Главная - Международное право - Докладная записка по факту недостачи

Докладная записка по факту недостачи


Докладная записка по факту недостачи

Докладная записка о недостаче товара


> > Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз. Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара.

Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.

Все необходимые документы прилагаю. Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора.

В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены.

Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.

Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

  • Затем указывается название документа.
  • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;

Инфо Этим событием может быть осознанное и неосознанное нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздание, невыполнение порученного дела. О любом «проколе» на работе донести начальству могут завистливые коллеги, и не всегда в правдивой форме. Вот почему особенно важно знать, как правильно написать объяснительную, чтобы и себя не оболгать, и на других свою вину «не повесить».

Дисциплинарное взыскание работодателем по отношению к подчиненному на основании написанной объяснительной оговорено в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 193.

Предлагаю…», «Прошу… (выделить, направить и т. п. или сделать необходимые выводы)».

4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции.

Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.

Докладная записка по факту недостачи

» Долговое право Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара.

Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара. Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным.

Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника. Например: О необходимости перевода учащегося Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В.

продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.

В результате действий Иванова В.В.

другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В.

в 7а класс. Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.

  1. в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.
  2. в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.

Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

→ → Обновление: 13 декабря 2016 г.

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.
В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.
При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты.

В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

Такой порядок предписан . Рассмотрим его детально.

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

  1. в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.
  2. в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться .

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

У сотрудника в соответствии со в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей. Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу.

Как написать докладную записку правильно

› › › Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы.

Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства. Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение.

Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию.

Пишем докладную записку Докладная записка – это важный документ внутренней коммуникации, без него не обходится ни одно влиятельное учреждение.

Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников. Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству.

Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации.

Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя. В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки.

Определение докладной запискиВ документе не только обстоятельно излагается происшествие, но и пишется вывод с приведением вариантов урегулирования ситуации.

Код записки согласно классификатору управленческой документации — 0286041 по ОКУД.

Докладная записка по факту недостачи

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2.

Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным.

Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб. Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров.

Кратко алгоритм проведения инвентаризационной поверки выглядит следующим образом:

  1. Сверка итогов проверки с учетными данными.
  2. Оформление сопровождающей документации.
  3. Установление фактического количества имущества.
  4. Создание сличительных ведомостей по объектам, относительно которых выявлены отклонения.
  5. Определение остатка ценностей по учетной бухгалтерской документации.
  6. Получение расписок от ответственных сотрудников.
  7. Формирование состава комиссии.
  8. Создание приказа о проведении инвентаризационной проверки.
  9. Сбор документальной базы для проверки.

Что это такое Инвентаризацией именуется ревизия присутствия имущества предприятия на обусловленную дату посредством сличения данных бухучета и фактических показателей.

Инвентаризация выступает основным способом фактического контроля над сохранностью имущества.

2,7 Мб Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой «Отдел кадров 6.0»:не требует наличия установленного Microsoft Access, программа «Отдел кадров плюс» полностью автономна;программа позволяет

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

> > > Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности.Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель.Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных.Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ»в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;возникновение недостачи в кассе или на складе;4) Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности.5) Документация.

Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально.6) Инвентаризация — способ проверки на соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта.Поделись, пожалуйста, ссылкойВконтактеFacebookTwitterОдноклассникиИзлишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.Пример 3).

Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.Но представим, что условия соблюдены.Это перестраховывает от обвинений.

Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь.

А мелкий товар лежит сплошь и рядом.— в дебет затратных счетов, o при отсутствии конкретных виновников или при отказе суда во взыскании ущерба с работника – в дебет счета

Служебная записка о не достаче товара при приемке

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему. Если обнаружен факт недостачи, то наличие объяснительной просто необходимо, только писать её можно с признанием вины либо с не признанием, если вы не виноваты. Писать объяснительную нужно на имя своего непосредственного начальника, которому вы подчиняетесь.

А в тексте объяснительной вы должны указать количественные аспект недостачи, когда вы это обнаружили, ваши подозрения и факты виновности кого-либо, если вы не виновны. В объяснительной обязательно укажите, что Вы не имеете отношения к случившейся недостаче, надлежащим образом осуществляли свои должностные обязанности, противоправных действий не совершали.

Объяснительную напишите в 2-х экземплярах.В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть.

В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета. Как сделать приказ на пересортицу?

Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои: Сличительные ведомости На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах.А также посмотрите такой пункт —

«нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживания»

— это именно те нормы , которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать).

Написать докладная записка по итогам инвентаризации

— — Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях.

Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов.

Один из них — это приказ по результатам инвентаризации. Как проходит инвентаризация и зачем она нужна Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы.

Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Внимание Причины возникновения Если в результате инвентаризации выявлена недостача, это может быть обусловлено:

  1. производственными издержками и особенностями обращения;
  2. издержками при отсутствии виновных лиц либо при невозможности доказать виновность оных в суде.
  3. издержками за счет виновных лиц;

Исходя из причины, различается способ списывания суммы недостачи в расходы.

Когда в появлении недостачи виновен сотрудник, можно взыскать с него убытки, но только если он материально-ответственен. Урон подсчитывается на основании закупочной цены недостающего объекта. В расчет не принимается упущенная выгода, наценка или возможная прибыль от использования.

Когда виновник официально не несет материальной ответственности взыскать ущерб с него можно только через суд, да и то только при наличии неопровержимых доказательств. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является:

Докладная записка по факту недостачи материалов на складе

Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

Содержание: Что делать при недостаче при инвентаризации Таковая может возникнуть не только при хищениях, но и при ошибках учета или за счет естественной убыли.

  1. Отражение проводкам в учете
  2. Порядок оформления недостачи при инвентаризации
  3. Основные моменты

Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким образом отобразить ее в учетной документации? Любое предприятие, обладающее материальными ценностями, время от времени проводит инвентаризацию.

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации. Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

Объяснительная о недостаче при инвентаризации.

Образец ее составления Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

У сотрудника в соответствии со ст. Таковая позволяет осуществить подсчет имущества, наличествующего по факту. Как написать докладную записку правильно В нем указываются такие сведения:

  1. указание материально-ответственного лица.
  2. стоимость недостающего объекта;
  3. дата и место составления документа;
  4. описание и количество недостающих ценностей;
  5. состав комиссии, проводящей инвентаризацию;
  6. условия хранения объектов;

Документ заверяется подписями всех участников инвентаризационной проверки и составления акта.

Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов

» » 03.09.2020 В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации.Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Если проведена инвентаризация или на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:

  1. потребовать объяснения у работника, на подготовку у него есть установленные два дня;
  2. в первую очередь составить сличительные ведомости, для фиксирования факта недостачи;

Важно: требовать такое объяснение следует на официальном уровне в письменном виде.

  1. далее необходимо оформлять документально каждый шаг, например, отказ давать объяснительную засвидетельствовать посредством акта;
  2. после получения всех доказательств и проведения служебного расследования следует применить , относительно которого издается руководителя.

Выбирая подходящее наказание, следует учитывать все нюансы, например, если сотрудница, совершившая хищение окажется беременной, в отношении ее можно использовать только выговор, так как уволить ее нельзя.В случае отсутствия достаточного количества объяснений следует издать указ относительно дальнейшего расследования, чтобы получить четкие объяснения случившегося.Читайте также: ?Причиной недостачи товаров и материалов может быть не только банальная халатность продавцов или материально-ответственных лиц.Среди самых распространенных причин можно выделить следующие:

  1. расточительное и корыстное отношение к вверенным ценностям ответственных лиц;
  2. очень низкая реализуемая стоимость продукции,
  3. кража на производстве;

Образец докладной записки о недостаче на складе

> >

Докладная о недостаче основных средств В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является:

  • ФИО директора, должность.
  • Наименование компании.
  • Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  • Дата составления и подпись.
  • Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Главная → Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 13 декабря 2016 г.

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

Скачать образец объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Докладная записка по факту недостачи материалов на складе

Найти: Помимо обязательной инвентаризации руководство организации вправе проводить дополнительные проверки, самостоятельно определяя их количество в отчетном году.

Проводится инвентаризационная проверка посредством пересчитывания, перевеса, измерения материальных ценностей:

  1. в торговом обращении.
  2. в производственном обращении;
  3. на складском хранении;
  4. в составе кассы;

При инвентаризации достигают и некоторых дополнительных целей: Выявляют неиспользуемые объекты Для их последующей реализации Обнаруживают ценности С несоответствующим сроком годности либо подпорченные товары Проверяют обеспечение Сохранности имущества Инвентаризационная проверка может быть полной (сплошной) либо частичной (выборочной). Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

  1. подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).
  2. город, в котором составлена докладная;
  3. сведения об организации-отправителе;
  4. присвоенный документу номер;

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение.

Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки.

Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб.

вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат». Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s502764 А также посмотрите такой пункт —

«нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживания»

— это именно те нормы , которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать).

В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.

Докладная по недостаче бензина

Отражены в учете суммы израсходованного бензина на основании путевых листов 4 109 60 340 4 105 33 440 5 000 Начислена заработная плата водителю за февраль 4 109 60 211 4 302 11 730 10 000 Удержан НДФЛ с оплаты труда 4 302 11 830 4 303 01 730 1 300 Отражена сумма недостачи по излишне израсходованным на ГСМ денежным средствам 4 209 74 560 4 401 10 172 1 837,4 Удержана из заработной платы водителя сумма недостачи 4 302 11 830 4 304 03 730 1 837,4 Произведено возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы 4 304 03 830 4 209 74 660 1 837,4 Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Результат служебной проверки На основании приказа руководителя комиссией проводится служебная проверка для установления размера причиненного ущерба и причин совершения данного нарушения (расхождение данных путевого листа с фактическими показаниями спидометра по состоянию на 02.02.2012). По факту проведенной проверки может быть установлено, например, следующее.

В бухгалтерию учреждения водителем представлен путевой лист от 02.02.2012 N 90.

Инфо Согласно данным путевого листа N 90 показания спидометра на автомобиле составляют 46 504 км.

02.02.2012 было проведено снятие показаний спидометра на указанном автомобиле. Фактические показания спидометра — 46 132 км. Установлено расхождение 372 км.

Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством.

А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения.