Если работник находясь в служебной командировке опоздал на рейс или заболел

Если работник находясь в служебной командировке опоздал на рейс или заболел

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Найдите отличия, № 16

1. Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
2. Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
3. 2015 г.
4. Валютные расходы в заграничных командировках, № 8
5. Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Часть 1, № 12

• Что лучше с точки зрения налоговых последствий: разъездная работа или однодневные командировки, № 12
• Командировка на авто: изменены правила определения ее продолжительности, № 17
• Новые правила пересчета валютных командировочных расходов при рублевом авансе, № 22
• Квартира для командированных работников в собственности или аренде, № 4
• Работник заболел в командировке: что делать работодателю, № 5
• Перемены в оформлении командировок после отмены командировочных удостоверений, № 13

2014 г. Добавим лишь, что если работник согласовал с руководителем данный вопрос, о чем свидетельствует надлежащим образом оформленный документ, работодатель обязан компенсировать ему все расходы, связанные с поездкой. Однако вопрос с принятием к налоговому учету таких расходов остается открытым.

Внимание Компенсацию за использование личного транспорта, которую также работодатель обязан выплатить в этом случае, в полном размере включается в состав расходов.

Если командированный сотрудник опоздал на самолет или поезд В такой ситуации работодателю ничего не остается, кроме как купить новый билет.

Трудовой кодекс обязывает работодателя, направившего сотрудника в командировку, полностью оплатить ему дорогу. Несмотря на то, что работник опоздал по собственной вине, удержать стоимость билета из заработной платы работника, нельзя. Можно ли считать, что БСО оформлен верно, и на его основании учесть в расходах затраты на проживание?

Или лучше не возмещать сумму гостиничных расходов командированному, раз он сдал неправильный документ?

: Конечно, в учете расходов для целей налогообложения прибыли по такому БСО есть небольшой рискподп.

Командировка: нестандартные ситуации

Как учесть расходы, если сотрудник в командировке заболел или вылет самолета задерживается из-за погодных условий, или в командировку нужно отправить внештатника? О порядке оплаты затрат в этих и других ситуациях читайте в книге «Годовой отчет — 2006».Форс-мажор в командировке На практике нормальный ход командировки могут нарушить непредвиденные обстоятельства: как внешние, так и связанные с самим работником.

Это могут быть нелетная погода, задержавшая вылет самолета, авария, карантин и другие причины, по которым командировка затягивается. Итак, как же оплачивать расходы, если работник находится в командировке и не может вовремя вернуться из нее по объективным причинам. В таких случаях по возвращению работнику нужно возместить:

1. суточные;
2. расходы на наем жилого помещения.

Некоторые бухгалтеры считают эти расходы чрезвычайными.

Однако на практике бывает сложно получить документы, подтверждающие чрезвычайное обстоятельство.

Поэтому проще поступить таким образом. Издайте приказ о продлении командировки. В таком случае эти затраты будут считаться обычными командировочными расходами.

Чтобы не возникало проблем, попросите фирму-партнера, в которую направлен сотрудник, поставить в командировочном удостоверении реальную дату отъезда из места командировки.

То есть в дни командировки будут включены и дни стихийного бедствия.

Если это сделать не удастся, можно обосновать расходы только приказом о продлении командировки и билетами.

Однако в этом случае возможны разногласия с налоговиками. Дополнительным аргументом в вашу пользу послужит письмо Минфина от 6 декабря 2002 г. № 16-00-16/158. В нем сказано, что для подтверждения командировки достаточно наличия только одного приказа.

Сотрудник в командировке заболел Может случиться, что работник в командировке внезапно заболеет. Тогда по возвращении фирма должна возместить ему за время болезни:

1. больничные (ст. 168 ТК, совместная Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»)
2. суточные;
3. расходы по найму жилого помещения;

Работник опоздал на самолет в командировке

Вопрос: Работник опоздал на самолет по своей вине, в результате чего командировка не состоялась. Должна ли организация удержать НДФЛ и страховые взносы со стоимости билета?

168 ТК РФ).НДФЛВозмещение работнику командировочных расходов не облагается НДФЛ. В состав данных расходов включаются затраты на проезд работника до места командирования и обратно (п.

3 ст. 217 НК РФ).При этом из рассматриваемой ситуации следует, что по вине работника командировка не состоялась.К доходам, полученным в натуральной форме, в том числе относится стоимость услуг, оплаченных организацией за работника в его интересах (п. 2 ст. 211 НК РФ). Однако в соответствии со ст.

То есть у работника не может возникнуть экономическая выгода от неиспользованного авиабилета. Поэтому нет правовых оснований для удержания НДФЛ со стоимости билета.

Однако контролирующие органы могут придерживаться противоположной позиции по данному вопросу.Страховые взносыПри оплате расходов на командировки работников не подлежат обложению

Приказ при опоздании на рейс в командировке

» Конституционное право В случае если это был не единственный рейс, и вас ждала пересадка, то восстанавливать придётся уже полный билет, включая транзит.

Естественно, это намного дороже, чем простая уплата штрафа, но по международным стандартам авиаперевозок, при отсутствии пассажира на первом рейсе, пересадка аннулируется. Важно: Если вы опоздали на самолёт с билетом, купленным по акции, или специальному тарифу, то обмен с оплатой штрафа в таком случае будет невозможен. Придётся покупать новый билет, полностью оплачивая его стоимость.

Здесь вариантов развития событий может быть, как минимум два, и один из них считается позитивным, несмотря на факт упущенного вылета. Речь об опоздании на пересадочный рейс, из-за задержки вылета первого самолёта.

Причин может быть масса: погодные условия, нестыковки расписаний и так далее. Как это правильно указать в наших внутренних документах? : Если вы укажете в своем положении о командировках, что выплачиваете работникам такую компенсацию, то она тоже будет облагаться НДФЛ.

И из нее тоже придется удержать налог. ((1200 руб. – 700 руб.) / (100% – 13%) + 700 руб.). Как известно, суточные в пределах 700 руб.

НДФЛ не облагаются. В результате и работник получит от организации, сколько надо (1275 руб. – (1275 руб. – 700 руб.) В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации-работодателя (ст. 168 ТК РФ). В силу п.п. 1, 7 ст.

171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму исчисленного НДС на суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Если работник опоздал на самолет в командировке Предложите работнику в следующий раз ехать в воздушную гавань и обратно на такси: тогда расходы на его услуги однозначно будут расходами на проезд, а значит, обойдется без взносов и НДФЛПисьма Минфина от 25.04.2012 № 03-04-05/9-549, от 27.11.2013 № 03-04-05/51373. Работник опоздал на поезд Маргарита С., г. Пермь Сотрудник должен был отправиться в командировку утром, но проспал и опоздал на поезд.

Следующий поезд был через час.

Изначально билет ему купила компания (с расчетного счета), новый он приобрел за свой счет.

Старый билет не сдал. Должны ли мы теперь возместить ему затраты на второй билет? Содержание:

1. Неоднозначные командировочные расходы и их учет
2. Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет
3. Командировка: сотрудник опаздал на самолет
4. Возмещение расходов на командировку
5. Командировки – разбираем неоднозначные ситуации
6. Если сотрудник опоздал на самолет и купил другой билет проводки

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет Важно Если хотите подстраховаться, можете попросить работника написать пояснительную записку, объясняющую отсутствие у него расходов на дорогу обратно.

Например, с таким содержанием: «К авансовому отчету не приложены проездные документы на обратную дорогу от места командирования до места работы, поскольку была возможность вернуться не на общественном транспорте и расходов на проезд не было.

Если работник находясь в служебной командировке опоздал на рейс или заболел

14.10.2023 Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Задержка рейса — неприятное событие, далеко не все клиенты авиакомпаний знают о том, как вести себя в подобных случаях и на что они имеют право.

Итак, что делать? Часто случается так, что пассажиры остаются в полном неведении.

Минтрансом России норма расхода бензина по автомобилю ВАЗ— утверждена в размере 8 литров на км.

Учетной политикой организации предусмотрен метод списания материально-производственных запасов по средней себестоимости единицы.

Содержание: Нужно ли удержать НДФЛ со стоимости неиспользованного авиабилета, если командированный сотрудник опоздал на рейс. Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются экономически обоснованными Одним из условий признания расходов при расчете налога на прибыль является их экономическая обоснованность (п.

Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных). Мы рекомендуем издать приказ о продлении командировки при описанной в вопросе ситуации. Наш директор собирается в загранкомандировку через 4 месяца.

Как принимать к расходу билеты если сотрудник опаздал на самолет

× — — Оглавление: Впоследствии он улетел по новому билету Нет, не нужно. Cтоимость первоначально приобретенного авиабилета, даже несмотря на то что его не использовали по назначению, нельзя рассматривать в качестве облагаемого НДФЛ дохода сотрудника.

И вот почему.* По общему правилу НДФЛ облагаются доходы, полученные человеком как в денежной, так и в натуральной форме (ст.

210 НК РФ). Внимание Другим лицам уплаченная за воздушную перевозку сумма возвращается по заверенной доверенности владельца билета.К сожалению, многие авиакомпании устанавливают дополнительные ограничения для возврата денег за авиабилет.

Например, стоимость «недорогих» билетов эконом-класса, билетов по специальному тарифу или купленных в рамках промоакции, по правилам конкретной авиакомпании, может быть возвращена за вычетом штрафа или вообще не подлежит возврату.

Пассажиру, опоздавшему на авиарейс, нужно быть готовым к такому развитию событий, но при этом ему следует знать, что исходя из ст. Все четыре места оформили на его имя. Теперь налоговики настаивают, чтобы мы исключили из базы по налогу на прибыль расходы на три места.

Правы ли они? Надо ли удерживать со стоимости этих трех мест НДФЛ и начислять взносы? : Понятно, что для того, чтобы съездить в командировку, не обязательно выкупать целое купе, можно вообще поехать по плацкартному билету.

Это не необходимость, а обеспечение бо´ль­шего комфорта в поездке, по крайней мере на взгляд проверяющих. Поэтому претензии контролирующих органов были предсказуемы. Однако в последнее время Минфин стал с пониманием относиться к некоторым необязательным командировочным тратам.

Например, разрешил учитывать в расходах и не облагать НДФЛ оплату услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалах; . Как это можно сделать? Например, В общем, недоверие осталось, как и чувство гордости, что не растерялись в этой ситуации.

В вашей ситуации важно экономически обосновать, почему для директора купили сразу четыре места в купе, а не одно.

Если сотрудник опоздал в аэропорт направляясь командировку

Причина задержки работника в командировке (авария и, как следствие, опоздание на самолет) является объективной, а сама задержка — вынужденной.

Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных).

Мы рекомендуем издать приказ о продлении командировки при описанной в вопросе ситуации. Обоснование: Командировкой в соответствии с действующим законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ). При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (ст.

168 ТК РФ). Важно Вопрос № 5: следует ли оплачивать суточные и отель, если командированный сотрудник заболел?

Ответ: да, необходимо. Этот пункт также урегулирован в нормативной документации. Так, в п. 25 Положения о служебных поездках говорится, что сотруднику, который заболел в период командировки, необходимо возмещать затраты по найму жилья и оплачивать суточные за весь период, пока он не имеет возможности из-за болезни исполнять работу или возвратиться к месту жительства.А п.

16 Инструкции о командировках позволяет решить вопрос о продлении командировки на период болезни. Причем решает его очень просто – дни болезни не включены в период служебной поездки, который указан в удостоверении командировочного работника.

Вопрос № 6: какую документацию в обязательном порядке следует составлять при направлении работника в служебную поездку? Ответ: командировочное удостоверение. Инфо ТК России обязывает руководителя предприятия оплачивать проезд сотрудника к месту исполнения служебного задания и назад.

Обязывает без каких-нибудь альтернатив и исключений. Следовательно, не оплачивать второй билет руководитель компании не имеет права.

Если работник находясь в служебной командировке опоздал на рейс или заболел

» Содержание Начнем со случаев вынужденной задержки в пути. Например, если из-за нелетной погоды отменили или отложили рейс, которым должен был возвращаться работник. Данная ситуация регламентируется в п.

п. 11, 13 и 19 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение N 749). При командировках по России за время вынужденной остановки в пути нужно выплатить работнику:

1. суточные в общеустановленном порядке (за каждый день нахождения в командировке и за все дни нахождения в пути, включая время вынужденной остановки в пути);
2. возмещение расходов по найму жилого помещения при наличии подтверждающих документов – в порядке и в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

Если же вынужденная остановка в пути имела место в ходе загранкомандировки, суточные за время задержки в пути, согласно п.

19 Положения N 749, выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

Впрочем, по мнению финансистов, изложенному еще в Письме Минфина России от 16.11.2006 N 03-03-04/2/244, представлять оправдательные документы, подтверждающие причину задержки, помимо проездных билетов нужно во всех случаях, когда по объективным причинам работник прибыл из командировки с задержкой.

Такими документами, в частности, могут быть справка из аэропорта о причинах задержки вылета самолета из-за плохих метеорологических условий или аналогичная справка от железной дороги. Причем, хотя в данном Письме ситуация рассматривалась с позиции правомерности признания командировочных расходов в целях налогообложения прибыли, аналогичные выводы можно сделать и в отношении НДФЛ. Иными словами, если работник не представит документов о причинах вынужденной задержки в пути, налоговые органы могут посчитать, что суточные и оплата найма жилого помещения на время задержки не являются компенсационными выплатами, а должны быть включены в налогооблагаемый доход работника.

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.На вопросы отвечала Н.Г. Бугаева, экономист Зачем ездят в командировки?

Чтобы поучаствовать в выставке, проконтролировать работу персонала подразделения, находящегося в другом регионе, организовать обучение, наладить поставленное оборудование или просто оказать услуги по месту нахождения заказчика. Поэтому большой части бизнеса без командировок не обойтись.

Вот мы и решили разобрать еще одну партию вопросов, посвященных данной теме. Ирина, г. Воронеж У нас в организации суточные установлены в размере 1200 руб. Соответственно, с 500 руб., которые сверх норматива, мы удерживаем НДФЛ.

Но руководство хочет, чтобы этот налог мы командированным компенсировали. То есть нужно прописать отдельно, что мы выплачиваем работнику компенсацию в размере НДФЛ. Как это правильно указать в наших внутренних документах?

: Если вы укажете в своем положении о командировках, что выплачиваете работникам такую компенсацию, то она тоже будет облагаться НДФЛ.

И из нее тоже придется удержать налог.

К тому же с суммы такой компенсации надо будет начислить взносы. Ведь это будет уже не часть суточных.

Также ее нельзя будет учесть в расходах. Поэтому если хочется, чтобы работники получали ровно по 1200 руб.

за сутки командировки, то имеет смысл установить размер суточных, который будет включать в себя НДФЛ, — 1275 руб.

((1200 руб. – 700 руб.) / (100% – 13%) + 700 руб.). Как известно, суточные в пределах 700 руб. НДФЛ не облагаются. В результате и работник получит от организации, сколько надо (1275 руб.

– (1275 руб. – 700 руб.) х 13% = 1200 руб.), и взносы платить не понадобится (далее — Закон № 212-ФЗ); . Ирина С. Директор отправлялся в командировку на поезде, и фирма выкупила ему все места в купе.

Все четыре места оформили на его имя. Теперь налоговики настаивают, чтобы мы исключили из базы по налогу на прибыль расходы на три места. Правы ли они?

Сотрудник опоздал на самолет в командировке

21.02.2019В этом случае можно не бояться, что проверяющие исключат из расходов стоимость пустых мест.

Если вашим локальным актом предусмотрено, что при направлении директора в командировку для него оплачивается купе целиком, то стоимость трех лишних мест:

• можно учесть в расходах. Ведь организация сама определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками своих работников, в коллективном договоре или локальном нормативном актест. 168 ТК РФ; пп. 11, 24 Положения, утв.

Правы ли они? Надо ли удерживать со стоимости этих трех мест НДФЛ и начислять взносы? : Понятно, что для того, чтобы съездить в командировку, не обязательно выкупать целое купе, можно вообще поехать по плацкартному билету.Вопрос Сотрудник купил билет на самолет, опоздал и купил второй, нужно ли возмещать расходы Ответ По общему правилу работодатель должен компенсировать командированным сотрудникам расходы на проезд туда и обратно (п.Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана.

Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета. Ведь проверить, на каком именно поезде сотрудник добрался до места назначения, если у билета оторван контрольный купон или оформлялся электронный билет, невозможно.Если же Вы, несмотря на оплату двух билетов, захотите возместить работнику стоимость еще и третьего билета, то для целей налогообложения прибыли учесть ее не получится.

А также придется начислить с его стоимости взносы и удержать НДФЛ из доходов сотрудника. Если же ваш сотрудник докажет факт вынужденной задержки, то Вам придется оплатить 3 билет и НДС начислять не нужно.

1. (25 kB)
2. (14 kB)
3. (30 kB)
4. (10 kB)
5. (47 kB)

• Какие документы требуются для назначения и выплаты единовременного государственного пособия на рождение ребенка , если на выплату претендует отец ребенка установивший отцовство.