Главная - ОСАГО - Если билет в командировку не возвратный

Если билет в командировку не возвратный


Если билет в командировку не возвратный

Возмещение расходов сотруднику на авиабилеты при отмене командировки


Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации-работодателя (ст.168 ТК РФ). Если в коллективном договоре или в локальном нормативном акте ситуация с невозвратными билетами не отражена, то расходы, связанные с приобретением билета по «невозвратному тарифу» следует оплатить. Причина, из-за которой командировка не состоялась, должна быть уважительной. Актуальная информация: . На основании ст.

167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение связанных с ней расходов. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Стоит отметить, что специалисты финансового ведомства не запрещают включать в состав расходов стоимость даже неиспользованного авиабилета или штрафа за его возврат (письма Минфина России от 8 сентября 2017 № 03-03-06/1/57890, от 25 сентября 2009 № 03-03-06/1/616).

Из этого можно сделать вывод: тот факт, что поездка не состоялась, не является препятствием для учета расходов на проезд.

Обоснование Письмо Минфина России от 08.09.2017 № 03-03-06/1/57890 Налог на прибыль организаций: штрафы за возврат билетов транспортной организации Вопрос Налог на прибыль организаций: штрафы за возврат билетов транспортной организации.

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ), расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Продлили командировку если сдан невозвратный авиабилет

> > НК РФ. Наряду с этим следует учитывать, что перечень расходов, которые могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, является открытым (смотрите, например, пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 20 п. 1 ст.

265 НК РФ), что означает возможность признания в налоговом учете любых затрат, отвечающих требованиям п.

1 ст. 252 НК РФ и прямо не поименованных в ст. 270 НК РФ. Нормы ст. 270 НК РФ не содержат прямого запрета на включение в расчет налоговой базы по налогу на прибыль расходов на не использованные командированным сотрудником и не возвращенные им проездные билеты.

В связи с этим и учитывая, что планируемая командировка не состоялась, а также принимая во внимание п.

7 ст. 3, п. 4 ст. 252 НК РФ, считаем, что расходы на приобретение билета могут быть признаны в налоговом учете на основании пп.

20 п. 1 ст. Из письма Минфина России от 14.04.2006 N 03-03-04/1/338 следует, что организация вправе учесть при определении налоговой базы расходы на приобретение не использованного в связи с изменением срока возвращения из командировки и не подлежащего возврату командированным работником билета (дополнительно смотрите письмо Минфина России от 02.05.2007 N 03-03-06/1/252).
Из постановлений ФАС Северо-Западного округа от 09.07.2009 по делу N А21-6746/2008, ФАС Волго-Вятского округа от 24.03.2006 N А28-10790/2005-233/15, на наш взгляд, также прослеживается возможность квалификации расходов на возмещение командированному работнику затрат на неиспользованный проездной билет в качестве расходов на командировку и их учет при формировании налогооблагаемой прибыли на основании пп.

12 п. 1 ст. При этом Минфин России указывает, что штрафные санкции у продавца (поставщика, исполнителя), в соответствии со ст.

162 НК РФ, облагаются НДС, как средства, связанные с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) (письма Минфина России от 11.01.2011 N 03-07-11/01, 16.08.2010 N 03-07-11/356, от 11.09.2009 N 03-07-11/222, от 28.04.2009 N 03-07-11/120, от 16.04.2009 N 03-07-11/107, от 11.03.2009 N 03-07-11/56, от 06.03.2009 N 03-07-11/54 и от 24.10.2008 N 03-07-11/344).

Каким образом отразить сумму по неиспользованному билету, в том числе сумму НДС, в бухгалтерском и налоговом учете? Необходимо ли удержать НДФЛ с подотчетного лица?

\ \ \ Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Мы нашли выход! Консультация предоставлена 26.08.2015 г. При представлении оправдательных документов по командировке подотчетным лицом был представлен в числе документов железнодорожный билет, не использованный по причине опоздания на поезд.

Автомобиль (такси), на котором командированный работник добирался до железнодорожного вокзала, вышел из строя в пути следования, что стало причиной опоздания работника на поезд.

Далее возникла необходимость приобрести новый проездной документ, при этом неиспользованный проездной документ сдать не удалось. Руководством принято решение о возмещении данных расходов подотчетному лицу. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Организация в рассматриваемой ситуации: 1) не вправе принять к вычету, равно как и отразить в составе расходов в налоговом учете, сумму НДС, выделенную в приобретенном и не использованном работником железнодорожном билете; 2) на дату утверждения авансового отчета сможет отразить в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности компенсируемую работнику стоимость приобретенного и не использованного им билета, включая НДС; 3) на дату утверждения авансового отчета при выполнении требований п.

1 ст. 252 НК РФ сможет отразить в налоговом учете в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, компенсируемую работнику стоимость приобретенного и не использованного им билета, без учета НДС; 4) не должна удерживать НДФЛ при выплате работнику компенсации за не использованный им билет.

Обоснование позиции: На основании

Работнику отменили командировку а билеты невозвратные

Содержание А что делать, когда билеты уже куплены? Если командировка не состоялась не по вине компании и изначально была связана с деятельностью, направленной на получение дохода, организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли понесенные расходы.

Правда, для этого необходимо запастись оправдательными документами, такими как: приказ (распоряжение) руководителя об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок с указанием причины, по которой поездка не состоялась; письмо бизнес-партнера с просьбой перенести запланированные ранее переговоры на другой день; копия листка нетрудоспособности работника, который должен был поехать, и т.
п. В случае возникновения непредвиденных ситуаций Минфин России поддерживает налогоплательщиков, разрешая им учесть затраты на покупку пропавших билетов (не подлежащих возврату).

Об этом, в частности, свидетельствует письмо от 14 апреля 2006 г. На сайтах компаний часто маркируются словами «Промо», «Дисконт», «Бюджет», «Туристический». На практике такие билеты фактически стали синонимом самых дешевых у авиаперевозчика.

Кстати, несмотря на название, полностью невозвратных билетов в России нет. С возвратными билетами все просто.

Здесь действует неписаный закон: чем дороже билет и чем раньше он был сдан, тем меньше штраф при возврате.

Если аннулировать билет заблаговременно (за сутки и более), то вообще можно получить практически полную его стоимость. В иных случаях по законодательству предусмотрено удержание 25% от изначальной суммы. Внимание Не забываем, что также свои коррективы могут внести внутренние правила перевозчика. А как быть с невозвратными билетами?
При вынужденном отказе от рейса деньги должны быть возвращены полностью.

Но что делать, если купленный билет в Интернете нужно срочно вернуть?

Как сдать электронный билет на самолет? На самом деле процесс возврата такого билета ничем не отличается от того, что был описан выше.

Вам нужно сообщить авиакомпании и желании и причине возврата билета, предоставить доказательства того, что это вынужденный возврат и ожидать деньги на банковской карте.

Как вернуть стоимость невозвратных авиабилетов при отмене командировки судебная практика

Олег Аблестимов 11.08.2018 Консультация юриста 8 Views Вернуть невозвратный билет и получить за него деньги пассажир может в следующих случаях:

  1. смерть члена семьи пассажира или близкого родственника;
  2. болезнь пассажира либо болезнь члена его семьи, близкого родственника, которые осуществляют совместный с пассажиром перелет;
  3. неисполнение или ненадлежащее исполнение авиакомпанией обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Например, задержка рейса на несколько часов или отмена рейса.

Однако, для того, чтобы осуществить возврат «невозвратного» билета по вышеуказанным основаниям, необходимо подтвердить эти основания документально: медицинский документ (справка), телеграмма и т.

д. Все по закону Согласно п. 2 ст.

108 Воздушного кодекса РФ пассажиру всегда возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата, если речь идет о случаях «вынужденного отказа пассажира от воздушной перевозки в связи с болезнью пассажира или члена его семьи либо близкого родственника, совместно следующих с ним на воздушном судне, что подтверждается медицинскими документами, либо в связи со смертью члена его семьи или близкого родственника, что подтверждается документально. Согласно п. 3 ст. 108 Воздушного кодекса РФ — члены семьи — это супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные), и близкие родственники — дедушки, бабушки и внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Важно! При покупке билета в зарубежной авиакомпании порой отказаться от невозвратного билета и получить деньги по причине болезни нельзя.

В Европе принято страховать свои жизни и здоровье. Деньги за несостоявшийся перелет европейскому пассажиру в случае его болезни вернет его страховая компания. Формирование претензии по договору поставки происходит в тех случаях, когда одна сторона договора нарушает его … При отмене путешествия многих интересует, можно ли вернуть невозвратный билет.

Ведь случаи бывают разные. Государственная Дума РФ разработала правила возврата таких документов.

Не смогли сдать билет на самолет командировка

А что делать, когда билеты уже куплены? Если командировка не состоялась не по вине компании и изначально была связана с деятельностью, направленной на получение дохода, организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли понесенные расходы.

Правда, для этого необходимо запастись оправдательными документами, такими как: приказ (распоряжение) руководителя об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок с указанием причины, по которой поездка не состоялась; письмо бизнес-партнера с просьбой перенести запланированные ранее переговоры на другой день; копия листка нетрудоспособности работника, который должен был поехать, и т.

п. В случае возникновения непредвиденных ситуаций Минфин России поддерживает налогоплательщиков, разрешая им учесть затраты на покупку пропавших билетов (не подлежащих возврату). Об этом, в частности, свидетельствует письмо от 14 апреля 2006 г.

На сайтах компаний часто маркируются словами «Промо», «Дисконт», «Бюджет», «Туристический». На практике такие билеты фактически стали синонимом самых дешевых у авиаперевозчика.

Кстати, несмотря на название, полностью невозвратных билетов в России нет. С возвратными билетами все просто.

Здесь действует неписаный закон: чем дороже билет и чем раньше он был сдан, тем меньше штраф при возврате. Если аннулировать билет заблаговременно (за сутки и более), то вообще можно получить практически полную его стоимость. В иных случаях по законодательству предусмотрено удержание 25% от изначальной суммы.

Внимание Не забываем, что также свои коррективы могут внести внутренние правила перевозчика.

А как быть с невозвратными билетами?

При вынужденном отказе от рейса деньги должны быть возвращены полностью. Но что делать, если купленный билет в Интернете нужно срочно вернуть?

Как сдать электронный билет на самолет?

На самом деле процесс возврата такого билета ничем не отличается от того, что был описан выше. Вам нужно сообщить авиакомпании и желании и причине возврата билета, предоставить доказательства того, что это вынужденный возврат и ожидать деньги на банковской карте.

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.На вопросы отвечала Н.Г.

Бугаева, экономист Зачем ездят в командировки? Чтобы поучаствовать в выставке, проконтролировать работу персонала подразделения, находящегося в другом регионе, организовать обучение, наладить поставленное оборудование или просто оказать услуги по месту нахождения заказчика.

Поэтому большой части бизнеса без командировок не обойтись. Вот мы и решили разобрать еще одну партию вопросов, посвященных данной теме. Ирина, г. Воронеж У нас в организации суточные установлены в размере 1200 руб.

Соответственно, с 500 руб., которые сверх норматива, мы удерживаем НДФЛ. Но руководство хочет, чтобы этот налог мы командированным компенсировали. То есть нужно прописать отдельно, что мы выплачиваем работнику компенсацию в размере НДФЛ.

Как это правильно указать в наших внутренних документах?

: Если вы укажете в своем положении о командировках, что выплачиваете работникам такую компенсацию, то она тоже будет облагаться НДФЛ. И из нее тоже придется удержать налог.

К тому же с суммы такой компенсации надо будет начислить взносы. Ведь это будет уже не часть суточных.

Также ее нельзя будет учесть в расходах. Поэтому если хочется, чтобы работники получали ровно по 1200 руб.

за сутки командировки, то имеет смысл установить размер суточных, который будет включать в себя НДФЛ, — 1275 руб. ((1200 руб. – 700 руб.) / (100% – 13%) + 700 руб.). Как известно, суточные в пределах 700 руб.

НДФЛ не облагаются. В результате и работник получит от организации, сколько надо (1275 руб.

– (1275 руб. – 700 руб.) х 13% = 1200 руб.), и взносы платить не понадобится (далее — Закон № 212-ФЗ); . Ирина С. Директор отправлялся в командировку на поезде, и фирма выкупила ему все места в купе. Все четыре места оформили на его имя.

Теперь налоговики настаивают, чтобы мы исключили из базы по налогу на прибыль расходы на три места. Правы ли они?

Учет невозвратных авиабилетов

 Как учитывать НДС с невозвратного авиабилета и штрафа за незаезд в гостиницу?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:НДС по неиспользованному билету и предъявленный гостиницей к вычету не принимается.Для целей налогообложения прибыли расходы на приобретение билета и на уплату штрафа гостинице учитываются в составе внереализационных расходов без учета сумм предъявленного НДС.В бухгалтерском учете затраты на приобретение билета и уплату штрафа гостинице учитываются в составе прочих расходов.Обоснование позиции:На основании ст.

167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение связанных с ней расходов. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации-работодателя (ст. 168 ТК РФ).НДСНДС предъявленный гостиницейВ соответствии с п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС является реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ.

На основании пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ налоговая база по НДС увеличивается на суммы, связанные с оплатой реализованных этим налогоплательщиком товаров (работ, услуг). Из анализа ст. 162 НК РФ следует, что суммы санкций за нарушение договорных условий и суммы возмещения убытков или ущерба прямо в ней не упомянуты.При этом Минфин России указывает, что штрафные санкции у продавца (поставщика, исполнителя), в соответствии со ст. 162 НК РФ, облагаются НДС, как средства, связанные с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) (письма Минфина России от 11.01.2011 N/01, 16.08.2010 N/356, от 11.09.2009 N/222, от 28.04.2009 N/120, от 16.04.2009 N/107, от 11.03.2009 N/56,

Если командировка не состоялась а билет вернуть нельзя

/ / 17.04.2018 1,285 Views В этом случае проблем с оформлением нет.

Он просто сдает деньги по приходному кассовому ордеру в кассу без заполнения авансового отчета. В ордере в качестве основания указывается приказ об отмене командировки. Вместе с деньгами сдается командировочное удостоверение и служебное задание.

Другое дело, когда уже произведены расходы, которые в результате отмены командировки «сгорели» полностью или частично. Здесь важны формальности. К примеру, сотрудник уже успел оплатить билеты, транспортную и медицинскую страховки, выдачу визы и заграничного паспорта, бронирование гостиницы.

Отметим, частично — это когда работник успел съездить в аэропорт или на вокзал и вернул стоимость билета, но за вычетом штрафа за поздний возврат билета.

В таких случаях работник не может вернуть всю сумму аванса по командировке в кассу. В качестве основания для отмены в приказе (распоряжении) целесообразно указать документы об обстоятельствах отмены командировки, если таковые имеются (например, реквизиты письма из организации, куда направлялся сотрудник, о том, что в командировании сотрудника нет необходимости; листка нетрудоспособности сотрудника, если поездка отменена по причине его болезни, свидетельство о смерти родственника и т.д.). Копии упомянутых документов должны быть приложены к приказу.

Что касается командировочных, работник, безусловно, должен их вернуть в кассу организации. Однако здесь встает вопрос о сроке такого возврата.

Включать ли сумму удержанного сбора в налоговую базу для исчисления налога на доходы физических лиц? При возврате в кассу организации командированным физическим лицом полученных под отчет наличных денег в связи с отменой командировки с приложением к авансовому отчету документа о сдаче билета и уплате сбора за эту операцию сумма сбора не включается в совокупный доход [3, с296].

В бухгалтерском учете затраты, понесенные в связи с отменой командировки, включают в состав прочих расходов.

Служебные командировки: прочие моменты

Фото Бориса Мальцева, ИА «Клерк.Ру» В этой статье мы рассмотрим прочие вопросы, связанные с командировками, которые не вошли в наши прошлые статьи, посвященные командировкам:1.

2. 3. Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Такое определение содержится в статье 166 ТК РФ. Данной статьей не установлено ограничение по сроку командировки. Там же сказано, что особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

В настоящее время особенности направления работников в служебные командировки регулируются Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Пунктом 4 данного Положения предусмотрено, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Максимально возможный срок командировки там также не приведен.

Таким образом, максимальный срок продолжительности служебной командировки в настоящее время не ограничен. Данный вывод подтверждают и чиновники (Письма УФНС по г.

Москве от 28.10.2010 № 16-15/113452@, от 11 июня 2009 г. № 16-12/059796). Однако на практике иногда возникают претензии со стороны налоговиков в случае, когда командировка длится более месяца.

Дело в том, что нахождение командированных работников свыше одного месяца за пределами «основного» рабочего места, проверяющие рассматривают как создание стационарных (на срок более одного месяца) рабочих мест. А оборудование таких мест, как известно, влечет за собой образование обособленного подразделения, которое должно быть поставлено на учет (п.

2 ст. 11 НК РФ). В случае не постановки его на учет, действуют штрафы по статье 116 НК РФ. Между тем, судьи не разделяют позицию ИФНС, о чем свидетельствуют

Невозвратные билеты

подскажите как провести в бухгалтерском и налоговом учете и какие документы оформить (образцы)Генеральный директор должен был полететь одним днем в другой город на конференцию, были заказаны билеты через агента по безналу.Агент билеты выкупил они с НДС.Прислал их нам по электронке (как обычно) по договору мы можем оплатить их агенту в течении 5-банковских дней.Данная операция была проведена в пятницу 20.10.17(вылет назначен был в понедельник 23.10.17г.) в понедельник утром директор никуда не улетел по причине того что он просто забыл про них что в данной ситуации можно сделать???Директор предложил вычесть стоимость данных билетов из зарплаты секретаря так как она не напомнила ему вовремя.Может есть другие варианты (билеты не возвратные) агенту мы не заявили до отлета что командировка отменяется как поступить в бухгалтерии, оплаты с нашей стороны агенту еще не было? Может попросить их переоформить на физ.лицо оплату?

Если секретарь согласится со своей виной?Или если нет то как все это оформить (агент точно ни в чем не виноват)? Отвечает Ваш персональный экспертВ данном случае у организации три варианта решения ситуации:1.

Обосновать отмену поездки директора организации в командировку уважительными семейными обстоятельствами с включением в составе расходов невозвратных билетов и без принятия НДС к вычету (при таком варианте возможны споры с проверяющими о причинах отмены командировки, ее обоснованием) 2. Взыскать с секретаря стоимость невозвратных билетов, где:– сумма возмещения ущерба будет отнесена в составе внереализационных доходов; – стоимость билетов будет включена в составе внереализационных расходов как сумма, связанная с получением дохода по возмещению ущерба;3.

Не предпринимать каких-либо мер и списать стоимость невозвратных билетов за счет текущей прибыли организации на основании решения руководителя.

Вариант с переоформлением билетов на секретаря не совсем верный, ведь билеты оформлены на конкретное лицо.