Договор аренды транспортного средства для использования в личных целях образец

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, как оформить

Использование личного автотранспорта сотрудниками многих организаций по рабочим надобностям сегодня не редкость. В свою очередь компания обязана выплачивать компенсацию за эксплуатацию в рамках трудового соглашения. Рекомендуем ознакомиться с тонкостями оформления подобных расходов.

ТК РФ (ст. 188) регулирует подобные вопросы. Согласно ему предприятие, в рабочих целях которого сотрудник использует свое авто (иное имущество) обязано возместить расходы на:

1. амортизацию (за износ, ГСМ, заправка пр.);
2. за использование.

Работнику следует позаботиться об оформлении специального доп соглашения или договора (отдельного, или внесение данных в тело трудового соглашения) с работодателем.

Документ оформляется на определенный срок, однако при разовом использовании можно обойтись и без такового. В данном варианте достаточно оформленного путевого листа для подтверждения суммы расходов (заправка или ремонт, например).

Для возмещения затрат работнику за служебное использование имущества директор предприятия издает приказ на основании соглашения. Вопросы суммы выплат следует устанавливать согласно Постановлению Правительства (норма за легковой автомобиль по данному положению ОД до 2 л – 2,4 тыс.

Существует несколько видов соглашений, которые могут заключать работник и руководитель:

1. дополнительное или трудовое соглашение;
2. по договору аренды.

В первом варианте алгоритм действий следующий: согласование вопросов с работодателем — написание заявления в бухгалтерию компании – приказ дирекции — ежемесячное (либо иное) погашение расходов и компенсация износа.

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

» » Здравствуйте, уважаемые подписчики!

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.Что выбрать: компенсацию или аренду?Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. А необходимость в перемещении есть практически у всех.

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями.

И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

1. выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
2. заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию.

Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

1. документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
2. приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
3. путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

Договор аренды автомобиля без экипажа

4,87 Отзывов:69 Просмотров:181267 Голосов:31 Обновлено:08.11.2016 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: , если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, то он оформляется по договору проката, и регламентируется .

Если же договор заключается с физическим лицом, то порядок и условия заключения аренды предусмотрены . Согласно по договору аренды автомобиля без экипажа арендодатель предоставляет в аренду автомобиль во временное пользование без предоставления услуг по его технической эксплуатации и вождению.

К такому договору предъявляются следующие требования:

• Автомобиль, сдаваемый в аренду, должен быть чётко идентифицирован, то есть необходимо указать все его данные, а также сопутствующие предметы, которые идут с ним в комплектации. Если этих данных не будет в договоре, то он будет считаться не заключённым – .
• Обязанность арендатора нести бремя содержания арендованного имущества, в том числе его страхование и техническое содержание – .
• Обязанность арендатора автомобиля по его содержанию в надлежащем состоянии. Это условие включает в себя требуемый автомобилю текущий и капитальный ремонт – .
• Обязательная письменная форма – . При этом регистрация договора, предусмотренная для договоров аренды не требуется.
• Срок – если он не оговорен, то договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о расторжении договора необходимо уведомить за месяц – .
• Оплата аренды – должны быть чётко определены условия и порядок производства платежей, а также сроки их внесения. Эти условия могут быть изменены не чаще одного раза в год – .
• Обязанность арендатора управлять автомобилем, а также осуществлять его эксплуатацию – .

Эти пункты являются обязательными при заключении договора аренды автомобиля без экипажа, и несоблюдение их может привести к признанию сделки недействительной.

Карьера

В каких случаях организация вступает в гражданско-правовые отношения, арендуя транспортное средство с экипажем, а когда эти отношения суд сможет признать впоследствии трудовыми, рассказывается в статье.

Как не перепутать договор аренды с использованием личного имущества работника с компенсацией? Автор рассуждает также о том, какая ответственность и на кого возлагается в случае дорожно-транспортных происшествий, повреждения транспортного средства.

Кадровик должен насторожиться уже тогда, когда в его ведение попало оформление гражданско-правового договора, ему желательно проконсультироваться с юристом.

Специальные нормы для договора аренды транспортных средств Договор аренды транспортных средств является отдельным видом договора аренды.

Его объектом может стать любое транспортное средство: автомобиль, автобус, бульдозер, экскаватор и другая строительная техника.

Передать по договору аренды можно и такие транспортные средства, как воздушные, морские и речные суда.

Словарь кадрового делопроизводства. По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование.

Транспортные средства принято использовать для перевозки грузов, пассажиров и багажа.

Одним из преимуществ договора аренды автомобиля по сравнению с его покупкой является то, что в отличие от собственника арендатору не приходится платить налог на имущество и транспортный налог.

Арендодатель Право сдачи транспортного средства в аренду принадлежит его собственнику.

Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

4,96 Отзывов:41 Просмотров:159045 Голосов:24 Обновлено:17.11.2016 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: На сегодняшний день аренда транспортных средств приобретает все большую популярность.

Сторонами данного договора могут быть как физические, так и юридические лица. Правоотношения, связанные с арендой автомобиля, получили своё тщательное законодательное регулирование. В частности, аренда транспортных средств получили своё регулирование в .

При этом некоторые вопросы получили своё регулирование в параграфе «Общие положения», а более подробно данные правоотношения регулируются в – «Аренда транспортных средств».

А какие особенности имеет данный вид гражданско-правовых сделок и на что нужно обратить внимание при её заключении.

В качестве предмета договора выступает автомобиль. Это транспортное средство, которое предназначено для перевозки людей, грузов или оборудования. При заключении договора аренды автомобиля необходимо чётко указать её предмет.

В частности, нужно указать следующую информацию:

1. марка;
2. ВИН-код.
3. год выпуска;
4. тип кузова;
5. номера;

Вышеуказанная информация должна быть указана в тексте договора с целью дальнейшей идентификации транспортного средства. Также в тексте договора необходимо описать транспортное средство и указать характерные черты (наличие вмятин, царапин и т.д) при их наличии. Важно! При заключении договора аренды транспортного средства в тексте соглашения необходимо указать все дефекты и недостатки транспортного средства, чтобы в дальнейшем у арендатора не возникли проблемы.

При заключении договора аренды автомобиля необходимо указать о том, кто из сторон будет содержать автомобиль и осуществлять капитальный или текущий ремонт. На практике в основном обязанность осуществления капитального ремонта несёт собственник автомобиля, а его текущий ремонт осуществляет арендатор. В договоре нужно указать обязанность арендатора вернуть автомобиль собственнику в исправном состоянии с учётом нормального износа.

Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя)

5,00 Отзывов:4 Просмотров:17919 Голосов:3 Обновлено:29.01.2013 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: г.

Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство марки ___________________, государственный регистрационный знак _________________, идентификационный номер (VIN) ______________, год выпуска _________, двигатель № _________, шасси (рама) № ________, кузов (коляска) № ___________, паспорт транспортного средства серия _________ № ________________, свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства серия ______ № ___________, выдано _____________________, именуемое в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации. 1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению. 2.1. Арендодатель обязуется: а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей; б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды; в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора.

Договор аренды автомобиля

г. ___________ «__»________ 20__ г. ________________________, именуемое далее «Арендатор», в лице ________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны и гр.

________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.1.

Арендодатель предоставляет Арендатору, за обусловленную договором плату, автотранспортное средство согласно характеристикам, указанным в п. 1.2. настоящего Договора, именуемое в дальнейшем Автомобиль во временное пользование (прокат).

1.2. Автомобиль соответствует следующим характеристикам: Марка автомобиля: ____________________________ Класс автомобиля: ____________________________ Государственный номер: _______________________ Год выпуска: ________________________________ Номер кузова: __________________________ Номер двигателя: ______________________________ Цвет автомобиля: ______________________________ Свидетельство о регистрации _____________________ Топливо ______________________ _____________ 1.3.

На основании акта оценки стоимость автомобиля устанавливается в размере ___________________. Акт оценки является Приложением к данному договору.

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи.

Акт приема-передачи является неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа. 2.3. Арендатор производит _______________________ ремонт автомобиля за свой счет. 2.4. Автомобилем может управлять только Арендатор лично, исключительно с письменного согласия Арендодателя.

Письменным согласием Арендодателя является, настоящий Договор и приложения к данному Договору (акт приема-передачи). 2.5. Риск случайной гибели, повреждения, хищения Автомобиля с момента передачи его Арендатору и до момента принятия от Арендатора Арендодателем несет Арендатор.

2.6. При обнаружении Арендатором недостатков переданного в прокат Автомобиля, полностью или частично препятствующих пользованию им, Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок со дня заявления Арендатора о недостатках и предоставлении Автомобиля, безвозмездно устранить недостатки Автомобиля либо произвести замену на другой Автомобиль, находящийся в надлежащем состоянии.

Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 января 2016 г.М.А.

Кокурина, юрист Не всегда работодатель хочет выплачивать компенсацию за использование автомобиля сотрудника в служебных целях. Ведь ее можно учесть в расходах лишь в строго установленной небольшой сумме.

Поэтому некоторые компании предпочитают оформлять с работником договор аренды его автомобиля.

А чтобы не возникало споров по учету арендных затрат в расходах, надо собирать пакет документов, подтверждающих:

1. сумму расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля (ГСМ, мойка, парковка), то есть нужно иметь чеки, квитанции, накладные и т. д.
2. факт использования арендованного авто в деятельности компании, ; ; . Составьте приказ о назначении работника, ответственного за арендованный автомобиль, и собирайте документы, подтверждающие пройденный им на его машине служебный маршрут;
3. факт аренды. Это договор аренды и акт приема-передачи авто;

При аренде авто с водителем или без него договоры будут различаться, . В этом случае работник-арендодатель передает свой автомобиль работодателю во временное владение и пользование, а управлять им будет любой сотрудник компании.

Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций. Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная.

Поэтому, даже если за рулем авто всегда будет его собственник, можно заключать договор аренды транспортного средства без экипажа.

Вот на какие условия договора бухгалтеру надо обратить внимание. г. Москва 20 июля 2015 г. Гражданин Бобров Поликарп Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Темный лес» в лице генерального директора Волкова Петра Акимовича (действующего на основании устава), именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий

Договор аренды транспортного средства

Добрый день, уважаемый читатель.Самым популярным способом передачи права управления транспортным средством в 2023 году является доверенность.С 2012 года доверенность не нужно предъявлять сотрудникам ГИБДД, поэтому автомобили зачастую передаются просто на основании устного соглашения. У подобных схем есть недостатки, которые и будут рассмотрены сегодня.Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа:Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи является минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства.На практике договор аренды может также применяться и для получения прибыли, т.е.

для сдачи автомобиля в аренду незнакомым лицам. В этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами.

Например, об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им.

После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:Штрафы, , работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность «переписать» штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения.

Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть .Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца.

Договор аренды автомобиля без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации

г. _______________«_____» _______________ 2016 г.

______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Гражданин ______________________________, паспорт: серия __________, № __________, выданный ____________________, проживающий по адресу: ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор» , о нижеследующем: 1.1. По настоящему Договору Арендодатель обязуется предоставить Арендатору транспортное средство (далее – Автомобиль) за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации. 1.2. Автомобиль используется Арендатором для личного пользования, не связанного с коммерческой деятельностью.

1.3. Автомобиль находится в исправном состоянии и отвечает требованиям, предъявляемым к подобным эксплуатируемым транспортным средствам.

2.1. Договор вступает в силу с «_____» _______________2016 г. и действует до «_____» _______________2016 г. 2.2. Срок аренды Автомобиля составляет ____________________.

3.1. Арендодатель обязан: 3.1.1.

Предоставить Автомобиль Арендатору в порядке и на условиях Договора; 3.1.2. Предоставить Арендатору Автомобиль в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению, со всеми его принадлежностями и относящейся к нему документацией; 3.1.3. Письменно уведомить Арендатора обо всех скрытых недостатках Автомобиля до его передачи Арендатору; 3.1.4.

Осуществлять обязательное страхование транспортного средства на неограниченное количество водителей (ОСАГО) в страховой компании по собственному выбору; 3.1.5. Осуществлять имущественное страхование Автомобиля от риска угона и повреждения (КАСКО) в страховой компании по собственному выбору.

3.2. Арендатор обязан: 3.2.1.

Вернуть Автомобиль Арендодателю в надлежащем состоянии с учетом нормального износа в соответствии с условиями Договора; 3.2.2.

Договор аренды автотранспортного средства у физического лица

5,00 Отзывов:25 Просмотров:96251 Голосов:10 Обновлено:09.11.2016 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: Виды аренды автотранспортных средств, а также порядок и условия заключения такого вида договоров предусмотрены . В этой главе расписаны все права и обязанности сторон по договору, а также ответственность за его нарушение.

Законодательством предусмотрен ряд условий, наличие которых в договоре аренды автомобиля обязательно, более того их отсутствие может повлечь последствия, в виде признания договора недействительным.

К ним относятся:

1. Предмет сделки, а именно его чёткая идентификация, то есть перечисление всех отличительных особенностей автомобиля, его номер, цвет, марка и т.д., а также всех предметов сдаваемых с ним во временное пользование арендатору – .
2. Стоимость аренды и порядок внесения оплаты за неё – .
3. Соблюдение письменной формы договора – ст. , ГК РФ.
4. Срок, на который заключается договор – .

Помимо перечисленного, к обязательным условиям договора аренды относят права и обязанности сторон, которые зависят от того какой вид договора заключается.