Главная - Законодательство - Бухгалтерская справка по закону

Бухгалтерская справка по закону


Бухгалтерская справка по закону

Бухгалтерская справка — порядок и образец написания


Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 20 февраля 2022 Бухгалтерская справка — образец написания ее представлен в нашей статье. Это первичный документ, являющийся обоснованием некоторых хозяйственных операций. О том, что он собой представляет, когда его нужно применять и как заполнять, вы узнаете из нашего материала.

Бухгалтерская справка признается первичным документом на основании ст. 313 НК РФ. Ее применение в учете организаций и предпринимателей может быть обусловлено:

    Наличием ошибок в бухгалтерском или налоговом учете. В этом случае корректировку допущенных неточностей можно подтвердить бухгалтерской справкой. Такую справку применяют, например, если при отражении хозяйственной операции был использован неверный бухгалтерский счет или же проводка была сделана на сумму, отличную от суммы, указанной в первичном документе. Чтобы обосновать отражение исправительной проводки, составляется бухгалтерская справка. Необходимостью указания дополнительных расчетов, обосновывающих особенность учета. Данные справки часто применяются, например, при организации раздельного учета по НДС или для обоснования принятия суммы расходов в целях исчисления налога на прибыль по нормируемым затратам. Необходимостью пояснений к хозоперациям. Справки-пояснения составляются, например, при отражении проводок на списание дебиторской или кредиторской задолженности.

Формат бухгалтерской справки не регламентирован.

Однако она должна содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ: наименование

Что такое бухгалтерская справка

Содержание В любом учете возможны бухгалтерские ошибки или недочеты, необходимость ведение раздельного учета – все это можно оформить бухгалтерской справкой.

Это первичный документ, в унифицированных формах ее нет, но ее значимость одинакова с «первичкой». Составление бухсправки необходимо для исправления ошибочных данных в финансовых операциях, корректировки сведений в записях бухучета и налоговой отчетности. Она необходима еще для некоторых хозяйственных операций:

  • Начисление различных обеспечений и резервов;
  • Перевод из долгосрочного займа в краткосрочный;
  • Списание кредиторской и дебиторской задолженности;
  • Расчет валютной разницы;
  • Расчет заработной платы;
  • Начисление амортизации ОС;
  • Расчет торговой наценки;
  • Распределение прибыли или начисление дивидендов.
  • Распределение транспортных затрат;
  • Расчет процентов по кредитам и депозитам;

Бухсправка является полноценным первичным документом и поэтому с помощью ее можно откорректировать многие финансово-хозяйственные операции в компании.

Бухгалтерская справка представляет собой документ, в котором необходимы такие реквизиты:

  1. Название документа;
  2. Время составления первичного документа;
  3. ФИО должностных лиц, ответственные за проведение операции;
  4. Подписи ответственных лиц.
  5. Наименование компании;
  6. Подробная информация хозяйственной операции;

Документ разрабатывается и составляется индивидуально на каждом предприятии, прописывается в Учетной политике предприятия.

Важно: вносить в бухгалтерскую справку полную информацию о допустимом недочете и прикрепить ее к той «первичке», где содержатся неточности бухучета. В каком порядке можно исправить допущенные ошибочные данные, нам поможет Положение по бухучету (ПБУ 22/2010).

Сведения по ошибочным недочетам делятся на существенные и несущественные.

Существенные ошибки характерны, если они за один отчетный период могут принести отрицательные показатели коммерческой деятельности.

Образец и назначение бухгалтерской справки-расчета

В некоторых случаях без оформления бухгалтерской справки-расчета не обойтись. Рассмотрим, для каких целей она служит и что собой представляет.

Любой образец бухгалтерской справки-расчета играет роль первичного документа для целей бухгалтерского и/или налогового учета. Ее оформляют, чтобы было дополнительное правовое основание зафиксировать в учете тот или иной факт. При условии, что его нужно подтвердить расчетом конкретной суммы. Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы.
Высшее руководство в этом процессе не участвует.

В основном, данная справка необходима, когда остальная «первичка» уже собрана, но для учета нужен дополнительный расчет какого-либо показателя.

На практике это может быть:

  1. бухгалтерская справка-расчет распределения расходов;
  2. бухгалтерская справка-расчет пособия (по беременности и родам и др.);
  3. бухгалтерская справка-расчет процентов, в т. ч. по займу;
  4. бухгалтерская справка-расчет на списание бензина;
  5. бухгалтерская справка-расчет налога на прибыль;
  6. бухгалтерская справка-расчет суточных;
  7. бухгалтерская справка-расчет как приложение к листку нетрудоспособности и др.
  8. бухгалтерская справка-расчет компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
  9. бухгалтерская справка-расчета 5 процентов по НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ);
  10. бухгалтерская справка-расчет пени;

Обязательный, установленный законом образец бухгалтерской справки-расчета отсутствует. Это значит, что для учетной политики ее форму желательно разработать самостоятельно с учетом всех особенностей предприятия и его документооборота. А утвердить – отдельным распоряжением главы предприятия.

Также см. «». Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки-расчета, руководствуйтесь статьей 9 Закона

  1. суть операции и расчет по ней;
  2. дата составления;
  3. Ф.И.О. ответственных лиц.
  4. название компании;

Также см.

Бухгалтерская справка: как правильно составить

Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка.

Образец написания, предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации. Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них.

Например, расчет суточных или норму расходов.

Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу). Некоторые случаи применения бухгалтерской справки СитуацияПояснение Фирма обязана применять раздельный учет по НДСРаскрывает методологию раздельного учета по НДС Коррекция данных отчетного периода и предыдущих летДля решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки В качестве доказательства в судеДублирует сведения, которые уже отражены в бухучете Для оформления проводокПоясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки По сути бух.

справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов.

При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами. В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию.

Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Также см. «». Следует помнить о следующих тонкостях: Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы.

Рекомендуем прочесть:  Как сшить папку с помощью дырокола

Бухгалтерская справка об исправлении ошибки — образец

> > > 15 мая 2022 Бухгалтерская справка об исправлении ошибки — правила ее оформления должен знать каждый бухгалтер, поскольку возникновение в учете ситуаций, требующих исправления, — явление нередкое.

Рассмотрим, как ее составить, в нашей статье. Бухгалтерская справка — универсальный первичный документ, который используется:

  1. проведения операций, требующих ручного распределения начисленных сумм;
  2. для исправления ошибок, допущенных при оформлении типовых учетных операций;
  3. оформления проводок, для которых отсутствуют типовые формы учетных документов.

Наиболее часто посредством бухгалтерской справки исправляют выявленные учетные ошибки. Универсальность этого документа позволяет применять его как для корректировки данных текущего отчетного периода, так и для исправлений, относящихся к предшествующим годам.

При этом исправления, связанные с текущим периодом, отражаются либо операциями по допроведению сумм, либо сторнирующими, что дает возможность сохранить корректность суммарных оборотов по счетам за период. Корректировки по предшествующим годам проводятся в корреспонденции со счетом 91 с отнесением сумм необходимых исправлений в прочие доходы или прочие расходы.

Подробнее об особенностях процедуры исправления ошибок в зависимости от их существенности и от того, когда они выявлены, читайте в статье . Справка позволяет одновременно отражать исправления, вносимые как в бухгалтерский, так и в налоговый учет (ст. 313 НК РФ), и за счет этого сохранять правильность соотношения между данными 2 учетов.

Бухгалтерская справка установленной формы существует только для государственных органов и учреждений (форма 0504833 по ОКУД, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н). 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Инструкция: как составить бухгалтерскую справку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Бухгалтерская справка — это специальный первичный документ, который отражает специфические хозяйственные операции в бухучете компании.

Для всех прочих налогоплательщиков она не имеет строго определенного вида, но, как всякий первичный документ, должна составляться с соблюдением требований о наличии обязательных реквизитов (п.

Расскажем о том, как правильно составить бухгалтерскую справку, для чего нужен этот документ, и что важно учесть при составлении данной справки-расчета. 4 марта 2022 Автор: Евдокимова Наталья Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров.
Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие.

Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров. Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками.

Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки. Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет.

Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете. В первую очередь определим, что это за справка.

Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья

Бухгалтерская справка: это пояснение или расчет

> > Универсальные вещи в значительной степени облегчают человеческую жизнь.

Понятие универсальности также уместно в деловой сфере.

Так, универсальный документ может решить множество проблем.Содержание:В процессе ведения бухгалтерского учета нередко встречаются ситуации, когда для конкретной хозяйственной операции не предусмотрена форма первичного документа. При этом для отражения данных в учете обязательным условием является наличие соответствующей первичной документации.

Едва ли для этого не подойдет простая таблица или напечатанный текст.

Составление и подписание документаДеловая бумага для отражения таких операций в учете отвечает следующим требованиям:

  1. отражать характерные реквизиты (номер, дату, название документа, наименование юридического лица (составителя деловой бумаги), ФИО и , составившего бумагу, подписи, штампы и другие)
  2. ясно отражать содержание хозяйственной операции
  3. документ не противоречит законодательству

Кроме того, периодически выполняет расчеты для отражения в учете определенных данных.

Это могут быть проценты по кредитам, дебиторская и кредиторская задолженность, суммы неустойки за просрочку платежей, суммовые и курсовые разницы и т.д.Поэтому было введено понятие «Бухгалтерская справка», которая применяется для целей и бухгалтерского, и налогового учета. Таким образом, бухгалтерская справка – это вид первичного документа, который выступает как основание для отражения в учете конкретных данных.Бухгалтерские справки используются для реализации двух основных целей:

  • Корректировка ошибок и недочетов в отчетности (бухгалтерской либо налоговой).
  • Отражение данных в учете.

Приложение к отчетуПри этом для внесения изменений в отчетность такую деловую бумагу отправляют в контролирующие органы.

Кроме того,

Образец написания бухгалтерской справки

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 мая 2022 Некоторые операции в бухучете не могут быть оформлены первичными документами. Но ведь по правилам бухгалтер не может ничего провести без документально зафиксированного основания.

Как быть? Составить такой документ самостоятельно.

В этой статье вы найдете образец написания бухгалтерской справки и узнаете о ее особенностях. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Каждый бухгалтер должен уметь сделать, как минимум, три вещи:

  1. найти ошибку;
  2. составить бухгалтерскую справку.
  3. составить баланс;

Именно о последнем пункте пойдет речь в этом материале. Для начала узнаем, что это за бумага такая.

И где можно найти образец бухсправки.

По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

  1. ведение раздельного учета НДС;
  2. и т. п.
  3. списание задолженности;
  4. исправление ошибки;
  5. формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
  6. определение суммы резерва по сомнительным долгам;

В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так: Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся.

В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка.

В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок.

Бухгалтерская справка: образец написания

→ → Актуально на: 3 ноября 2016 г.

Бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми должны оформляться факты хозяйственной жизни (). А что оформляется бухгалтерской справкой? Для чего она нужна и как составляется? Расскажем об этом в нашей консультации. Формы первичных учетных документов организация определяет самостоятельно и закрепляет в своей .
Но если тот или иной факт хозяйственной жизни оформить первичным документом затруднительно, поскольку соответствующая форма отсутствует?

На помощь придет бухгалтерская справка.

Ее оформляет бухгалтер или иное лицо, ответственное за отражение конкретного факта хозяйственной жизни. Поскольку бухгалтерская справка по сути тот же первичный документ, к ее содержанию предъявляются требования о наличии обязательных реквизитов.

А в остальном форма этой справки произвольна. К реквизитам, которые должны быть указаны в бухгалтерской справке, относятся ():

  1. дата составления документа;
  2. наименование документа;
  3. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  4. наименование организации, составившей документ;
  5. содержание факта хозяйственной жизни;
  6. величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  7. наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;

Бухгалтерская справка не может заменить документ, в составлении которого должны участвовать несколько контрагентов. К примеру, продажа товара и ее отражение в учете не могут быть произведены лишь на основании одной бухгалтерской справки.

Бухсправка может представлять собой бухгалтерскую справку-расчет (), бухгалтерскую справку об исправлении ошибки, бухгалтерскую справку на списание кредиторской задолженности, бухгалтерскую справку по раздельному учету НДС и т.д.

Образцы бухгалтерских справок для ситуаций, когда надо исправить ошибку и обосновать расходы

Чем поможет эта статья: Здесь вы найдете готовые образцы бухгалтерских справок на те случаи, когда нужно внести исправления в учет или отчетность или зафиксировать дополнительные расчеты. От чего убережет: Контролеры не заявят, что вы необоснованно учли расходы при расчете налога на прибыль.

На практике частенько возникают ситуации, когда обычной первички недостаточно, чтобы отразить ту или иную операцию в учете.

Допустим, вам надо внести важные исправления в отчетность.

Или же приходится дополнительно рассчитывать сумму, прежде чем сделать проводку.

А порой и вовсе необходимо подтвердить операцию, по которой нет первички.

Проверить подписку на II полугодие. Очень нужны июльские номера журнала! Во всех этих случаях выручает универсальный документ — бухгалтерская справка.

И для каждого такого случая мы предложили вам в статье готовые образцы.

Сразу отметим: бухсправка является полноценным первичным документом. Причем как для бухгалтерского, так и для налогового учета (, ). Поэтому в бланке должны быть все обязательные реквизиты — в наших образцах они, конечно, есть.

А в учетной политике советуем закрепить, по какой форме вы будете составлять справку для той или иной нестандартной операции, то есть общую структуру этого документа. Источник: опрос на сайте Допустим, вы по какой-то причине излишне начислили зарплату, пособия, НДФЛ и страховые взносы.

Или выявили прибыли и убытки прошлых лет. В общем, вы обнаружили ошибки в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности. Чтобы исправить погрешности, причем обоснованно, понадобится составить бухгалтерскую справку (см.

образец ниже). В ней вы укажете причину ошибки (1), поясните, что корректируете (2). Скорее всего придется исправлять и бухгалтерские записи (3), и суммы (4). Также в документе вы приведете верные расчеты (5, 6).

Вот только правила, по которым вы будете исправлять ошибки, в бухгалтерском и в налоговом учете разные. Подскажем по порядку. В бухучете вы исправляете погрешности согласно требованиям .

Бухгалтерская справка

Как известно, любой факт в хозяйственной деятельности компании оформляется первичным учетным документом.

Обычно это акты, накладные, отчеты по агентской деятельности, выписки банка и прочие аналогичные документы.

Однако для некоторых операций традиционных бланков не разработано. В таких случаях на помощь приходит бухгалтерская справка. Напомним, что конкретные не являются чем-то закрепленным на законодательном уровне.

Несмотря на то, что многие бланки все же утверждены различными постановлениями, приказами и тому подобными актами, конкретная компания вправе самостоятельно выбирать те или иные формы, закрепляя их вид и сам факт применения в своей учетной политике.

Не исключение и форма бухгалтерской справки, образец которой фирма может разработать и утвердить для применения сама. При этом необходимо соблюдать требования, предъявляемые Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухучете» и касающиеся обязательных реквизитов образца написания бухгалтерской справки.

К таковым относятся:

  1. содержание факта хозяйственной жизни;
  2. дата составления документа;
  3. наименование должностей лиц, задействованных в оформлении события, оформляемого бухгалтерской справкой или расчетом;
  4. наименование организации, составившей документ;
  5. наименование документа;
  6. величина факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном измерении с указанием используемых единиц измерения;
  7. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, подтверждающих идентификацию этих лиц.

Основной принцип, которого нужно придерживаться при составлении бухгалтерской справки, заключается в том, что оформляет такой документ компания в одностороннем порядке.

Проще говоря, если в рассматриваемом в справке событии задействованы дополнительные стороны, например, контрагенты или физлица, то использовать для оформления такой операции какую бы то ни было форму бухгалтерской справки нельзя.

Прибегают к оформлению справки только в тех случаях, когда речь идет о каких-то внутренних событиях компании, в которых не участвуют сторонние лица либо же их участие не очевидно.

Бухгалтерская справка

7464 относится к первичной документации и является своего рода универсальным документом, поскольку используется при учете и отчетности как по бухгалтерии, так и по налогам. Она общеприменима и широко распространена, т.к. ее использование востребовано в самых различных ситуациях.

Как следует из самого названия документа, ее составление входит в компетенцию специалистов бухгалтерских отделов. ФАЙЛЫ не имеет статуса обязательного документа, но ей можно «изменить» неверные данные. Как правило, справка носит вспомогательный характер.

Чаще всего она используется при необходимости исправления некорректно внесенных данных в документы бухгалтерской и налоговой отчетности: правильные сведения вносятся в справку и досылаются в налоговую инспекцию. Кроме того, она применяется при любых операциях, требующих пояснений, фиксации расчета различного рода сумм, подтверждения произведенных проводок при отсутствии других обосновывающих документов, проведении операций с применением дополнительных подсчетов и т.д.

Таким образом, при помощи бухгалтерской справки можно оформить практически любую финансово-хозяйственную операцию в деятельности предприятия. Стоит отметить, что при желании любая компания имеет полное право подтверждать факт проведения операций, не требующих применения стандартные видов документации не с помощью бухгалтерских справок, а при помощи индивидуально разработанных форм первичных документов (конечно, при условии внесения в них необходимых реквизитов). Это значит, что в большинстве случаев бухгалтерская справка является заменяемым документом.

Документ не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны.