Должен ли быть график отпусков на малом предприятии

Обязателен ли график отпусков для малых предприятий

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Трудовой кодекс РФ, а именно ст.122 предписывает, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется через 6 мес. после начала работы, а на второй и следующие года — в любое время в порядке очередности.

Однако, согласно ст.123 ТК РФ очередность должна оформляться соответствующим документом (график отпусков), обязательным для исполнения для работника и работодателя. В случае, если работодатель принял его с нарушением или же нарушил его, равно как его отсутствие также является нарушением, вы вправе обратиться с жалобой в трудинспекцию или суд.

Срок обращения по трудовым спорам — 3 мес. (ст.392 ТК РФ). Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч.

4 ст. 123 ТК РФ). Как внести изменения в график отпусков? В соответствии со ст.123, 124 ТК РФ возможны случаи переноса ежегодного оплачиваемого отпуска по ряду причин: Причина переноса отпуска Что делать?

Желание работника Работнику необходимо написать заявление с указанием причин переноса ежегодного отпуска и желаемых дат Заболевание работника На основании листка временной нетрудоспособности и заявления работника работодатель обязан произвести перерасчёт ежегодного отпуска Производственная необходимость Работнику необходимо написать заявление о переносе отпуска Для того, чтобы внести изменения в график отпусков – необходимо издать приказ «О внесении изменений в график отпусков», где будет отражена новая реальность. Содержание: Ух, как у вас все сложно!

У нас, несмотря на то, что компания вся такая правильная, белая и пушистая, график отпусков — всего лишь формальность, соответственно к его составлению и согласованию отношение соответствующее.

Составляем график отпусков

Щур Д.Л.,начальник юридического отдела Издательско-консультационного центра «Дело и сервис» Опубликовано в номере: №12 / 2002 К реализации нормы, изложенной в части первой статьи 123 Трудовогокодекса РФ, работодатели должны были приступить в октябре или ноябре текущего года.

Для тех, кто упустил из виду этот момент и привык по традиции утверждать графикотпусков не позднее 5 января, напоминаем, что теперь в соответствии с названной статьей Трудовогокодекса РФ графикотпусков должен быть утвержден работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, то есть до 16 декабря.

Если штат организации небольшой, а профсоюзного органа нет, то шансы успеть до назначенного срока еще сохраняются. I. Обязателен ли график отпусков?Этот вопрос именно в такой формулировке с момента вступления Трудового кодекса РФ в силу (01.02.2002) постоянно задавался представителям Министерства труда и социального развития РФ и другим разработчикам Кодекса, ведущим специалистам в области трудового законодательства. В подавляющем большинстве ответ сводился к лаконичному «да!».

Такой же ответ дают авторы более или менее значимых и удачных комментариев к Трудовому кодексу РФ.Представители федеральной инспекции труда также вполне определенно объясняют, что если при проверке организации окажется, что график отпусков не утвержден, наказания не избежать.Формулировка части второй статьи 123 Трудового кодекса РФ

«обязателен как для работодателя, так и для работника»

дала повод для дискуссий, о том, что график отпусков становится обязательным и для одной, и для другой стороны трудовых отношений только с момента утверждения, а следовательно, есть основания считать, что график может и не утверждаться. Однако законодатели ввели эту норму не для того, чтобы обозначить обязательность утверждения графика отпусков в организации, а для усиления его значимости — чтобы подчеркнуть для особо нерадивых работодателей и бесконечно оспаривающих время ухода в отпуск работников, что коль график утвержден, то, и сроки, и очередность, указанные в нем, являются обязательными для тех и других.

График отпусков вновь созданной организации

При открытии новой компании одним из часто задаваемых является вопрос, как правильно разработать и оформить график отпусков вновь созданной организации.

Данная статья поможет избежать распространенных ошибок и нарушений действующего законодательства. Вы узнаете: • Когда нужно составлять график отпусков во вновь созданной организации?

• Нужно ли утверждать график отпусков на текущий год во вновь созданной организации? • Как составить график отпусков во вновь созданной организации? График отпусков – обязательный для каждой организации локальный нормативный акт, представляющий собою расписание, определяющее очередность предоставления и время распределения ежегодных отпусков всех среди сотрудников предприятия, утверждаемый руководителем.

При наличии в компании представительного органа работников, график отпусков разрабатывается и принимается с учетом мнения данного органа. Вне зависимости от вида деятельности и численности персонала все организации, согласно ч.

1 ст. 123 ТК РФ обязаны в общем порядке составить и утвердить график отпусков.

Исходя из этого, график отпусков вновь созданной организации, согласно действующему законодательству, должен быть сформирован не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.

При этом составление графика ежегодных отпусков на текущий год не является обязательным. Поскольку в ТК прописано утверждение графика отпусков исключительно на будущий год, а остальные случаи, когда организация начала свое существование после определенных ч.

1 ст. 123 ТК РФ для составления графика отпусков сроков, входят в разряд нерегулируемых законодательством, необходимо действовать исходя из понятия удобства и целесообразности.

Можно ли обойтись без графика отпусков?

Вы здесь Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011Автор: Еремин Владимир Сергеевич Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Шаблоны документов
График отпусков

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (извлечение)

У нас небольшая фирма, и многие оргвопросы мы решаем, так сказать, в неформальном порядке. Сотрудников чуть более пятидесяти человек, всегда можно договориться.

Вот, например, знаю, что в большинстве организаций отпуска работникам предоставляются в порядке, определенном графиком отпусков, и в строго указанные в нем сроки.

У нас же таких графиков отродясь не было.

Захотел в отпуск – написал заявление и свободен. Но недавно на одном из форумов кадровиков в Интернете прочитала, что кого-то за отсутствие такого графика оштрафовали. Якобы мало ли, как там принято в организации, но график отпусков должен быть.

Так ли это? Если да, то расскажите в общих чертах, как составлять такой график и есть ли все-таки возможность обойтись без такового? Ваш вопрос по-своему логичный: зачем менять что-либо, придумывать что-то новое, когда и так все хорошо, всем нравится и все довольны?

И действительно, какой смысл в графике отпусков, если в силу устоявшихся в организации правил отпуска гарантированно предоставляются работникам по их заявлениям в сроки, указанные ими в таких заявлениях? Тем более, что никаких конфликтных ситуаций и разногласий между работниками и работодателем в этом случае не возникает. Не возникает, ну и хорошо. А вам в ответ инспектор ГИТ ответит: «Положено!

Так надо!» А вот надо ли? За ответом обратимся к закону.

ВАЖНО! Унифицированная форма № Т-7 графика отпусков распространяется на все организации, независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, в т. ч. и на бюджетные учреждения Действительно, график отпусков предусмотрен самим законом — ст.

Обязательно ли составлять график на отпуск?

25 февраля 2023 / / / График отпусков обязателен или нет? Разберемся, необходим ли такой документ на предприятии и в каких случаях, как его оформлять, как он может быть в дальнейшем изменен.

График отпусков (далее — ГО) — это документ, где фиксируется, каким образом распределяются ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников юрлица на календарный год помесячно (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ, Указания по применению…, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Обязательно ли составлять график отпусков в организации?

Да, он в обязательном порядке должен быть разработан и утвержден в компании, на что прямо указано в законе (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на ежегодной основе (ч. 1 ст. 122 ТК РФ), соответственно, и ГО составляется каждый год и должен быть утвержден не менее чем за 2 недели до наступления соответствующего календарного года.

РЕКОМЕНДУЕМ! Работники, которые пойдут в отпуск в четком соответствии с ГО, могут не подавать дополнительно заявление на отпуск.

Считается, что убытие в отпуск уже согласовано сторонами в ГО. По теме см. также нашу статью .

ВЫВОД! Обязателен ли график отпусков на предприятии?

Однозначно да. Этот документ необходим и прямо предусмотрен ТК РФ.

За нарушение срока предусмотрены меры административной ответственности для работодателя. Так, согласно ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за

График отпусков

→ → Актуально на: 24 января 2023 г. является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника.

Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (), т.е. не позднее 17 декабря. на 2023 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2018.

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

1. мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам ();
2. совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу ();
3. почетные доноры России ();
4. чернобыльцы ().
5. несовершеннолетние работники ();
6. супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом ();

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска.

В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника. Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Что отразить в графике Комментарий Список сотрудников В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор Количество дней отпуска Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник.

Составляем и утверждаем график отпусков

Источник: Журнал График отпусков – один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду.

И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению.

Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом. График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации. Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков – это документ, который определяет порядок предоставления отпусков и является обязательным как для работодателя, так и для работников.

График должен составляться ежегодно за две недели до наступления календарного года.

На основании полученных от начальников сведений кадровик с учетом положения действующего трудового законодательства, специфики деятельности организации и пожелания работников составляет сводный график.

Здесь следует отметить, что существует довольно много категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и соответственно учесть их пожелания при составлении графика отпусков.

Это: работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ); лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ); работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст.

260 ТК РФ); работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ); мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст.

123 ТК РФ); один из работающих родителей (опекун, попечитель)

Обязателен ли график отпусков для малых предприятий

/ / Документирование трудовых отношений обеспечивает пенсионные, социальные и другие гарантии, предоставляемые работникам российским законодательством.

Кадровая документация служит основанием для начисления зарплаты, пособий, премий, для определения страхового и трудового стажа, начисления пенсий, поэтому важен ответственный и безошибочный подход к оформлению этих первоисточников. Небрежное отношение к ведению документов может неблагоприятно отразиться на благополучии и предприятия, и его работников.Юридически правильная и рациональная организация делопроизводства обеспечивает оптимизацию документооборота и уменьшение количества документации, повышает эффективность кадровой работы. Кадровое делопроизводство документирует трудовые отношения.

Даже минимальный список документов, обязательных для ведения в малом предприятии, довольно велик. Это следующие основные документы:5. Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.Наше предприятие не формирует резерв на оплату отпусков. Я считаю, что мы как малое предприятие имеем право не начислять данный резерв.

У нашего аудитора другое мнение.

Должны ли мы начислять резерв на оплату отпусков?Для учета зерна на хранении программистом разработан модуль и мы ведем учет зерна на хранении в отдельной базе (с целью экономии на разработку и обновление данного модуля).

Нужен ли график отпусков — мнения экспертов

» Содержание На нашем сайте вы можете найти информацию о том, нужно ли писать заявление на отпуск внешним совместителям при наличии графика отпусков, а также задать вопросы другим пользователям в комментариях.

Ответ: Разработчики ТК часто задавались вопросом, а нужен ли график отпусков, стоит ли вносить изменения в законодательный акт и обязывать предприятия заполнять график? Ведущие специалисты в области права и трудового законодательства в один голос заявляют, что график отпусков обязательно должен присутствовать на предприятии.

Теперь федеральная инспекция строго следит за этим вопросом. При отсутствии на предприятии графика или если он не утвержден руководством, то организацию ждет наказание.

Вторая часть 123 статьи ТК стала поводом для дискуссий, потому как там имеется следующая формулировка насчет графика отпусков: «обязателен с момента утверждения». Некоторые стали это трактовать таким образом, что утверждать данный документ совсем не обязательно. Впрочем, специалистами была введена такая норма не для того, чтобы показать, что документ обязателен или не обязателен к утверждению.

Пункт введен для обозначения значимости наличия этого документа, то есть с целью подчеркнуть для безответственных работодателей, что утвержденный график отпусков и сроки, прописанные в нем, обязательны к исполнению.

Таким образом можно сказать, что график отпусков – это обязательный документ, который утверждается за две недели до начала нового отчетного периода. Отсутствие в организации документа может стать причиной неприятного разговора с трудовой инспекцией.

Люди, которые регулярно уходят в отпуск, не всегда задумываются над тем, а нужно ли писать заявление на отпуск и для чего оно? Лучше всего ответ на этот вопрос знают представители отдела кадров, на которых возложена работа по ведению, оформлению и хранению документальной информации работника. При составлении графика отпусков по унифицированной форме Т-7, утвержденной законодательством, у работников отдела кадров часто возникает вопрос о том, как в графике отразить период, когда был предоставлен отдых.

Нужно ли малым предприятиям составлять график отпусков на 2023г

/ / 17.04.2018 1,348 Views ТК РФ график отпусков должен быть утверждён работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

График отпусков на 2023 год должен быть утверждён работодателем не позднее 17 декабря 2023 года.

2) Уйти в отпуск независимо от проработанного времени вправе сотрудники, которым не исполнилось 18 лет, женщины перед (после) отпуском по беременности, усыновители детей, которым еще не исполнилось 3-х месяцев.

3) Если в компании трудится совместитель, то составлять график необходимо с учетом пожелания работника, чтобы он мог совместить время отдыха со своей основной работой. Но в данном случае необходимо у такого сотрудника запросить документальное подтверждение.

4) Если по какой-то причине работник не использовал свой отпуск за прошлый год, то при составлении графика на следующий год важно учесть его пожелания.

Они стоят в приоритете. Инфо Поэтому утвердить график отпусков следует 15 декабря 2017 года.

Подробнее об отпусках читайте здесь: Начать работу над проектом документа лучше заранее — в ноябре или октябре, особенно если речь идет о крупной организации, в которой трудится много людей. Основная сложность, с которой сталкиваются кадровики при составлении графика отпусков-2018, заключается в необходимости согласования производственных нужд с потребностями и желаниями отдельных сотрудников.

Памятка работодателю по составлению графика отпусков

Версия для слабовидящих РОСТРУД (4212) 37-69-79 680038, Хабаровск, ул. Серышева, д. 60, оф. 905

09.08.2014 К составлению графика отпусков работодатели должны приступать не позднее ноября месяца.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Например, график отпусков на 2008 год должен быть утвержден не позднее 18 декабря 2007 года.

1. Обязательно ли составлять график отпусков? Буквальное толкование формулировки ч.2 ст.123 ТК РФ

«график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника»

говорит о том, что график отпусков становится обязательным для сторон трудовых отношений с момента его утверждения. Законодатель ввел эту норму не для того, чтобы обозначить обязательность утверждения графика отпусков, а для усиления его значимости – чтобы подчеркнуть для особо нерадивых работодателей, которые постоянно препятствуют уходу работников в отпуск.

А если график отпусков утвержден, то и сроки, и очередность, указанные в нем, будут являться обязательными для обеих сторон. Должен ли утверждаться в организации график отпусков – ответ на этот вопрос содержится в части 1 ст.

123 ТК РФ. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, и ни в каком другом порядке.

2. С чего начать составление графика отпусков? Порядок (процедура) составления графика отпусков может быть закреплен в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актах организации, которые должны содержать сведения о времени распределения отпусков между работниками в структурных подразделениях. В каждом структурном подразделении может быть свой график отпусков — такой порядок целесообразно устанавливать в организациях с большим количеством работающих.

Практические советы по составлению графика отпусков

Скоро наступит конец года. Нужно до его завершения успеть не только подвести итоги, но и наметить планы на будущее.

По трудовому законодательству не позднее чем за две недели до Нового года необходимо определиться с отпусками сотрудников и составить графики их предоставления. Что обязательно знать при составлении читайте в статье. Отпускной график представляет собой расписание, устанавливаемое работодателем при взаимодействии с рабочими.

Составляется и должен быть утвержден не позже истечения двух недель до Нового года. Время отпуска можно выбрать любое, если только оно не нарушает нормальную работу предприятия. Во время его составления должны быть учтены и приведены к общему решению пожелания работников и производственный процесс.

При большом количестве желающих уйти в отпуск в определенное время года, в зависимости от численности сотрудников, может быть установлен лимит количества отдыхающих.

Даже если в организации работает небольшой штат сотрудников и оно признано малым, то наличие графика отпусков все-равно обязательно.

Трудовой кодекс разъясняет, что этот документ обязателен для исполнения работником и работодателем. С его утверждением у работников появляются гарантии впоследствии предоставления времени отдыха и возможности реализовать свои планы. Работодатель вынужден подчиняться требованиям закона.

Если на предприятии работают много человек, то с помощью графика устанавливается очередность отдыха. Есть работодатели, которые не желают выполнять предписания закона и не утверждают указанный график.

В таком случае на них за это могут быть наложены штрафы трудовой инспекцией.

При распределении отпускного периода необходимо принимать во внимание, что у некоторых категорий работников имеются преимущества и дополнительные права: женщине, имеющей двоих и более детей, недостигших возраста 12 лет, предоставляется отпуск в летнее время в первую очередь; аналогичные льготы предоставляются отцам-одиночкам, ветеранам войны и труда, сотрудникам младше 18 лет, опекунам или попечителям, Героям России или Советского союза, почетные доноры, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС;

Нужно ли малым предприятиям составлять график отпусков на 2023г

Формирование уведомления о начале отпуска — часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых. Открыть и скачать онлайн. Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.

В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных. Когда будете составлять график отпусков на год, обязательно учтите пожелания работников с детьми.

Скачать бесплатно бланк графика отпусков на год в Excel. Заранее опросите сотрудников льготных категорий, когда им удобно взять отпуск в году. Теперь выбирать время ежегодного оплачиваемого отпуска смогут сотрудники с тремя детьми и более в возрасте до 12 лет.

Составить график отпусков. В уходящем году последний срок готовности графика отпусков на очередной год — 17 декабря года. Напомним, что обязанность составления документа работодателями предусмотрена частями 1 и 2 статьи ТК РФ. В графике должно быть отражено время и продолжительность предоставления отпусков всем без исключения сотрудникам, работающим в компании по трудовому договору в том числе имеющим право на отпуск в любое удобное для них время и внешним совместителям.

Отсутствие графика отпусков в организации не только нарушает права работника, но и может неблагоприятно отразиться на работодателе.

Сотрудник не просто лишается возможности планировать время отдыха — без графика отпусков ему сложнее реализовать свое право на отдых в течение календарного года. Работодатель при отсутствии информации о времени ухода сотрудников компании в отпуск лишается возможности:.

Согласно части 9 статьи ТК РФ отпускные должны быть выданы не менее чем за три дня до начала отпуска;.