточной, ни неправильной записью.

При этом отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки не является основанием для признания трудовой книжки недействительной при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в ней отражены правильно. Следовательно, сотруднику необходимо обратиться к прежнему работодателю, с просьбой поставить соответствующую печать.

В случае если прежний работодатель прекратил деятельность (ликвидирован), сотруднику следует обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать документ, подтверждающий, что трудовая книжка была заведена сотруднику по первому месту работы в установленном порядке. Таким образом, Вам необходимо проставить печать на титульный лист трудовой книжки работника.

Рекомендуем прочесть:  Уплата ндс частями право

Если же печать в процессе деятельности была изменена (например, организация переименована), то выдайте работнику справку, в которой укажите: – период его работы в Вашей организации; – факт заведения ему новой трудовой книжки; – дату переименования организации.

Данная справка будет подтверждением его рудовой деятельности в Вашей организации. Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Как поступить работодателю, если на титульном листе трудовой книжки нового сотрудника отсутствует печать организации, в которой она была оформлена

При оформлении сотруднику новой трудовой книжки, записи на титульном листе подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, а также печатью организации (кадровой службы) ( Инструкции, утвержденной ).

Если в трудовой книжке нового сотрудника на титульном листе отсутствует печать организации,

Чем грозит организации отсутствие печати при записи об увольнении в трудовой книжке?

Добрый день. Чем грозит кадровику и организации в целом, если в трудовой книжке запись об увольнении в связи с окончанием срока ТД не заверили печатью (забыли)?

Трудовая книжка была выслана по почте, так как сотрудник лежал в больнице после инсульта (находился на больничном).

04 Декабря 2015, 14:44, вопрос №1061218 Лилия, г. Стерлитамак Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 456 ответов 138 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») 35.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом

ЭКСКЛЮЗИВ: После записи об увольнении нет печати: что делать новому работодателю?

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у этого работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Но может получиться и так, что записи в трудовой книжке работника, сделанные последним работодателем, не заверены печатью.

А этот работодатель к моменту, когда работник поступает на работу к другому работодателю, уже ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ. Может ли новый работодатель исправить отсутствие печати предыдущего работодателя в трудовой книжке? На этот вопрос нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович: «Если работник располагает документами, подтверждающими его прием и увольнение, новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку.

Однако отсутствие печати, которая заверяет записи предыдущего работодателя, исправить не представляется возможным.

Один из возможных вариантов в этой ситуации — оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению лица, поступающего на работу, с указанием причины необходимости оформления трудовой книжки.

Имейте в виду, что новый работодатель вправе принять такого человека на основную работу только если у него есть документы, подтверждающие его увольнение с прежней работы (например, копия приказа об увольнении). В противном случае он может взять его на работу только по совместительству.

Кроме того, в случае, когда в трудовой книжке нет печати прежнего работодателя, она считается оформленной ненадлежащим образом, поэтому при подсчете страхового стажа для оплаты больничного работодателю придется использовать другие документы (ту же копию приказа об увольнении). У работника же в будущем могут возникнуть проблемы со службой занятости (которая может не засчитать указанные периоды в период оплачиваемой работы для исчисления пособия по безработице), а также с органами ПФР при назначении трудовой пенсии».

Подытожим: если у работника есть на руках копия приказа об увольнении,

Трудовое право и КДП

Кадровому работнику часто попадаются трудовые книжки с самыми разными ошибками. Бывает и так, что печать на титульном листе трудовой книжки отсутствует. Или же отсутствует печать на лицевой стороне вкладыша.

Какие риски существуют для работника, работодателя и как должен поступить кадровик, отвечающий за хранение и ведение трудовых книжек?

Естественно, мы говорим о ситуации, когда трудовую книжку и вкладыши оформляли на предыдущих местах работы. Если организация, которая оформляла трудовую книжку (или вкладыш) действует, и находится в пределах доступности работника, можно выдать работнику трудовую книжку на основании расписки или акта, для постановки печати.
Если же организации нет (ликвидирована и т.п.), или она находится далеко или у работника нет информации о ее нахождении, можно ничего не делать.

Трудовая книжка действительна и без печати на титульном листе.

В Письме от 28.08.2008 № 0807-1 Роструд дал разъяснение о том, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является основанием для признания трудовой книжки недействительной. В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

Помимо этого, Пенсионный фонд РФ в своей деятельности руководствуется Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий. В соответствии с пунктом 34 которых, период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве

как поступить в случае, если работник при трудоустройстве предъявляет трудовую книжку без печати на титульном листе, далее следуют несколько записей о трудоустройстве у нескольких работодателей. Организация, оформлявшая трудовую книжку, ликвидирована.

Ответ на вопрос: При оформлении сотруднику новой трудовой книжки до 27 ноября 2016 года подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, а также печатью организации или кадровой службы (п.

2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69). Если в трудовой книжке нового сотрудника, которая была оформлена до 27 ноября 2016 года, на титульном листе отсутствует печать организации, в которой была заведена трудовая книжка, то текущий работодатель не вправе поставить собственную печать.

Работодатель, который не оформлял трудовую книжку сотруднику, может исправлять в ней только неправильные или неточные записи. Отсутствие оттиска печати первого работодателя на титульном листе не является ни неточной, ни неправильной записью. При этом отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки не является основанием для признания трудовой книжки недействительной при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в ней отражены правильно.

Такой вывод следует из пунктов 27–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Правомерность такой позиции подтверждают и суды.

См., например, апелляционные определения Московского городского суда от 14 сентября 2012 г. № 11-15938/2012, Самарского областного суда от 2 июля 2013 г. № 33-5961. В такой ситуации работодатель может рекомендовать сотруднику обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать.

В случае если прежний работодатель прекратил деятельность (ликвидирован), сотруднику следует обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать документ, подтверждающий, что трудовая книжка была заведена сотруднику по первому месту работы в установленном порядке.

Кроме того, за восстановлением факта работы в первой организации и оформлением там трудовой книжки сотрудник может обратиться в суд в порядке, установленном статьями 265–267 Гражданского процессуального кодекса РФ, заручившись подтверждающими документами и свидетельскими показаниями бывших коллег.

Что делать, если в трудовой книжке нет печати на главной странице?

Добрый день! Нужна Ваша консультация. Проблема следующая.

Имея общий стаж на данный момент порядка 5 лет я обнаружил, что на главной странице трудовой книжки нет печати от первой компании. При чем все остальные условия заполнения трудовой книжки соблюдены, есть записи о трудоустройстве и увольнении из этой компании с подписью и печатью.

Слышал, что отсутствие печати на главной странице трудовой книжки может создать проблемы при выходе на пенсию, т.к.

таковая книжка может считаться недействительной. Поэтому решил предпринять какието меры, чтобы этого не допустить. Вернуть печать уже не получится, т.к.

компания та ликвидирована. Трудового договора нет. Обратился с оф. письмом в архив города, получил ответ, что сведений по данной компании они не имеют, видимо они не сдавались. Сделал запрос в ПФР о состоянии л\с, в полученной выписке вижу, что компания, о которой идет речь, фигурирует в списке прочих, т.к.

совершала страховые отчисления.

Обратился с данной проблемой к специалистам ПФР-онлайн, получил ответ: «Расчет пенсии по трудовой книжке осуществляется только в случае, если рабочий период был ранее 2002г, а всё что позднее — фиксируется в электронном реестре ПФР и подтверждения трудовой книжки не требует. Для подстраховки все равно обратитесь к юристам,но осложнений не должно быть при начислении пенсии, т.к.

Ваш трудовой период начался в 2008г».

Отсюда вопрос: возникнут ли у меня проблемы при оформлении пенсии в связи с этим нарушением оформления моей трудовой книжки? И если да, то что в моем случае нужно сделать?

23 Мая 2017, 16:34, вопрос №1645031 Денис, г. Санкт-Петербург Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1)

  1. Адвокат, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы

  1. 27 Февраля 2020, 10:04, вопрос
  2. 10 Августа 2020, 23:47, вопрос №2075528

Если не читаема печать в трудовой книжке как подать суд

Важное По теме Читайте все материалы (141) по теме . Есть обновление (+102), в том числе: 08 июня 2011 г.10:43 У сотрудника организации в трудовой книжке на титульном листе отсутствует печать. Все последующие записи заверены печатями.Организации, которая выдала ему трудовую книжку, не существует.Последующие работодатели имеют право внести в трудовую книжку исправления неправильных или неточных записей.Отсутствие оттиска печати на титульном листе не относится ни к неточной, ни к неправильной записи.

По этой причине данное упущение не может быть устранено работодателем по новому месту работы. Пенсионные органы очень критично относятся к трудовым книжкам, на титульном листе которых отсутствует печать, несмотря на полноту и правильность записей о работе, сделанных в соответствующем разделе.Нередко такие книжки объявляются недействительными в связи с тем, что отсутствие печати не позволяют достоверно установить сведения о трудовой деятельности, приведенные в разделе «Сведения о работе», к тому лицу, которое указано на титульном листе трудовой книжки. Во избежание споров с пенсионными органами и затягивания вопроса о назначении пенсии специалисты госинспекции труда рекомендуют сотруднику сделать следующее.Он может обратиться в суд в соответствии со статьями 265−267 Гражданского процессуального кодекса РФ с заявлением о признании такого факта, имеющего юридическое значение, как факт принадлежности заявителю трудовой книжки, титульный лист которой не заверен оттиском печати работодателя, принявшего его на работу.

Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, в соответствии со статьей 368 ГПК РФ является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение.Имея на руках такой документ, работник будет избавлен от необходимости давать пояснения о причинах отсутствия оттиска печати на титульном листе сотрудникам ПФР. Источник: 7 человек проголосовало обратить вниманиеТая 08.06.2011 10:57 Только в России возможна такая ситуация.

Отсутствие печати в трудовой книжке

Если работодатель – индивидуальный предприниматель не поставит в трудовую книжку на титульном листе и при увольнении печать, то считать это нарушением нельзя, поскольку в законодательстве за индивидуальным предпринимателем четко не закреплена обязанность изготавливать печать.

В то же время во избежание проблем у сотрудников в будущем, связанных с необходимостью пояснять отсутствие печати, рекомендуется завести печать и проставлять ее в трудовых книжках после записи об увольнении в общем порядке либо выдавать сотрудникам при увольнении справку в произвольной форме об отсутствии печати со ссылкой на .

В деловом обороте наличие печати как у юридического лица, так и у индивидуального предпринимателя признается необходимым и само собой разумеющимся. Такой вывод содержится в и подтверждается судебной практикой (см., ). Вместе с тем, , регулирующий деятельность индивидуальных предпринимателей, не обязывает их изготавливать печать.

Подобная точка зрения отражена . Следует отметить, что на Федеральном портале нормативных правовых актов опубликован о внесении изменений в правила ведения трудовых книжек.

Согласно проекту в трудовые книжки нужно будет ставить печать, только если федеральным законом или уставом организации предусмотрена обязанность работодателя использовать печать.

В остальных случаях печать проставлять станет необязательно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист», «Системы Кадры».

1. Рекомендация. Как предпринимателю оформить на работу сотрудника. «Право предпринимателя на прием сотрудников.

Кого может принять на работу предприниматель. является полноправным работодателем и может принимать на работу всех без исключения физических лиц ().

Ограничения законодательством не предусмотрены.

«Истребование документов у сотрудника Какие документы должен предъявить сотрудник при приеме на работу к предпринимателю В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Если в трудовой книжке обнаружилось отсутствие печати

После смены картриджа (черного) сразу в печать. Попробую произвести очистку дюз. Однако странно то, что черный картридж совершенно новый.

Чистить дюзы у нового? Что касается заверения печатью записи об увольнении в трудовой в 2020 году – она обязательна для всех работодателей, имеющих печать.

Исключение составляют некоторые ООО и АО, работающие без печати на основании ФЗ-82 от 2015 г. И далее оговаривается допустимость заверения записи об увольнении только подписью руководителя, если штамп у организации отсутствует.

Содержание: Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до сведения сотрудника под подпись.

Однако такой вариант тоже противоречит законодательству, поскольку и штамп, и любое другой средство индивидуализации являются необязательными атрибутами хозяйствующих обществ.

Если в Уставе организации записано положение об отсутствии у нее печати, то можно обойтись без нее при заполнении трудовой книжки. В итоге получалась спорная ситуация: законодательство разрешает не иметь печать с 7 апреля 2016 года, а Роструд настаивает на обязательном проставлении печатей в трудовых книжках. С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника.

Там же могут находиться трудовой договор, копии приказа о приеме на работу и всех последующих приказов, касающиеся сотрудника. При этом предприниматель вправе, но не обязан вести личные дела сотрудников.

С какого момента отменены печати в трудовых книжках? Все ли вправе отказаться от печатей в трудовых книжках? Обязательно ли издавать приказ об отказе использования печатей?

Давайте разбираться. Спорить с сотрудниками территориального органа Пенсионного фонда РФ трудно, так как по закону им принадлежит право оценивать документы, представленные для установления пенсии, в том числе и по надлежащему оформлению трудовых книжек. Сведения о наличии печати должны быть в уставе организации.